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星期四:关键日
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星期五:事务日
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星期六:事务日
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星期日:自我日
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然后,可以转变成以下这个样子:
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星期一:事务日
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星期二:关键日
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星期三:关键日
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星期四:关键日
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星期五:自我日
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星期六:自我日
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星期日:自我日
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不过,当下你可以先从一天自我日(确保高质量的自我充电),四天事务日(这以前你七天都是事务日),两天关键日试着做起。
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行动诀窍
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这个方法属于那种写起来容易、读起来简单而做起来极具挑战的方法,所以进行一些辅导是必要的。以下是其重要部分——“怎么做”。
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首先,重要的是每月至少进行一次规划。传统的时间规划建议一个星期规划一次,但是我介绍的这个强大方法要求你拓展时间规划的边界。我认识好几个人,他们把一年的时间分成四个季度来进行规划,并一次把一个季度的自我日、关键日和事务日都规划好。
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克服挑战
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当你觉得你必须对自己的零散时间进行规划时,你可以先从规划三种日子开始,这是很重要的。来,放松你的风险肌肉,对下个月进行规划吧。
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首先规划你的自我日,这是最重要的日子,应当首先进行考虑。因为正是这些日子给予你能量来完成你关键日的活动,并且有效率地处理事务日的各种事务。
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下一步规划你的关键日,你可能需要根据已有的约会、旅行、交付截止日等来进行规划。不过花几分钟额外的时间对这些日子进行规划是值得的,因为这可以帮你节省更多小时的时间。
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剩下的就是你的事务日。
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与别人交流你的计划
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一旦做好了第一个月的规划以后,你可以把计划告诉你身边比较关键的人。跟他们分享你是怎样规划时间的、你将从事什么活动以及他们怎样才能帮到你。强调关键日和自我日的重要性并解释为什么你需要百分之百地专注于这些活动,是确保这个方法行之有效的关键。也许有些人会打断你,说“我知道今天是你的关键日,不过……”之类的话,当这个情景发生时,你需要作出恰当的回答。
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