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不要在会议开始时询问喝茶还是咖啡。如果它们已经在那里，就让某个人倒掉；如果没有，不妨把它作为提前完成会议的奖赏。
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设定清晰的时间目标。我还没有遇到一个人不希望会议的主持人说这样的话：“我认为我们可以在45分钟以内完成议题，现在开始吧。”
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对那些的确喜爱倾听自己声音的人直言不讳，让他们知道你希望他们简明扼要。你这样做了的话，也许他们以后在写圣诞贺卡时不会第一个想到你。但对于参会的其他人来说你是一个英雄。
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推进决策。用这样的句式进行总结“我是否可以说在座诸位的意见就是……”或者“我们能否一致同意……”
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如果不能当场作出决定，就随时准备把某个议题放到一边进入下一个议题。
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乐于提早结束会议。不要因为给会议计划了一个时间，就一定要开那么久。
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来点趣味。当人们到来时播放音乐，创造一些能量让大家都精神起来。
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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323828]
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超级时间整理术：每天多出一小时 警惕！你的时间被电子邮件偷走了
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电子邮件本来是一项令人惊奇的富有产能的时间节省工具，而它实际上却演变成了比养老金发放日在邮局门口排队还要耗费时间的罪魁祸手。有关如何管理电子邮件的书多如牛毛——鬼才知道那些作者在书里面写了些什么，我在这里要介绍的是一种简单的方法。
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那么，电子邮件有什么过错呢？电子邮件的五大问题如下。
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分散注意；
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抄送与密送；
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连锁邮件；
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垃圾邮件；
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替代口头交流。
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让我们来一一分析一下。
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分散注意
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你不会允许某个人在你的门边探进头来说出他们想说的第一句话，然后站在那里等待你停下手边的活，邀请他们继续交谈，而这实际上就是电子邮件对你做的事情（如果你使用那种弹出窗口提示新邮件到达的话）。