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这样做还可能会有意想不到的收获。对智能手机的APP进行整理之后,往往会发现一些以前爱用的APP不知道出于什么原因被遗忘了,重新拾起来用也不失为一种乐趣。“每次想用的时候不得不去特意寻找”,这就是它被遗忘的原因。现在回想一下,被满屏APP充斥的状态,可选项过多,经常用的反而就是那几个了。
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这个道理和“单一功能优于多功能”里提到的类似。相对于具备超多功能的智能手机,还是单一功能的手机更容易操作。
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让手机只具备一种功能并不现实,但是如果把手机功能锁定在常用的几项上是可行的,潜意识里的压力也会随之减轻。
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道理其实很简单,清除潜意识里的压力,让日常生活变得轻松,这就是必要生活的真谛!
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只过必要生活 经常清空收件箱
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现代社会,每个人都会有一个甚至多个电子邮箱。大家都是怎么管理邮件的呢?“没什么特别管理,无非收到邮件后看一看,必要的回复一下呗!”可能大部分人都会这样回答。
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这里谈到的不是手机短信,而是需要在电脑上处理的电子邮件。邮箱的功能并不仅仅是接收邮件,而是“接收邮件并且让邮件起到其应有的作用”。
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我们经常见到邮箱里堆满了各种邮件。以前可以通过自动分类功能将邮件分类存放,现在随着搜索技术的发达,这种自动分类功能逐渐淡出了人们的视线。于是,呈现在眼前的就是从几年前至今的所有邮件。
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由于这些邮件对工作并没有太大妨碍,所以人们往往不会认为这是问题。对于抱有这种想法的人我极力推荐收件箱清零规则(Inbox Zero)。这个词并不是我首创的,而是网络世界里经常被用到的词。估计了解的人并不多,对此我做一下解释。
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收件箱清零操作起来很简单,将收到的邮件逐条分类保存,让收件箱保持邮件为零的状态。注意不是把邮件都放到回收站里,而是比如建一个名为“完成”的文件夹,然后将邮件一封一封地放进去。分类的方法如下。
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□ 单纯的通知类邮件→阅读之后随即放进“完成”文件夹
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□需要回复的邮件→直接回复之后放进“完成”文件夹
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□ 含有后续计划的通知类邮件→将后续计划记录之后放进“完成”文件夹
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□ 需要花费一定时间的工作→纳入工作日程后放进“完成”文件夹
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□ 信用卡账单→收到之后立刻与自己的账本进行核对,确认没有问题后放进“完成”文件夹
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尝试利用这个规则将收件箱清空吧!收件箱变得干净后,人的心情也会随之变得愉悦。一旦养成习惯,再有邮件进来不处理的话自己也会觉得碍眼,就会立刻处理了。对于有拖延症的朋友,这真是个不错的办法。
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收到商场的一些广告邮件,也建议立即处理。虽然将它标记为垃圾邮件以后就不会再收到了,但是所有的广告邮件都被标记成垃圾邮件的话,还有可能会错过你真正需要的东西,所以这一点务必注意。现在大部分的广告邮件都会有一个“不再接收该邮件”的链接,真正不需要的邮件通过这个设置就能轻松处理了。
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有人可能会想,每次收到广告邮件直接删掉不就可以了?可不要小看这些广告邮件。每天收到10封,一年就是超过3 000封的量。假设删掉一封垃圾邮件需要5秒钟,一年下来就需要多花4个多小时。除非是你很期待的产品广告,其他的应该一律马上处理。
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对于Google的电子信箱用户来讲,这套规则应用起来就更加简单。实际上Gmail就是基于Inbox Zero的理念设计的。打开电子信箱的收件箱,就能注意到有一个“归档”按钮。很多人可能并没有注意过它,实际上收件箱清零就是通过这个按钮实现的。点击这个按钮,该邮件便被作归档处理。由于并没有实际存在的一个叫做“归档”的文件夹,所以常常有人误以为邮件被删除了。当然,这个问题没必要担心,邮件并没有被删除,点击“所有邮件”,收件箱里的邮件都会一览无余地呈现在你眼前。处理完的邮件最好将其归档。我非常喜欢用电子信箱,我的收件箱也常常保持清空的状态。
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比较麻烦的是需要过一段时间再回复的邮件,以及自己回复过之后还需要等待对方回复的邮件。这些邮件往往需要数次来来回回的接收和回复,会长期占据收件箱位置。对于这种邮件怎么处理好呢?最好先将其归档,然后在日程本里标记某日要回复某人的邮件就可以了。当然,如果是关系比较亲密的朋友,可以事先言明:“万一我忘记了请再次提醒我!”
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智能手机上有一个可以显示有几封待处理邮件的图标,看见它我就会紧张,于是把它关掉了。毕竟真有急事的话大家都会打电话吧!
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