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“我将与孩子们度过一整天,并与我的丈夫共进晚餐,但是我还有一些衣服要熨烫,不如我先把衣服熨了吧。”爱丽斯说她是三个孩子的母亲,经常要出差。爱丽斯的困难在于她总是觉得要做点什么才能很好地享受这一天。她并不喜欢熨衣服,这事要花掉她一两个小时的时间,而且她还打心眼儿里讨厌有这么多衣服要洗。熨完了衣服,她可以跟孩子们在一起了,可是这一天的大部分时间已经过去了。她又匆匆忙忙地去准备晚餐,并且在用餐时间的头一个小时不断向丈夫抱怨她从一早起来就一直在忙个不停。
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自我日的本意是给自己补充能量,而不是吸走能量,所以把它们规划好并且坚持执行。
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关键日
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“嘿,汤姆,我知道今天是你的关键日,但是我想问一下你能不能快速地帮我看看这个?”大卫问道,汤姆不想显得不愿帮忙,因而停下手中的工作(一个价值600万英镑的合同的最后阶段),并允许大卫从他宝贵的时间当中夺走30分钟。
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汤姆这时应该懂得说:“大卫,很荣幸你能问我,但是如果你的问题不是直接与我手头的合同相关的话,那么请问你是否能等到明天呢?”
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对于有些工作来说,把一整天都当作关键日可能也不太实际,此时,你可以安排半天的关键日和半天的自我日或事务日。
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事务日
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“在我打电话、查看网页并且会见吉尔之前不如花五分钟时间再整理一下那个合同吧,反正今天是个事务日!”
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事务日是用来做计划的,在事务日你要计划好关键日和自我日。不要在事务日试图去做其他的事情,从而打断自己的思路。事务日的重点是管理时间和找到时间。
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如果已经你读到这里,那么我猜想你一定跃跃欲试了。自我日、关键日、事务日这个方法介绍起来有点令人费解,但是一旦你付诸实践,它会让你感到工作卓有成效并且如释重负。
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采取行动吧,试用90天,你将会惊奇于你所取得的成就。
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超级时间整理术:每天多出一小时 你的阅读速度还可以再快些
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如果你有很多材料需要阅读,那么学会怎样快速阅读是很有价值的。在这个方面你有很多课程可以参加,也有很多书可以阅读。如果你想精通快速阅读法,那么可能需要你在这方面进行点儿投资,但这物有所值。
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不过,你现在可以学习一些非常有用的简单工具,它可以让你的阅读速度提高50%~100%,下面我把它们分为应当做的事情和应当避免的事情来介绍。
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进行头脑预演
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尤其是在开始阅读大量文字之前,请你闭上眼睛想象自己在快速地阅读,把所有的信息吸收进去并存储下来,然后睁开双眼,这时你的头脑已经聚焦于你眼前的任务并准备开始行动了。这个活动只需要不到60秒钟的时间,然而却可以大大提升你的阅读速度。
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不要默念阅读内容
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如果你有多年默念的习惯,那一开始你可能很难做到不默念。从根本上讲,阅读时读出你所看到的词句,无论是出声还是默念都会消耗大量的时间。其实,人的大脑比你想象的要功能强大,它能以比你说话快得多的速度吸收词句,所以默念你所看到的内容会使你慢下来。我知道要打破这个习惯是非常困难的,所以要不断练习,这可能需要几个月的时间,但一旦你摆脱了这个习惯就会受益良多。
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使用指示器
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指示器可以是你的手、一张卡片或者一把尺子,使用指示器来提高你阅读速度的方法有好几种。
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简单地把你的右手从上向下移动,并让你的阅读速度跟上手的运动。注意我这里没有说“让你的手跟上阅读速度”。这样的话你就建立了一个节奏让你的眼睛来跟随,当然如果你是左撇子就用左手吧。
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你还可也用你的手划过一行行的文字,如果你选择使用这种方法那就轻轻地划过,就好像你在用你的指尖感觉那些文字。
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如果你选择使用一张卡片或一把尺子遮住文字,那么就平滑地向下移动指示器并强迫你的眼睛跟上它的速度。再次提醒你要移动指示器,并让你的眼睛在阅读时跟随它。这可不是为了给你正在阅读的内容划重点。请确保你的移动速度是平滑而流畅的。
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