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花5分钟的时间来决定由谁记笔记；
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经常说“把这个暂时放一下，下星期再说”；
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经常说“看看时间，我们已经在这里讨论了几个小时，特瑞的陈述还没有开始，而苏还需要一点时间才能把第三季度的新战略介绍完，我们是否应当先叫三明治吃？但是我们还需要换一个会议室，因为凯文的30人团队12点钟就需要用这间会议室来分析增值税对第二季度成本的影响。所以现在我们来表决一下是否愿意换个会议室继续开会，是否愿意把特瑞和苏的议题推迟到下个星期，不过在表决之前我再问一下，谁需要咖啡？谁需要茶？”
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与此相反，西翼团队是以下这个样子。
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站着开会，不错，站着——我喜欢这样；
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每个人对自己的观点作简单的陈述（少于15秒钟）；
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用30秒钟的时间对决定进行讨论；
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团队作出决定，否则负责人作出决定；
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团队在从会议室走到各自办公桌的过程中，就立即对作出的决定采取行动。
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整个过程用五分钟的时间完成，棒极了！
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45分钟的会议
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你知道为什么大多数会议都要开1个小时吗？那是因为计划了1个小时。你在整点开始会议，一直到下一个整点。下面我让你考虑一个“如果……怎样……”的情景：如果你把原本1小时的会议规划成45分钟会怎样？就是这么简单。
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为了确保会议真的只持续45分钟，把会议开始的时间定在整点过一刻。在我这些年的工作中，就是用这个简单的建议为很多大公司和重要人物节省了数千个小时。这个建议之所以有效，是因为你通常并不需要1个小时开一个会，你需要的只是45分钟，甚至更短！
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会见霍拉德 · 伊凡斯
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1995年10月5日我在纽约计划会见出版商霍拉德 · 伊凡斯（Harold Evans，现在是霍拉德爵士），我记得那天正好是辛普森案宣判出结果的一天。
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我知道他是一个繁忙的人（不难想象），所以我为这个简短的会议进行了一番准备。他的个人助理在电梯边接到了我，把我带到一个小的等待间。我听到他在办公室里对着电话讲：“听着，你很忙，我也很忙，我们都很忙，我们能够达成协议还是不能？”一到两秒钟后他祝贺了电话那端的那个人并招手示意我进去。当我刚要走进时，他的助理倾过身来对我小声说：“你有17分钟。”
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这时，我在纽约的一座摩天大楼的一个奢华办公室里，面对着世界上最有实力的出版商之一，头脑中有一个时钟在嘀嗒响着，由于我事先已经操练了我的开场白，所以很快地说了声“你好”后就开始了下面的谈话。
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“我觉得我们将要开始的谈话是今天整个纽约唯一与辛普森案判决结果无关的。”
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“真的吗？”他说道，“你知道刚才跟我通电话的是谁吗？”并指了指他的电话。
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“不知道，谁？”
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“迈克，他就是辛普森案的辩护律师，在宣判之后不到两小时就跟我达成了出版协议。在这个领域事情发展是很快的。”