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如果有当天实在处理不完的资料，我会将它们竖着放置。这样第二天上班的时候因为嫌它们碍眼，就会想着尽快做完。想治愈工作上的拖延症吗？保持桌面整洁就是一个行之有效的方法。
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手机充电器
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手机没电了需要充电，但是没必要把充电器一直放在外面。每天睡觉之前把充电器拿出来充电，第二天早起就充好了。
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水杯
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水杯算不上桌面必需品，但是装满水的水杯对桌面来讲却是个危险品，尽量避免直接把水杯放在桌上。因为不管你怎么小心，都避免不了水杯倒掉。即便是几年内发生一次的概率，那一次也许就恰好洒在了电脑上。我曾经大言不惭地宣称“我绝对不会弄洒”，但是不到一个月就被自己完美打脸。世事没有绝对。现在我的做法是把水杯放进杯架里。
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这样就不会洒了！
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只过必要生活 [:1702404450]
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只过必要生活 不保留超过一年的资料
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虽然资料的电子化在日益发展，但是日常生活中纸质资料仍然不可或缺。比如家庭订阅的报刊杂志、收到的邀请函、广告单、电费账单、家电的说明书和保修单等。在公司，会议资料、项目资料、名片等纸质资料也在持续增加。
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通常大家使用专门的架子或者档案袋对资料进行保管。我曾经借助的工具是透明文件夹和可以对折的厚纸夹（将文件夹在其中）。当时还得到了同事们的一致好评，我也曾经为此暗暗得意。
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但是，从根本上讲，我们为什么要这么仔细地保管这些资料呢？大多数人可能回答：“因为将来可能会用到啊！”——合情合理的回答。那么我们来回顾一下，一直以来我们仔细保管的这些资料，又有多少是真能再用上的呢？
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不排除一些例外，比如合同资料还是需要仔细保管的，但是大部分资料保存一年就可以处理掉了。确实有一些保存数年的资料还能用得上，更多的则是没有什么保存价值的。花费人力物力去保存那些资料，无形中增加了各项成本。
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生活中可以看到一些人的桌面上或者抽屉里存放了大量的资料，退一步说，假如这些资料的重要性真的很大的话，也应该保存在专门的地方，而不是放在个人手里。
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正确的做法是将资料存放在公共文件柜里，即使你不在，别人也可以管理那些资料。为什么要这么做呢？公司难免发生人事调动，假如以后除自己以外的人找不到那些资料，资料也就失去了保存的意义。
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例如，某个有自己参与项目的资料需要长期保存，那么就需要用一个项目组成员都能共享的保存方式。这样可以避免本人不在时给整个团队带来不必要的麻烦。
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实际上我的资料管理方式是这样的：
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保存新资料的时候，将其他资料也一并过一遍，确定一个量，超过这个量的资料就毫不犹豫地丢掉。这样一来，就固定出了一个空间专门管理近期的资料，即使不去刻意整理，资料也不会越来越多。需要长期保存的资料我通常会用一个叫做ScanSnap的扫描仪扫描成电子文档来保存，当然这种做法比较费时费力，可以只针对特定的文件进行操作。
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资料整理的技巧在于不占用管理时间。想对资料进行短期管理，并且避免大量积压的话，只有定期作废这一条路。
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参考我的经验，先制定一个标准，保存资料时坚决不能超过这个标准，并且还要有敢于割舍的勇气和决心。
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