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跟进事项文件夹最大的好处是它不讲究什么顺序，而且把一些东西放进去或者清除掉都只需要很少的时间。文件装在塑料袋里你一眼就可以看到里面是什么东西。里面最多不要超过20个塑料文件袋，因为如果你有更多就可能没法及时将旧东西清除掉。
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——约翰 · 唐纳德森（John Donaldson）
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6．不要说“等待”
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你多少次听到有人说“我正在等待（某件事情）发生”，或者“我正在等待答案”？进度报告上满是未完成的事项，因为他们在“等待”（某人）做（某事）。等待是被动的，用某种强有力的东西把它替换掉。从问自己“为什么要等待”开始吧，如果理由确实充分，那么看看怎样能够更快地获得你所等待的东西。
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让别人同意完成某件事情的时间，使用比如“我能在星期一之前知道结果吗”或者“你说迟些给我电话，具体是什么时间”这样的时间语句。这样做除了按时完成更多的任务以外，你还可以展示一切都在你的控制之下从而让别人有信心。想象一下你不再说“我在等待某件事发生”，而是说“我已经跟××说好了，他们同意在某某时间之前完成、交付”。
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——彼特 · 威廉姆斯（Peter Williamson）
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7．赶紧起床，走出户外
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找到更多时间的第一要务是从床上立即起来！这对有三个小孩（而且经常睡眠不足）的人来说并非易事。
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大约二十年前，有个培训师告诉我说：当你早上醒来时，在头脑中说（或者大声说出来）“醒来吧，起来吧”，它经常能让我的头脑把我的身体发动起来。
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——卡尔 · 莱曼（Karl Lehmann）
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8．时间管理的误区
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很多人被误导以为他们需要改进自身的时间管理，甚至认为他们能够做到。要知道时间是客观存在的，时间是衡定的，每一分钟都跟它前面的一分钟和后面的一分钟一样长，而每天也都是24小时，每小时60分钟，每分钟60秒。
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我们每个人拥有的时间跟其他人是完全一样的，然而有些人就是比其他人的成就大得多。所以秘密在于你要意识到需要管理的不是时间——因为你无法改变它，你需要管理的是你自己！
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对你如何使用时间负起责任，管理好自身，不要试图管理时间！
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你来到这个世界不是为了把一切事情都办成，我们想做的事情总是比我们能够做的事情要多，我们应当庆贺这一点。试想如果在上午十一点以前就把要做的事情都做完了，那多没劲啊！
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关键的关键在于选择——选择做什么和不做什么。
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——罗伯特 · 伯格（Robert Begg）
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9．成功在于现在
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我发现自己经常拖沓。当我开始磨蹭时，我发现一个有用的方法就是告诉自己“成功在于现在”，好像这样就能够激励我采取行动，而不是漫无目标地踌躇不前。
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我的做法是把意念集中到左手的拇指和食指上，深吸一口气，捏紧拇指和食指，对自己说“成功在于现在”，然后开始行动！
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——艾利森 · 伯德（Alison Brid）
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10．定时查看电子邮件
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我的建议是把你每天查看电子邮箱的时间控制为一个固定的次数。对于我来说，早上起来第一件事和晚上睡觉前最后一件事是查看邮件，此外，我还会在中午饭之前和下午中间的时间查看邮件。
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我会把邮件分别拖放到命名为“现在就做”、“值得一读”和“也许有用”这样的子文件夹中，其他邮件就直接删掉。我会集中精力先把“现在就做”文件夹里面的工作完成；如果有时间，我会看看“值得一读”文件夹并定期清理；“也许有用”文件夹我只是偶尔看一下。这个方法对我很有效！
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——莱恩 · 格尔（Lynne Gale）
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