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台式钟表
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台式钟表是没有必要放置的。手机就可以显示时间嘛!我通常是把手表摘下来放到桌面上,工作结束的时候再收起来。只为工作中看一下时间的话,这样足够了,而且如果觉得碍事,再把它戴起来就好了。这样做的好处就是节省空间,而且,时不时地看一眼自己千挑万选的表,心情也会更加愉悦。
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资料
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告别桌面上堆积如山的资料吧!因为它们将成为令你头痛的隐患。我的桌面现在只放了正在用的或者必须要查阅的资料,数量很少,所以一旦谁将东西或者资料放到我桌上,我马上就能注意到,因此也能尽快处理。
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正因为我想保持桌面整洁的状态,所以一些很快就能完成的工作或者需要尽快完成的资料我都会抓紧处理。我的工作每天都有大量的资料经手,相关部门的同事经常说的话就是:“麻烦尽快提交资料!”
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如果有当天实在处理不完的资料,我会将它们竖着放置。这样第二天上班的时候因为嫌它们碍眼,就会想着尽快做完。想治愈工作上的拖延症吗?保持桌面整洁就是一个行之有效的方法。
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手机充电器
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手机没电了需要充电,但是没必要把充电器一直放在外面。每天睡觉之前把充电器拿出来充电,第二天早起就充好了。
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水杯
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水杯算不上桌面必需品,但是装满水的水杯对桌面来讲却是个危险品,尽量避免直接把水杯放在桌上。因为不管你怎么小心,都避免不了水杯倒掉。即便是几年内发生一次的概率,那一次也许就恰好洒在了电脑上。我曾经大言不惭地宣称“我绝对不会弄洒”,但是不到一个月就被自己完美打脸。世事没有绝对。现在我的做法是把水杯放进杯架里。
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这样就不会洒了!
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只过必要生活 不保留超过一年的资料
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虽然资料的电子化在日益发展,但是日常生活中纸质资料仍然不可或缺。比如家庭订阅的报刊杂志、收到的邀请函、广告单、电费账单、家电的说明书和保修单等。在公司,会议资料、项目资料、名片等纸质资料也在持续增加。
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通常大家使用专门的架子或者档案袋对资料进行保管。我曾经借助的工具是透明文件夹和可以对折的厚纸夹(将文件夹在其中)。当时还得到了同事们的一致好评,我也曾经为此暗暗得意。
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但是,从根本上讲,我们为什么要这么仔细地保管这些资料呢?大多数人可能回答:“因为将来可能会用到啊!”——合情合理的回答。那么我们来回顾一下,一直以来我们仔细保管的这些资料,又有多少是真能再用上的呢?
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不排除一些例外,比如合同资料还是需要仔细保管的,但是大部分资料保存一年就可以处理掉了。确实有一些保存数年的资料还能用得上,更多的则是没有什么保存价值的。花费人力物力去保存那些资料,无形中增加了各项成本。
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生活中可以看到一些人的桌面上或者抽屉里存放了大量的资料,退一步说,假如这些资料的重要性真的很大的话,也应该保存在专门的地方,而不是放在个人手里。
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正确的做法是将资料存放在公共文件柜里,即使你不在,别人也可以管理那些资料。为什么要这么做呢?公司难免发生人事调动,假如以后除自己以外的人找不到那些资料,资料也就失去了保存的意义。
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