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1702414360 A.摒除不必要的信息
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1702414362 在我看来,现代人会浪费时间的首要原因,就是“对滔滔江水般的信息照单全收”。
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1702414364 以邮件为例。其实我们没有必要一天查好几次邮件,有些邮件也不需要立刻回复。为了回邮件中断工作,实在是得不偿失。一边跟人说话一边查邮件发短信,也会显得你这个人很没有教养。在和人交谈的时候,我们应该把所有的注意力放在眼前的这个人身上。
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1702414366 这年头,有很多人动不动就泡在网上,随意浏览些无关紧要的信息。在社交网络上和平时没有交集的人聊些无关痛痒的话,也是浪费时间。“明明有别的事要做,可就是忍不住想上网……”看来,网络的确有让人上瘾的危险性。
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1702414368 面对海量的信息,我们应该跟自己约法三章。在大多数情况下,邮件完全可以每天只查阅2~3次。查阅的时间也要提前定好,不到点就不看。就算隔一天才回信,也不会有人生气吧。如果你需要上网看新闻,那也可以选定若干个网站,每天看1~2次就够了。
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1702414370 八卦、坏话这种口耳相传的信息,也需要我们主动去过滤。因为这类负面信息不仅会浪费时间,还会浪费你的精力。当身边的人开始讨论这类话题的时候,你可以不动声色地换一个话题,尽量不参与进去。
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1702414372 不看、不说、不听—我们必须用这样的态度,严肃对待没有意义的信息。
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1702414377 工作时绝对不上网,定时查阅网络新闻和邮件。
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1702414380 B.调整时间的用法
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1702414382 “我明明是有时间的,可为什么老也做不完呢!”“有些人很快就能做完,难道是我特别笨吗?”……如果你有这种情况,那我建议你调整一下“每日时间”的使用方法。
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1702414384 怎么调整呢?方法很简单:列一张“待办事项清单(TO DO LIST)”,用可以规划时间的日程本来管理自己的时间。只要这样,就能发现你把时间浪费在哪里,又有哪些坏习惯了。
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1702414386 特别忙的时候,我也会在日程本上列出一长串待办事项,给每一件事分配相应的时间。
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1702414388 如果你更重视完成的“质量”,而不是花了多少时间,那进度就有可能落后。不过即便如此,我们也能通过待办事项清单来缩短早晨进入状态之前“垃圾时间”,或是借休息之名行偷懒之实的无谓时间。
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1702414390 用日程本管理的目的并不是“按部就班地完成每一项计划”,而是“明确现在应该做什么”。
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1702414392 要是没有提前制订计划,做什么事都难免拖沓。有了待办事项清单,你就知道“现在该做什么”了,办事的时候也会更有紧张感。
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1702414394 有些事情看似必要,其实完全可以“砍掉”,或是不用花太多的心思。这类事项也能通过制定待办清单整理出来。
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1702414396 “这件事真的有必要做吗?”“就没有其他方法了吗?”—调整时间的用法,才能提升时间的密度。
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1702414402 C.把不会做的事交给专家或比你擅长的人
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1702414404 搞清“自己能做的事”固然重要,但更重要的是搞清“自己不会做的事”。来中国台湾之后,我做的第一件事就是学中文。毕竟我以后要在这里生活,不学点中文肯定不行。而且我也觉得,会一点中文的话,采访时多少会方便一些。
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1702414406 可是有一天,我认识了当地一位很厉害的高档外国轿车销售员。他对我说的一番话,让我倍感意外。
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1702414408 “你没有必要把中文学得那么好啊!我不会说日语,也不会说德语,更不会说英语,可是我也去日本和德国谈过生意。你不应该把自己的能量耗费在‘学中文’这件事情上,世上应该还有很多事是非你不可的。”他说得的确有道理,要理解话语中的细节,还是请专业的翻译帮忙比较靠谱。只要把用在学中文上的精力省出来,我就能集中精力做真正需要做的事了。
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