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碎纸机：你会爱上这个设备的，因为它将把你从成堆的纸张中解救出来。
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超级时间整理术：每天多出一小时 时间贴士
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关于个人管理系统，你可以从很多书中找到各种各样的建议，但我觉得有了一个好的分类系统、一套文件格、一部碎纸机和使用它们的意愿之后，你就可以把大部分事情料理妥当了。
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我们以典型的一天为例，看看情况怎样。
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你打开信箱并坐在碎纸机一旁查看信件，把没用又占用太多时间的东西直接丢进碎纸机。
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最后剩下的是让你给汽车上税的提醒函，来自你养老金保险公司的账单和一封参加朋友聚会的邀请信。
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对于聚会邀请，你要马上采取行动，如果你想参加的话，就立即回复。一旦你忘记了回复，你再看到邀请信时就会感到心里不快。由于你没有在期望的时间内回复，你只得给你的朋友致电，告诉他们你能参加，然后很抱歉没有及时回复，他们会说没关系，但实际上他们在想你纯粹是不懂礼貌。所以聚会邀请需要马上回复。
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把养老金公司的账单放到归档格。如果可能的话，把它直接放到你的分类系统中，字母P的下方用于存放养老金。我发现把系统分类标志做得越清晰其效果越好。
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现在轮到你的汽车上税提醒函。在信封上面大大地写上你需要采取行动的日期，当你把它放入行动格时确保里面的文件都是按日期顺序排列的，以便你看到这一堆文件的最上面时，就能够清楚地知道是否有项目需要你采取行动。
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一天下来，你要积攒各种各样的纸片，从账单到名片等等。你需要决定它们应当归属于哪个文件格，例如把账单放到归档格中银行通知的旁边（除非它们是在线通知）。如果有一张名片需要你采取行动，那就在名片上写下要做什么。我曾经有满满一抽屉的名片，却想不起来为什么要保留它们。其他的提醒、代办事项等可以丢进文件格或者归档。
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我这里要向你坦白一件事情，如果你像我一样不是一个天生有条理的人，要像这样做事情是需要费些时间的。但它的好处非常吸引人，那就是由于有了这样一个系统，下次你需要快速找到一个文件时、需要把各种材料拿去报销时或者需要记起一个重要事件的日期时，一切都变得易如反掌。你会疯狂地爱上这个系统！
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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323842]
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超级时间整理术：每天多出一小时 你不理财，财不理你
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现在我们把节奏放慢下来一点儿，来谈一谈家庭财务。家庭财务往往要花费数小时来处理，而且它枯燥无趣，当每天结束的时候，你可能已无精神来处理它。但是如果我向你介绍一种理顺家庭财务的方法，而它只需要你每星期花费15分钟或更少的时间，你觉得怎么样呢？
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看到家庭财务状况在自己的掌控之下，会让你觉得美妙极了。即使你的财务状况不是最佳，只是知道自己真实的财务状况，没有过期未付的账单，不会陷入无休止的书面文案当中，就足以让人感到解脱。
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以下是一个能让你的财务状况变得井井有条的简单方法，每星期只需要15分钟哦。
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使用网上银行。如果你还没有申请，那就去申请；如果你申请了，那就更多地使用。
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给你定期要付的账单设定自动支付，这样它们就会自动从你的借记卡上扣走。
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当你打开一份账单通知时，马上在其顶端写上需要支付的日期，然后放到你的行动格中。
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只要有可能，就尽量使用在线支付。这样的话，如果你下次还要向对方或哪家公司支付的话，所有的信息就都已经保存在电脑里了。
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