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以邮件为例。其实我们没有必要一天查好几次邮件，有些邮件也不需要立刻回复。为了回邮件中断工作，实在是得不偿失。一边跟人说话一边查邮件发短信，也会显得你这个人很没有教养。在和人交谈的时候，我们应该把所有的注意力放在眼前的这个人身上。
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这年头，有很多人动不动就泡在网上，随意浏览些无关紧要的信息。在社交网络上和平时没有交集的人聊些无关痛痒的话，也是浪费时间。“明明有别的事要做，可就是忍不住想上网……”看来，网络的确有让人上瘾的危险性。
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面对海量的信息，我们应该跟自己约法三章。在大多数情况下，邮件完全可以每天只查阅2～3次。查阅的时间也要提前定好，不到点就不看。就算隔一天才回信，也不会有人生气吧。如果你需要上网看新闻，那也可以选定若干个网站，每天看1～2次就够了。
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八卦、坏话这种口耳相传的信息，也需要我们主动去过滤。因为这类负面信息不仅会浪费时间，还会浪费你的精力。当身边的人开始讨论这类话题的时候，你可以不动声色地换一个话题，尽量不参与进去。
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不看、不说、不听—我们必须用这样的态度，严肃对待没有意义的信息。
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工作时绝对不上网，定时查阅网络新闻和邮件。
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B.调整时间的用法
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“我明明是有时间的，可为什么老也做不完呢！”“有些人很快就能做完，难道是我特别笨吗？”……如果你有这种情况，那我建议你调整一下“每日时间”的使用方法。
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怎么调整呢？方法很简单：列一张“待办事项清单（TO DO LIST）”，用可以规划时间的日程本来管理自己的时间。只要这样，就能发现你把时间浪费在哪里，又有哪些坏习惯了。
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特别忙的时候，我也会在日程本上列出一长串待办事项，给每一件事分配相应的时间。
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如果你更重视完成的“质量”，而不是花了多少时间，那进度就有可能落后。不过即便如此，我们也能通过待办事项清单来缩短早晨进入状态之前“垃圾时间”，或是借休息之名行偷懒之实的无谓时间。
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用日程本管理的目的并不是“按部就班地完成每一项计划”，而是“明确现在应该做什么”。
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要是没有提前制订计划，做什么事都难免拖沓。有了待办事项清单，你就知道“现在该做什么”了，办事的时候也会更有紧张感。
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有些事情看似必要，其实完全可以“砍掉”，或是不用花太多的心思。这类事项也能通过制定待办清单整理出来。
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“这件事真的有必要做吗？”“就没有其他方法了吗？”—调整时间的用法，才能提升时间的密度。
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C.把不会做的事交给专家或比你擅长的人
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搞清“自己能做的事”固然重要，但更重要的是搞清“自己不会做的事”。来中国台湾之后，我做的第一件事就是学中文。毕竟我以后要在这里生活，不学点中文肯定不行。而且我也觉得，会一点中文的话，采访时多少会方便一些。
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可是有一天，我认识了当地一位很厉害的高档外国轿车销售员。他对我说的一番话，让我倍感意外。
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“你没有必要把中文学得那么好啊！我不会说日语，也不会说德语，更不会说英语，可是我也去日本和德国谈过生意。你不应该把自己的能量耗费在‘学中文’这件事情上，世上应该还有很多事是非你不可的。”他说得的确有道理，要理解话语中的细节，还是请专业的翻译帮忙比较靠谱。只要把用在学中文上的精力省出来，我就能集中精力做真正需要做的事了。
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大家是不是也跟我一样，在日常生活中花了很多时间，做自己不擅长或者是做不了的事，反而疏忽了自己真正擅长又想做的事？
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是费时费力自己动手，还是花钱请专家帮忙？—在生活中我们经常需要在两者之间做出选择。不过，碰到自己搞不定的事情，请专家帮忙才是明智之举。
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