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这里最关键的是要按表格的形式，做好记录报告。这里我制作了一个表格，每一格分别用P、PL、T、E-in-T来表示如上讲到的4个“区域”。涉及人物时，将内容填写到“P”那一列里；涉及到地点时，将内容填入“PL”那一列里，以此类推，将内容分别归属入列。（如下图）
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设计这个表格，是因为通常情况下，我不会一直被别人所讲的整个话题所吸引，注意倾听讲话者的每一句话；除非一些特殊和紧急情况。相反，我用该表格管理问题的每一个区域，把我听到的重点放入事先设计好的表格里。
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例如，如果我的问题是关于“人物”的，对方告诉我关于在某个地点与另一个人见面的事情，我就会把内容放入“地点”和“时间里发生的事件”那两栏里，所以，通常情况下，我很少在“人”那一栏填满内容。另外，当我们获得“关于某人”的逻辑性线索时，如果内容和问题实在太多，我会在后面续上几页纸，比如，关于某人在某个地方的内容和问题，我会翻开“续页”，将相应的具体内容填上。（如下图）
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这样做有什么好处呢？
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可以阻止我脱离“线性”的笔记方式，防止思维混乱、枝蔓太多——如果我按照时间顺序把记录下来的“满满当当”的内容从头到尾读一遍，我可能很容易丢失一些重要的信息，因为没有重点。
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即使你参加的会议不需要你发言，并提出问题（比如你可能只是旁听会议），但这种有重点的记录方式依然非常有用。我看到过类似的表格在许多会议上被应用，这种技巧可以帮助许多领域的人们，比如销售人员、商务人士（制定策略）和司法人士（记录案件）等。
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我曾见过一个参加会议的年轻人，他首先在纸上划了几道水平线，对会议的相关信息进行分类，一个栏目里放置人们要讨论的问题，另一个栏目里放置关于会议上人们对主题提出的意见和观点。虽然他没有严格按照我教给大家的表格方式来划分类别、并没有详细区分人物、地点、事物、事件，但他记录笔记的记思维方式和原则与我所讲的是一脉相承的，虽然他并没有意识到他已经在使用一种相对高效的做笔记的方式了。
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这里的重点是，用一种可靠的方式进行记录，这些笔记可以时刻集中你的注意力，让你不至于分神，并能快速提炼出大家讲述的重点。
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当然，你可以自行设计你喜欢的表格或感觉舒服的形式。
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特别是，如果你写字比较小，而且仅仅想在一页纸上记录一场会议，那么事先画出类似的简单表格，可以使你的注意力更好地集中在会议讨论的主题上。
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利用这些简单的表格记录笔记，你可能认为，这真是太落伍了！并认为我的重点已经讲完了，其他技巧可以忽略。
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请等一等，我们还有很多问题要讲！
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美国得克萨斯A＆M大学（Texas A＆M University，又称得州农工大学）神经学教授威廉·克莱姆（William Klemm）曾于2013年3月14日在《今日心理学（Psychology Today）》发表过一篇文章：
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科学研究已证明，“手写”笔记是人类开发大脑认知功能的有效工具，尤其是在训练大脑的“特殊功能”方面，即用手写的方式记笔记是一项最佳的、最有效的锻炼大脑的方式。在书写过程中，大脑中的一些特殊领域可以得到开发，将情感、运动控制和思考结合起来。大脑图像研究也揭示，在书写中，大脑各领域会互动协调工作，这比单纯打字或者视觉上的信息输入会更有效地刺激人们的认知功能。
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因此，从理论上来说，做好笔记可能会让我们的大脑变得更“好用”，促使我们变成更好的询问者，更好的倾听者，并且对进入耳朵的内容可以更加充满热情地去分析。
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现在，你可以确认，这种传统的、所谓“落伍的”做笔记的方式，的确有其优点吧？
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接下来，我想给大家介绍另一种同样具有优秀的认知工具——打字机，我说的是传统的人工打字机，而不是电脑键盘输入。
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当我女儿对打字机特别感兴趣时，我发现，传统的打字机依然对人们的认知能力的提升有很大帮助。不同于电脑，电脑可能将输入的东西进行删除和修改，甚至有自动校订功能，你不需要一次性精准地完成打字过程；但打字机却需要利用你自己的智慧和技巧，一次性将句子正确地打出来，没有修改的机会。所以，使用打字机可以训练我们的思维方式，而不是像电脑——人们在打字前就已经预设电脑会“修正”你的错误，从而“放纵”自己的思考和下笔技巧。
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当然，我并不是推荐大家都用人工打字机来做笔记，但是，它是一个看起来非常有效的认知工具，如果你想将你的笔记写成小说时，人工打字机或许可以帮助你更好地去思考。
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