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你会问我为什么不将这个方法详细地写成一本书呢?简而言之,原因是将这个方法付诸实施是很有挑战性的。你可能已经做好了这方面的准备,也可能没有,又或者你可能由于外部压力而不能够运用这些方法。
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然而,如果你确实已经准备好将这些方法付诸实施并且准备马上行动,那么“自我日、关键日与事务日”将会改变你的生活。
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简要介绍
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在每个月的开始,把当月约30天的时间分成三种类型:自我日、关键日和事务日,然后在整个月里,每天只进行符合其类型的活动,这容易吧!
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应用方法
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首先你必须下定决心,在这个月的每一天都只进行符合其类型的活动。为了帮助你下定决心,下面我对这几种类型进行一下描述。
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自我日
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自我日是最好的日子,因为你将这些日子给予了世界上最重要的人——你自己。自我日用于给自己补充能量、提升智力和维护健康。如果你还是单身,那就进行些你想做而且对你有好处的事情。如果你有小孩,我知道这是老生常谈了,自我日就是“优质的家庭时间”。自我日是最重要的日子,你必须把它规划好。
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关键日
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在一些日子里,你需要把你的工作聚集于五个最关键的活动上。例如,你是一个创业者,你要聚焦于五种能给你带来最大收入的活动;你是一个设计师,那就做最能满足你前五个客户需要的工作。我想你应该明白我的意思了。如果你还不确定你的五个最重要的活动是什么,你可以问你的老板,如果你就是老板那就问你的下属,如果你没有下属那就问你的客户。
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事务日
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这些日子是你处理其他事务的日子,你知道指的是哪一类事情:清理杂物、约会、查看邮箱、花园除草、购物、熨衣服、读电子邮件、接受不期而至的干扰等。你可以有工作事务日和家庭事务日,或者像大多数人一样将这两者合并起来。
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你也许很清楚事务日意味着什么吧,因为你一个星期七天都是这样度过的。
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第一步就是要决定你给每一种类型的活动分配多少天。
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我已经进行这一项练习很多次了,人们通常会说“我将会在一星期中安排两个自我日、四个关键日和一个事务日”(想想你自己又会怎样安排)。这种思维很常见,周末是我的两个自我日,在事务日把事情整理得井井有条,剩下的日子就是我的关键日!
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现在我们来看真实生活中的情形。如果某天是关键日,那么你只应当做你五个最重要的事项,而不应该做其他任何事情。你不应该查收邮件、也不要回电话以及参加其他的会议。你可能一星期中四天都是如此吗?而且在自我日,你不能做除了自我充电之外的其他任何事情,不能熨衣服或者洗碗哦!
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我的建议是开始时把一个星期安排成类似于下面这个样子:
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星期一:事务日
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星期二:关键日
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星期三:事务日
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星期四:关键日
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星期五:事务日
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星期六:事务日
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星期日:自我日
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然后,可以转变成以下这个样子:
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