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规则不用太复杂。有些人发起狠来,会以分钟为单位安排日程,可这种方法难度太高,很难坚持下来。
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我就不会往日程里安排太多事,而是以“做得开心”为重。比如,“把需要做的事尽早办完”是我的一贯宗旨,这是因为拖得越久,就越觉得麻烦,真到了非做不可的时候,也很难拿出干劲来。而且要是到最后时间不够用了,我心里也会特别烦躁,这种状态下的心理负担就会更大。而我之所以会提前安排好工作、家务和旅行的方方面面,也是因为走一步看一步很容易浪费时间,万一有个疏漏,心情自然就郁闷了。难得出去旅游一次,当然要保持好心情啦!
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不过,日程安排得再好,终究是纸上谈兵。关键还是“执行”。“就是没干劲”“真不想动啊”……人要是处于这种消极的状态,就绝对高兴不起来,也拿不出前进的动力。让自己拿出干劲,才是重中之重。
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怀着愉快的心情开始一天的工作,集中注意力,逐一攻破待办事项清单上的项目……就算进度有些落后,也要坦然接受。小小的不愉快,千万不要放在心上,过去的事情就让它过去吧!—也许这才是巧用时间的诀窍。
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“花时间”跟“花钱”其实是一回事。我们不仅要为了“眼前的幸福”花时间,更要为“未来”果断投资。每个人都希望自己的生活平安喜乐,但短暂的辛苦与悲伤,有时候也是必不可少的。
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越是艰难痛苦的经历,就越能让我们学习到更多的经验知识,更上一层楼。难得遇上学习的机会,却没有牢牢把握住,只知道原地踏步,那就不是在“投资”时间,而是在“浪费”时间了。“我不想吃亏啊!”—要是抱着这种心态左躲右闪,你就不可能真的迈过眼前的“坎儿”,只是把栽跟头的时间往后拖了一些罢了。
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“我现在做的事对我有着怎样的意义?”拥有明确的目标意识,也许就是成为“时间的富翁”的必备条件。
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A.能在5分钟内解决的事情,就立刻动手做
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我见过的“时间的富翁”都有一个共同点,那就是“立刻动手,绝不拖拉”。
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比如,在聊天时碰到了不懂的问题,这类人就会立刻说:“对了,XX可能会知道,我这就问问他!”话音刚落,他们就拨通了电话。一确定聚餐的时间,他们就会立刻把餐厅订好。书桌和厨房有地方弄脏了,就立刻擦干净……总而言之,他们的反应速度非常快。
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那“时间的穷鬼”呢?“嗨,不着急,过一阵再说吧!”“回头再做就是了……”他们就好像被锁链拴住了一样,动作特别迟钝。拖着拖着,他们就把这些事给忘了。等到秋后算账的时候,他们自然会付出代价。
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所以,能在5分钟内解决的事,我就会立刻动手去做。
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“想起了一个人,就立刻和他联系(打电话、发短信、寄贺卡都可以)”“碰到不懂的单词就立刻查字典”“把乱糟糟的地方立刻整理好”……想起某件事的时候,一定是你最有干劲的时候。
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要是一味拖拉,干劲就会逐渐降温。有效利用喷涌而出的能量,也是防止浪费时间的技巧之一。
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不过,如果你在集中注意力做某件事的时候想起了另一件事,那就在即时贴上记一下,贴在自己一定会看到的地方。把手头事情做完之后,就立刻付诸实践。要是一件事情还没做完,就忙着去做另一件事,然后在做另一件事的时候又想起了第三件事……到最后,就很有可能一件事情都没做好。
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“想到后立刻实践”—只要不断重复这个过程,你就会惊讶地发现,自己在不知不觉中实现了一个巨大的目标。
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B.每天都要做的事要养成习惯
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在我们的生活与工作中,有很多每天都要做的事。我建议大家可以把一连串的行为变成一种习惯。
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比如,早上起床之后到出门之前的这段时间要做些什么?吃完午饭之后,要怎么检查邮件确认日程?我们可以提前决定好些动作的顺序,以及每个步骤需要的时间。如此一来,不用多动脑筋,一系列动作也能如行云流水般,大致需要的时间也能做到心中有数。
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要是每天都用不同的流程办事,进度就可能落后,万一有疏漏,那就更费时间了。
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我们可以把一天的时间分成早晨、上午、下午、回家后、睡前这几个部分,提前制定好每一个部分的流程。这样不仅能提高效率,保证按部就班执行好每一个环节,也能让我们内心更有活力。
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在安排流程的时候,我们还要考虑到身体状态在一天中的变化,只有这样才能提高生活与工作的效率。比如,我们要把需要集中注意力的工作放在上午,因为人的思路在上午最清晰。人一到下午就容易犯困,所以这个时候要做一些能让身体动起来的事情,或是和别人聊一聊,提高工作效率。
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