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或者回到基本点,问自己:“我为什么要做这个?”或者“我这样度过时间值得吗?”我有一个朋友定期问自己这样一个问题:“你到底在干什么?”通常得到的回答是“这不是我应当做的事情”。
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找到能够激励自己的“鞭子”问题,定期向自己提问,以使自己不偏离轨道。
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19. 记录本(时间捕捉器)
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随身携带一个小本子和一支笔,这项投资是微小的,然而它能帮你节省和找到的时间却是巨大的。回想一下有多少次你想到一个好主意,事后却想不起来是什么;或者有人给你介绍了一个朋友,你当时确信能记住他们的名字,可是转头却怎么也想不起来。在你的小本子上记录下来就立即且永久地捕捉了这个信息。
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超级时间整理术:每天多出一小时 时间贴士
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花点小钱买一个精致的袋装笔记本。我个人使用Moleskine这个牌子,这种本子看起来精致而且经久耐用。
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20. 在行动中反省
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多数时间管理系统建议你每星期用一个小时的时间来回顾你正在做的事情以及所从事的工作等。你其实很难找到时间来这样做,而且即使你做了也很难让自己采取什么行动!
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我的建议是在行动中回顾。简而言之,就是边行动边反省自己。如果有什么事办得不错或者办得不好,在你的时间捕捉器上记录下来。这只需要几秒钟的时间,你可能不再回头看它,但是一旦你把它写下来,在下次面临同样情形的时候,你的头脑就能立即警觉起来。
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21. 索引卡
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我们最好能在家里和办公室里随时备好一叠A6索引卡,虽然我很喜欢我的笔记本,但我发现索引卡对于设计新的演示稿、创建项目很有价值,而且它们真的能帮助我简化流程。
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我太太就在这样的卡片上规划如何度过圣诞节或假期。你可以在一张卡片上写下你的购物清单,而在另一张卡片上写下五项“必做事项”,等等。这些卡片顺手而且直观(不像笔记本有个封皮),其特点很容易抓住你的注意力。
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22. 简化生活
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当你忍不住要买某件你并不真正需要的东西时,问一下自己:真的需要它吗?你的生活中是否有空间来放置它?或者你所买的东西会不会花掉你更多宝贵的时间?
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本书既是关于节省时间的,同样也是关于简化生活的。你真的需要更多的物品吗?你如果感到不确定,不妨在作出购买决策前等一两天的时间,或者试着向自己发出这个挑战:暂停一段时间购物会怎样?最糟糕的情形会是怎样?
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23. 对免费说“不”
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免费的东西很少是真正免费的。如果它需要消耗实际的或者情感上的时间,那它就不是免费的。你是否真的愿意把时间花在那些既占据空间又消耗电力的免费物品上,过后又私下后悔吗?希望你没有受到它的诱惑。对免费说“不”吧。
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24. 你的价值观
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如果你没有一套现成的价值观,那就花点时间写下来什么对你来说是个真正重要的——这是一个不错的开始。然后把它打印出来随身携带。当你感到疲惫不堪的时候,或者觉得下一步不知道做什么的时候,把你的价值观拿出来读一读。
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你的价值观将会帮助你澄清什么是真正重要的事情。记住了这个之后,现在深吸一口气,接下来读下面的第25个秘诀。
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25. 活出精彩
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当我在家里时,我太太和我经常花时间在美丽的诺森伯兰乡村散步。最近一次,在一个阳光明媚的秋季日子里,我们遇见了一个就住在我们村的、上了年纪的绅士。我们相互问候之后,我问他近来怎样,他回答说他正因为身患疱疹而痛苦不堪,然后又面露笑容并张开双臂,说:“不过,我的大部分同事都去世了,我肯定他们即使身患疱疹也愿意在这样的好日子出来走走。”然后他就笑了,并在阳光中走开了。
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