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低紧迫性—低重要性
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到底是什么原因让你在这一象限中累积起这么多事项来呢？人们通常把这一象限中的事项等同于放松。我们换一个角度来看。看半个小时的喜剧节目，其间你大声地笑，并感觉良好，这算是利用电视来放松。但是在白天看三个小时的电视，焦急地等广告过去，而且不停地调换频道，在三百个节目当中换来换去，那就不是放松了，那是懒惰。
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规划
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低紧迫性—高重要性
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如果这个象限是你最常用的象限，那么你就处于正确的轨道上了。要确保你正确地运用了“规划”这一部分，否则你很快就会看到你的事项又跑进了“马上行动”这个象限中了。
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你能看到这其中的奥妙吗：你总是能将重要的事情在其变得急迫之前就很好地完成。试想一下这是一件多么妙不可言的事——你的压力将会降低，而你的生活质量将会提高。
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超级时间整理术：每天多出一小时 时间贴士
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花点时间细想一下你生活中真正重要的事情是什么，并确保你优先为这些事情规划好了未来的时间。
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把重要的事情写下来，更重要的是把它们规划好，你将会惊讶于你的办事能力，以及你能释放出多少时间来。
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我现在做一个大胆的猜想，尽管你已经读了上面的时间贴士，而且你原则上表示同意，但你仍然保留了一丝怀疑，因为你拿起本书的目的就在于你现在的状况很糟糕——我已经忙得不可开交了，哪还有时间做这些呢，你欲哭无泪，如果是这样的话，不妨尝试一下下面的步骤。
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1.在你的清单上只写下三个最重要的事项；
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2.确保它们真的是最重要的事项；
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3.首先为这三个事项规划好时间。
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这意味着你将作出一些牺牲，对某些事项说“不’，再次改变一下计划，但是你因此释放出来的时间以及轻松的感觉会让你觉得这样做是值得的。
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如果你还需要一点鞭策的话，那就读读下面的内容。
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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323817]
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超级时间整理术：每天多出一小时 把“待办”变成“必办”
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记住，待办事项最大的挑战就是你写好清单，感觉很不错，觉得某些事情确实不能再拖了，需要马上行动，但最后却只做了其中一两件最容易的事情。
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如何才能把真正重要的事情变为必做的事情呢？我第一次见到美国个人发展大师托尼•罗宾斯的时候，他说了一句让我笑了几个星期的话，大致是：“哦，真的，有太多的应当了，我应当做更多的锻炼，我应当花更多的时间与孩子相处，我应当更多地学习，我应当更加专注，我应当减肥……迟早你整个人都变成了应当。”
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我知道这从字面上说不通，但我认为其中饱含着智慧，我们真的需要从应当走向必须。
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当你把你的思维模式从“应当做”变成“必须做”时，你就变得目标明确、行动专注了，你的决策也变得容易和有效，而且你为重要的事情——那些必须做的事情创造了时间。
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下面是你下次写待办事项清单时需要考虑的一个问题：
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