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1702325020 超级时间整理术:每天多出一小时 [:1702323821]
1702325021 超级时间整理术:每天多出一小时 忙得焦头烂额,嘴上还在说“好,好,好”
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1702325023 在《好好先生》(Yes Man)这本书及同名电影中,男主人公被鼓励要经常地说“好”。通过运用这个奇妙咒语,他打开了生活中的机会之门,职务得到了晋升,而且找到了爱情!
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1702325025 不过,物极必反。现在的问题在于你太容易说“好”了,这也是你翻开本书的原因之一。你接受了太多的事务,你不敢让人失望,于是你要花费无数小时的时间去完成这些事。现在是你学会说“不”的时候了!
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1702325027 我可以告诉你其实我并不愿写出上面的最后一句话,因为其负面含义跃然纸上。然而,如果你真的想每天节省一小时,那么就要学会说“不”(而且要以礼貌的方式),它会成为你节省时间的一把利器。
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1702325029 说“不”本身很简单,只需要一秒钟。困扰你的不是说“不”这个行为,而是其后果让你感到不安。所以你需要学会怎样说“不”同时让对方感到愉快。
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1702325031 以下是说“不”的一些方法。
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1702325033 1.给出一个正面的第一反应,但不能说“好”。要做到这一点,你可以采用诸如以下的词语或句式。
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1702325035 谢谢你问到我……
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1702325037 这听起来很有趣……
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1702325039 你问我,我感到很荣幸……
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1702325041 你真是太好了……
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1702325043 2.避免说“但是”,这是带有负面含义的一个词。要用其他的词语,如“以及”和“然而”。
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1702325045 3.巧妙应答。我最喜欢的方式是解释:“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行_______(填上内容),否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”
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1702325047 给对方留下一个正面的印象。你可以说“祝你好运,等事情有了进展告诉我”,等等。不要说“换个时间再找我吧”,或者“我乐意迟些时候再帮忙”。如果你这样说了,你会发现他们将比你想象中更快地说服你加入其中。
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1702325049 以下是一个对话的例子,假设一个“时间窃贼”来到你面前,想从你这里要走一个小时甚至十个小时的宝贵时间。
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1702325051 “嘿,近来怎样?”
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1702325053 “不错,谢谢你的关心,你怎样?”
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1702325055 “我也很好,我这里有个很好的机会给你……”
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1702325057 (此时到了正题了!)
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1702325059 “我正在组织一个非常棒的活动,正在找像你这样的人帮忙组织一下。它将会非常有趣,而且也很有意义哦。”
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1702325061 “哦,首先要谢谢你问到我,我真的感到很荣幸。不过这一次我恐怕参加不了了,因为我手头有好几件重要的事情要做,它们都需要我投入时间和精力。如果我现在接手其他事情的话,那么对其他人来说不公平,对你也不公平。因为如果我答应了你的事情而又没有足够的时间和精力来做的话,我肯定办不好。不过,等事情有了进展你一定要告诉我哦。”
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1702325063 上面这段对话听起来很不错,但如果是你的老板或同事来找你又该怎么办?再次提醒一下,本书所介绍的方法主要是对于那些焦头烂额急需找出更多时间的人而言的,而不是要帮助那些懒惰的人,或是不想做好自己分内事的滑头。
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1702325065 以下这段对话展示了如何对你的老板礼貌地说“不”,你能不能找出其中的神奇话语?
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1702325067 “在萨莉的产假期间,我希望你接手客户服务的工作,怎么样?
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1702325069 “谢谢你想到我。这听起来像是一个很棒的项目而且我准备好面对一项新的挑战了。不过,要接手这件事并出色地完成工作,我需要你的帮助。你能不能够转移一些我的其他任务,以便我能够每天挤出两个小时的时间?我知道詹姆斯以前做过数据录入的工作,所以我认为他应当很擅长做这个。”
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