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把养老金公司的账单放到归档格。如果可能的话，把它直接放到你的分类系统中，字母P的下方用于存放养老金。我发现把系统分类标志做得越清晰其效果越好。
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现在轮到你的汽车上税提醒函。在信封上面大大地写上你需要采取行动的日期，当你把它放入行动格时确保里面的文件都是按日期顺序排列的，以便你看到这一堆文件的最上面时，就能够清楚地知道是否有项目需要你采取行动。
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一天下来，你要积攒各种各样的纸片，从账单到名片等等。你需要决定它们应当归属于哪个文件格，例如把账单放到归档格中银行通知的旁边（除非它们是在线通知）。如果有一张名片需要你采取行动，那就在名片上写下要做什么。我曾经有满满一抽屉的名片，却想不起来为什么要保留它们。其他的提醒、代办事项等可以丢进文件格或者归档。
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我这里要向你坦白一件事情，如果你像我一样不是一个天生有条理的人，要像这样做事情是需要费些时间的。但它的好处非常吸引人，那就是由于有了这样一个系统，下次你需要快速找到一个文件时、需要把各种材料拿去报销时或者需要记起一个重要事件的日期时，一切都变得易如反掌。你会疯狂地爱上这个系统！
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超级时间整理术：每天多出一小时 你不理财，财不理你
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现在我们把节奏放慢下来一点儿，来谈一谈家庭财务。家庭财务往往要花费数小时来处理，而且它枯燥无趣，当每天结束的时候，你可能已无精神来处理它。但是如果我向你介绍一种理顺家庭财务的方法，而它只需要你每星期花费15分钟或更少的时间，你觉得怎么样呢？
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看到家庭财务状况在自己的掌控之下，会让你觉得美妙极了。即使你的财务状况不是最佳，只是知道自己真实的财务状况，没有过期未付的账单，不会陷入无休止的书面文案当中，就足以让人感到解脱。
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以下是一个能让你的财务状况变得井井有条的简单方法，每星期只需要15分钟哦。
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使用网上银行。如果你还没有申请，那就去申请；如果你申请了，那就更多地使用。
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给你定期要付的账单设定自动支付，这样它们就会自动从你的借记卡上扣走。
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当你打开一份账单通知时，马上在其顶端写上需要支付的日期，然后放到你的行动格中。
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只要有可能，就尽量使用在线支付。这样的话，如果你下次还要向对方或哪家公司支付的话，所有的信息就都已经保存在电脑里了。
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当你收到银行的账单通知时，核对一下单据与实际支出是否相符，你可以每个月做一次这件事情。
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养成每个星期完成各种报销的习惯，这意味着你的现金会更快地回笼，而你公司的财务人员也会感到高兴。
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定期检查你的行动格，确保不错过截止期限，如果有必要，在你的手机上设定提醒。
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在你支付了所有的账单之后，养成每个月储存一点钱的习惯。
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现在看来你并不需要很多时间来完成它，但这件事情的确是需要完成的。
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