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“是这样的，我是一家新的社区基金的理事长，我希望能邀请您成为这个社区基金的副主席。”
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“我感到很荣幸，还有其他事吗？”
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“我们需要资金，所以想请问您是否愿意考虑作一笔捐赠？”
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“可以吧，还有其他事吗？”
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至此为止，我在不到60秒钟的时间内就已经达成了我的两个主要目标，我宝贵的17分钟现在还剩下至少14分钟，而我对此完全没有准备！
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我只好说“没有了”，这时我头脑中灵光一闪。不过既然这本书是关于节省时间的，我不知道你是否愿意听我继续讲那次会面的下文——其结果是，我获得了比我梦想中还要多的成果，所以，我把这个故事余下的内容作为额外的补充放在网页www.saveanhour.co.uk上。
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我想让你留意的是霍拉德 · 伊凡斯控制会议的方式，时间就是金钱，一点不假，他的时间真的是一刻值千金，而且他懂得会议的目的是取得结果，而不是坐在那里倾听你自己还有周围人的声音。
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我不是在建议你完全采取霍拉德 · 伊凡斯的方式召开会议，但是你的确可以从中学到不少。
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主持会议
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会议的主持是掌控会议持续时间的关键，我参加过的有些会议是这样的，三五个小时过后，大家还停留在议程的第二个项目上（第一个项目是开场白）。我也参加过另外一些会议，只用30分钟的时间就能完成六个议题。
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如果你有这样的机会，争取自己主持会议，以下是能帮你完成工作并节省时间的方法。
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准时开始。为什么要浪费大家的时间等待迟到者呢？
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不要在会议开始时询问喝茶还是咖啡。如果它们已经在那里，就让某个人倒掉；如果没有，不妨把它作为提前完成会议的奖赏。
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设定清晰的时间目标。我还没有遇到一个人不希望会议的主持人说这样的话：“我认为我们可以在45分钟以内完成议题，现在开始吧。”
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对那些的确喜爱倾听自己声音的人直言不讳，让他们知道你希望他们简明扼要。你这样做了的话，也许他们以后在写圣诞贺卡时不会第一个想到你。但对于参会的其他人来说你是一个英雄。
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推进决策。用这样的句式进行总结“我是否可以说在座诸位的意见就是……”或者“我们能否一致同意……”
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如果不能当场作出决定，就随时准备把某个议题放到一边进入下一个议题。
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乐于提早结束会议。不要因为给会议计划了一个时间，就一定要开那么久。
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来点趣味。当人们到来时播放音乐，创造一些能量让大家都精神起来。
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