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我很幸运在世界各地各种类型的组织中工作过，我每到一处都惊奇于人们把时间浪费在他们既缺乏技能又缺乏意义的大量工作上。这是一个全球性的问题。
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试想一下，如果你能够真正专注于你工作最核心的部分，这难道不是很好吗？好消息是——你能做到！
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请看下图，设想最外面的圆圈包含了你在一个星期内所要完成的全部活动。
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这个圆圈包括三个组成部分：勉强、尚可与精通。
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有一些任务是在你能力范围内的，但你并不是特别享受它们或者说你还可以做得更好；有一些工作只能说你勉强可以忍受（或者不堪忍受，如果你不相信积极思维的话）；还有一些工作是你真正擅长的，你享受它们，而且能够比其他人完成得更好，这就是你所精通的事项，也是你的优势和兴趣所在。
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从这些圆圈中你看出什么了吗？设想这些圆圈的面积可以用小时来表示。
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一个星期中的40个小时看起来可以是如下这个样子：
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如果我有一个魔法棒，我很愿意将整个星期的事都变成我所精通的事项，你也很希望这样——可惜我做不到。实际上我只能帮你通过解决“尚可”与“勉强”两个部分的事项来赢得额外的几个小时。
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第一步就是把你每星期的工作分为三个类别：勉强、尚可与精通。如果你已经做过时间跟踪表，那做这个就会很容易。
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下一步查看一下精通领域里的各个事项，并问自己是否还能在这一领域中完成更多的工作。记住，这些是你乐于从事的事项！你能够从其他人手上接过更多的这种工作吗？你是否有足够多的精力？请不要误解我的意思，我知道本书的目标是找到额外的一小时（而且你将能够找到），但为了做到这一点，你需要一些筹码。
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下面再对你的“尚可”部分进行思考，问自己是否愿意在这方面获得改进。例如，如果你的“尚可”部分包括“制作PPT文档”，就问自己：“我是否愿意增进这项技能，还是我想放弃这项技能？”
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我建议你从这个清单中找出几项你需要做得更好的活动，并有针对性地参加一些培训，进行一些阅读，或者寻求他人的帮助，以使自己在这些方面做得更好。
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最后是“勉强”部分，这个清单中包含的事项不仅是你不喜欢做的，而且我敢打赌它们还消耗了你大量的时间。是时候采取一些勇敢的行动并找到合适的方法把这些事项弃之身后了。
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对于这个清单中的每一个事项你要问的第一个问题是：“为什么要做它？”接下来问“如果我不做它，将会发生什么？”得到的回答也许是这个“勉强”清单中有些事项已经过时了，或者与其他人的工作重复了，或者已经没有必要再做了。如果是这样，那就赶紧丢弃它们。
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下一步考虑如果你停止做那些事情，其影响会怎样？也许你只要与你的老板进行一次谈话，询问为什么你需要做某些事项，就足以让他们把这些责任从你身上卸掉。如果还有什么剩下来，那么就尽你所能把它们委派出去。
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委派对你来说可能是一项挑战，要么你没有委派对象，要么你委派出去之后感到不自信，或是你从未考虑过它。如果是这样的话，那以下几页的内容就是你的宝典。
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超级时间整理术：每天多出一小时 时间贴士
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集中精力于你的精通事项，不仅会使你的工作更加愉悦，而且你所在的组织也会从中获益。告诉你的老板，这将会是一个双赢。花点时间完成你的精通事项，回报将会是巨大的。
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