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□ 需要花费一定时间的工作→纳入工作日程后放进“完成”文件夹
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□ 信用卡账单→收到之后立刻与自己的账本进行核对，确认没有问题后放进“完成”文件夹
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尝试利用这个规则将收件箱清空吧！收件箱变得干净后，人的心情也会随之变得愉悦。一旦养成习惯，再有邮件进来不处理的话自己也会觉得碍眼，就会立刻处理了。对于有拖延症的朋友，这真是个不错的办法。
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收到商场的一些广告邮件，也建议立即处理。虽然将它标记为垃圾邮件以后就不会再收到了，但是所有的广告邮件都被标记成垃圾邮件的话，还有可能会错过你真正需要的东西，所以这一点务必注意。现在大部分的广告邮件都会有一个“不再接收该邮件”的链接，真正不需要的邮件通过这个设置就能轻松处理了。
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有人可能会想，每次收到广告邮件直接删掉不就可以了？可不要小看这些广告邮件。每天收到10封，一年就是超过3 000封的量。假设删掉一封垃圾邮件需要5秒钟，一年下来就需要多花4个多小时。除非是你很期待的产品广告，其他的应该一律马上处理。
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对于Google的电子信箱用户来讲，这套规则应用起来就更加简单。实际上Gmail就是基于Inbox Zero的理念设计的。打开电子信箱的收件箱，就能注意到有一个“归档”按钮。很多人可能并没有注意过它，实际上收件箱清零就是通过这个按钮实现的。点击这个按钮，该邮件便被作归档处理。由于并没有实际存在的一个叫做“归档”的文件夹，所以常常有人误以为邮件被删除了。当然，这个问题没必要担心，邮件并没有被删除，点击“所有邮件”，收件箱里的邮件都会一览无余地呈现在你眼前。处理完的邮件最好将其归档。我非常喜欢用电子信箱，我的收件箱也常常保持清空的状态。
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比较麻烦的是需要过一段时间再回复的邮件，以及自己回复过之后还需要等待对方回复的邮件。这些邮件往往需要数次来来回回的接收和回复，会长期占据收件箱位置。对于这种邮件怎么处理好呢？最好先将其归档，然后在日程本里标记某日要回复某人的邮件就可以了。当然，如果是关系比较亲密的朋友，可以事先言明：“万一我忘记了请再次提醒我！”
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智能手机上有一个可以显示有几封待处理邮件的图标，看见它我就会紧张，于是把它关掉了。毕竟真有急事的话大家都会打电话吧！
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只过必要生活 主动收集信息
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网络的普及打破了我们原来信息获取方式的平衡。以前，通过报纸、杂志等就可以获取必要的信息，但是现在如果对获取的信息不加以筛选，很容易被浩瀚如海的信息淹没。一天24小时，信息的输入、输出花费的时间越来越多，甚至有人完全被信息包围。
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说到信息来源，网络上就有新闻、博客、Facebook（脸谱网）、Twitter（推特）等。再加上传统的街谈巷议、报纸、杂志、电视等等仍然存在，信息来源可谓极大丰富。
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信息的发送方不会主动控制信息量。手机上会接连不断地收到消息通知，即使无视它们也会收到短信提醒。报纸上的信息量有固定的规模，而杂志也仅限于购买的人才能看到。与这些传统媒体相比，网络这个信息源可谓在源源不断地给人们提供信息。
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大家空闲的时间有限，每个人都有自己的办法来控制信息的输入。比如访问几个特定的网站、使用RSS[1]、固定几个关注对象等等。
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这些方法我也曾尝试，的确有一些效果，不过并不能从根本上解决问题。为什么这样说呢？信息供给源丝毫不给我们喘息的时间，将疑似我们感兴趣的内容源源不断地推送给我们。即使使用各种方法来控制信息的接收，我们也回不到过去没有网络的时代。因为网络已经像电和自来水管道一样，成为我们生活的基础设施之一。
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网络时代何谓必要的信息呢？说说我的经验吧！简而言之就是“能动地收集信息”。从相反的角度讲，就是不轻易接收对方提供的信息。
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我每天大概要花上10到20分钟的时间来获取信息。我选择的是可以在Mac上使用的Reeder2这个软件，通过这个软件，我可以快速浏览当天的新闻和博客。当然大多只是走马观花般看一下标题。因为重要的新闻即使不去关注，也会从家人或者同事那里听说。
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有一个问题就是如果只看新闻网站的话，获取的信息会流于表面。于是我每天选一两个感兴趣的新闻进行深入研究。比如外国发生的大事我会去Wikipedia（维基百科）上查，企业事件我会去查看该企业的主页以及股价波动情况。政府发布了什么资料，我会去政府官网上确认一手信息。至于世界性的事件，不仅要在日本本国的网站上看，还要去浏览国外的新闻网站，然后比较它们的报道倾向性有何不同。
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即使对政治经济完全不关心的人，听到热议话题中有某个没听过的明星，一般也会有去查一查的冲动。道理都是一样的啦！而且有必要的话，可以将信息记录在Evernote（印象笔记）里，方便下次遇到类似新闻查阅用。
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只看新闻网站就相当于看报纸只看标题和第一段，获取不到全面的信息。网络时代，自己可以查阅到各种信息，开发自己感兴趣的领域吧！
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接下来就是被叫做“时间小偷”的电视机。虽然我家里有电视机，但是我看的节目一般都是回放，看得最多的是纪实节目，也看电视剧。某个节目刚开播时感觉不错，我就会把它录下来，但基本上也就是看前30分钟。只有真的特别吸引我的才会完整地看完。一般第一集不错的话，第二集以后也不会差到哪儿去。所以我不会一直守着电视去追剧，一定是能动地、有选择地去看。
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Facebook、Twitter等社交软件刚问世时，我也图新鲜体验过，现在基本上都不用了，主要是因为获取不到什么有价值的信息，而且我花费工夫发出的信息几乎得不到任何回应，感觉不到存在感（当然可能只是因为我的好友太少）。信息的输入和获取都没有意义，我也就不再用它们了。有人愿意耗费时间去等他人回复，可是有这工夫为什么不去现实世界交流呢？
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在网上浏览博客大多是为了获取信息。本人对编程感兴趣，遇到博客上关于编程的内容，我也会去尝试。偶尔也会关注介绍漫画的博客，不过这种关注一旦开始就不容易停下来，不知不觉就浪费了很多时间，所以现在我尽量与这类博客保持距离。
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无论内容还是方式，人们与网络的接触多种多样，不得不注意的一点就是免费获取的信息大多泛泛，未必有太大价值。而需要付费购买的信息就不同了，即使用很低的价格就可以买到的信息，也是专人用心发布的。为有价值的信息支付相应的费用，这个观点即使在免费信息唾手可得的时代也是相当必要的。
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