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不看、不说、不听—我们必须用这样的态度,严肃对待没有意义的信息。
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工作时绝对不上网,定时查阅网络新闻和邮件。
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B.调整时间的用法
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“我明明是有时间的,可为什么老也做不完呢!”“有些人很快就能做完,难道是我特别笨吗?”……如果你有这种情况,那我建议你调整一下“每日时间”的使用方法。
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怎么调整呢?方法很简单:列一张“待办事项清单(TO DO LIST)”,用可以规划时间的日程本来管理自己的时间。只要这样,就能发现你把时间浪费在哪里,又有哪些坏习惯了。
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特别忙的时候,我也会在日程本上列出一长串待办事项,给每一件事分配相应的时间。
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如果你更重视完成的“质量”,而不是花了多少时间,那进度就有可能落后。不过即便如此,我们也能通过待办事项清单来缩短早晨进入状态之前“垃圾时间”,或是借休息之名行偷懒之实的无谓时间。
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用日程本管理的目的并不是“按部就班地完成每一项计划”,而是“明确现在应该做什么”。
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要是没有提前制订计划,做什么事都难免拖沓。有了待办事项清单,你就知道“现在该做什么”了,办事的时候也会更有紧张感。
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有些事情看似必要,其实完全可以“砍掉”,或是不用花太多的心思。这类事项也能通过制定待办清单整理出来。
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“这件事真的有必要做吗?”“就没有其他方法了吗?”—调整时间的用法,才能提升时间的密度。
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C.把不会做的事交给专家或比你擅长的人
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搞清“自己能做的事”固然重要,但更重要的是搞清“自己不会做的事”。来中国台湾之后,我做的第一件事就是学中文。毕竟我以后要在这里生活,不学点中文肯定不行。而且我也觉得,会一点中文的话,采访时多少会方便一些。
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可是有一天,我认识了当地一位很厉害的高档外国轿车销售员。他对我说的一番话,让我倍感意外。
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“你没有必要把中文学得那么好啊!我不会说日语,也不会说德语,更不会说英语,可是我也去日本和德国谈过生意。你不应该把自己的能量耗费在‘学中文’这件事情上,世上应该还有很多事是非你不可的。”他说得的确有道理,要理解话语中的细节,还是请专业的翻译帮忙比较靠谱。只要把用在学中文上的精力省出来,我就能集中精力做真正需要做的事了。
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大家是不是也跟我一样,在日常生活中花了很多时间,做自己不擅长或者是做不了的事,反而疏忽了自己真正擅长又想做的事?
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是费时费力自己动手,还是花钱请专家帮忙?—在生活中我们经常需要在两者之间做出选择。不过,碰到自己搞不定的事情,请专家帮忙才是明智之举。
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我们完全可以大胆果断地把时间花在自己擅长的领域上,不断提升自己的技术水平。与辛辛苦苦克服弱项相比,发挥强项当然会轻松许多。
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D.要不要开拓新天地,得挑战之后再决定
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