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碎纸机:你会爱上这个设备的,因为它将把你从成堆的纸张中解救出来。
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超级时间整理术:每天多出一小时 时间贴士
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关于个人管理系统,你可以从很多书中找到各种各样的建议,但我觉得有了一个好的分类系统、一套文件格、一部碎纸机和使用它们的意愿之后,你就可以把大部分事情料理妥当了。
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我们以典型的一天为例,看看情况怎样。
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你打开信箱并坐在碎纸机一旁查看信件,把没用又占用太多时间的东西直接丢进碎纸机。
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最后剩下的是让你给汽车上税的提醒函,来自你养老金保险公司的账单和一封参加朋友聚会的邀请信。
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对于聚会邀请,你要马上采取行动,如果你想参加的话,就立即回复。一旦你忘记了回复,你再看到邀请信时就会感到心里不快。由于你没有在期望的时间内回复,你只得给你的朋友致电,告诉他们你能参加,然后很抱歉没有及时回复,他们会说没关系,但实际上他们在想你纯粹是不懂礼貌。所以聚会邀请需要马上回复。
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把养老金公司的账单放到归档格。如果可能的话,把它直接放到你的分类系统中,字母P的下方用于存放养老金。我发现把系统分类标志做得越清晰其效果越好。
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现在轮到你的汽车上税提醒函。在信封上面大大地写上你需要采取行动的日期,当你把它放入行动格时确保里面的文件都是按日期顺序排列的,以便你看到这一堆文件的最上面时,就能够清楚地知道是否有项目需要你采取行动。
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一天下来,你要积攒各种各样的纸片,从账单到名片等等。你需要决定它们应当归属于哪个文件格,例如把账单放到归档格中银行通知的旁边(除非它们是在线通知)。如果有一张名片需要你采取行动,那就在名片上写下要做什么。我曾经有满满一抽屉的名片,却想不起来为什么要保留它们。其他的提醒、代办事项等可以丢进文件格或者归档。
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我这里要向你坦白一件事情,如果你像我一样不是一个天生有条理的人,要像这样做事情是需要费些时间的。但它的好处非常吸引人,那就是由于有了这样一个系统,下次你需要快速找到一个文件时、需要把各种材料拿去报销时或者需要记起一个重要事件的日期时,一切都变得易如反掌。你会疯狂地爱上这个系统!
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超级时间整理术:每天多出一小时 你不理财,财不理你
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现在我们把节奏放慢下来一点儿,来谈一谈家庭财务。家庭财务往往要花费数小时来处理,而且它枯燥无趣,当每天结束的时候,你可能已无精神来处理它。但是如果我向你介绍一种理顺家庭财务的方法,而它只需要你每星期花费15分钟或更少的时间,你觉得怎么样呢?
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看到家庭财务状况在自己的掌控之下,会让你觉得美妙极了。即使你的财务状况不是最佳,只是知道自己真实的财务状况,没有过期未付的账单,不会陷入无休止的书面文案当中,就足以让人感到解脱。
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以下是一个能让你的财务状况变得井井有条的简单方法,每星期只需要15分钟哦。
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使用网上银行。如果你还没有申请,那就去申请;如果你申请了,那就更多地使用。
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给你定期要付的账单设定自动支付,这样它们就会自动从你的借记卡上扣走。
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当你打开一份账单通知时,马上在其顶端写上需要支付的日期,然后放到你的行动格中。
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只要有可能,就尽量使用在线支付。这样的话,如果你下次还要向对方或哪家公司支付的话,所有的信息就都已经保存在电脑里了。
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