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替代口头交流
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邮件本应是书面信件的替代方式，而实际上却成了口头交流的替代方式。人们发邮件而不是拿起电话，这真让我恼怒不已。也许只是习惯，也许是缺乏自信，或者是人类向哑巴进化过程中的一个步骤。谁知道呢？我真正知道的就是它浪费了我好多的时间。
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解决方案——拿起电话，把电子邮件作为一种后备手段而不是替代方式。你也许会发现你喜欢与人谈话，而且能完成更多的工作呢。
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超级时间整理术：每天多出一小时 现在就开始整理你的电脑桌面
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你的电脑桌面是否跟你的真实桌面一样乱？是否存有太多的文档，以至于上面布满了图标？你是否发现自己常常问自己“我把这个文档存在什么地方了”，然后花掉20分钟绞尽脑汁地回想你给它起了什么名字？你胡乱搜索一番最终找到了一个较旧的版本，但你不得不对它进行重新加工？
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以下是一些简单的方法可以让你的生活更加容易并节省出宝贵的时间。
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把虚拟的纸张当成真实的纸张来看待。如果你不需要了，就把它丢进垃圾桶；如果你还需要它，就把它存档。
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养成把所有地址都存入数据库的习惯，这个习惯可以帮你节省很多时间，因为电脑技术越来越发达，它能辨认电话号码、地址以及其他重要的联系信息。
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接受电脑培训以发挥电脑节省时间的功能。我曾经喜欢在我的MAC机上制作视频，而且我认为我在这方面很拿手，直到我在苹果店接受了一次培训后我才改变了看法。这就像一个木匠对我说：“这是使用锤子的方法之一，不过你调转过来用金属的那一端钉钉子效果会更好。”后来我完成项目的时间节省了一半，而且我制作的视频也改进了很多。
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使用日历提醒并设置闹钟。使用这些工具得当的话你将再也不会错过一个生日截止日期或者重要的电话。
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学会把科技产品同步起来。对于一个约会你只需要设定一次，然后它就会立即出现在你的家用电脑、手机或其他设施上。
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学会使用宏。这个灵巧的小工具实际上是把一系列的键盘动作（指令）记录下来的一种方法。当下次再需要录入这些指令时，你只需一两个敲击键盘的动作或者动一下鼠标就可以完成一系列你预先记录下来的指令。
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增强功能。购买你所能负担的最贵的电脑——你不会后悔的。大的内存、速度飞快的硬盘驱动器以及超快的处理器，可以帮你节省下很多宝贵的分钟并消除很多挫败感。
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安装最快的宽带。购买你所能负担的最快的宽带，你所节省的下载时间可以用于更有价值的活动而无需眼瞪着“进展条”无谓地浪费掉。
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增加一台额外的显示器。如果你有足够的空间，而且经常要同时运行好几个程序，那就花钱购买第二台显示器，越大越好！视乎你工作的不同，这可以使你的生产效率提升达30%。
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学会搜索。通过学会有效地使用搜索引擎，你可以更快地找到有用的信息。为了更有效地搜索，你可以搜索一下“如何使用搜索工具进行搜索”，你将会很惊喜地发现原来有很多节省时间的小窍门可以使用。
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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323830]