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在我们的生活与工作中,有很多每天都要做的事。我建议大家可以把一连串的行为变成一种习惯。
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比如,早上起床之后到出门之前的这段时间要做些什么?吃完午饭之后,要怎么检查邮件确认日程?我们可以提前决定好些动作的顺序,以及每个步骤需要的时间。如此一来,不用多动脑筋,一系列动作也能如行云流水般,大致需要的时间也能做到心中有数。
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要是每天都用不同的流程办事,进度就可能落后,万一有疏漏,那就更费时间了。
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我们可以把一天的时间分成早晨、上午、下午、回家后、睡前这几个部分,提前制定好每一个部分的流程。这样不仅能提高效率,保证按部就班执行好每一个环节,也能让我们内心更有活力。
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在安排流程的时候,我们还要考虑到身体状态在一天中的变化,只有这样才能提高生活与工作的效率。比如,我们要把需要集中注意力的工作放在上午,因为人的思路在上午最清晰。人一到下午就容易犯困,所以这个时候要做一些能让身体动起来的事情,或是和别人聊一聊,提高工作效率。
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那些有学习习惯或运动习惯的人,肯定会在每天的安排中留出相应的时间,比如“每天早上6~7点学习/锻炼”。口口声声说“我有时间就会做”的人,永远都无法拿出实际行动来。
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养成习惯之后,时间的密度就会大幅提高。那么问题就来了:我们应该用挤出来的时间做什么呢?要是用这些时间来做没有技术含量的工作,或是把时间白白浪费掉,那真是暴殄天物啊!
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所以我们必须提前确认好,我要为了什么目的挤出时间。
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C.巧妙利用碎片时间
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在第5章提到过,我之所以会养成做深蹲的习惯,是因为我每天都要喝咖啡。
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“傻乎乎地等着电水壶把水烧开多没意思啊!就不能利用这段时间做点什么吗?”—于是我就冒出了做深蹲的点子。现在,深蹲已经成了我每天早上的必修课,不做个深蹲,我就浑身不舒服。
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除此之外,我还会在泡澡的时候看看书,做个面膜;在去学校的路上或散步的时候听听音乐,放松放松;利用课间午休或其他休息时间,构思新的工作项目……只要利用好碎片时间,也能做出一番成绩呢。
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正因为碎片时间很“碎”,我们才更容易集中注意力,也更容易产生灵感。为了记录从天而降的创意,我会随身携带一本小笔记本。
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碎片时间很适合用来做一些不太需要动脑子,可以凭直觉完成的动作。我们可以把下意识的动作和有意识的动作结合起来。要是能养成习惯,那就再好不过了。
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我的朋友中,也有不少利用碎片时间的高手。有人在厕所的墙上贴了一张能代表他的梦想的照片,每天都看两眼。最后,他的美梦成真了。还有人利用上班路上的时间刻苦学习,考下了好几个资格证。千万不要小看碎片时间哦!正所谓积少成多,坚持就是力量。
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在我看来,大多数不懂得利用碎片时间的人,都不知道自己该干什么。他们也知道时间宝贵,可真的突然空下来了,他们又不知道该做什么好了。而时间就在他们犯晕的时候无情地溜走……
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为了防止这种情况,我们可以提前准备好若干个“待办事项”,比如,有10分钟的空当就发个邮件、检查下日程、做个按摩或者收拾收拾房间……
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其实有很多人能在工作和通勤过程中挤出碎片时间,可他们什么都不想干,只会发呆。他们不是太累了,就是忘记了时间的宝贵。
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当然,我们没有必要把每一分钟都填满,但是开动脑筋思考下,“我该利用这些宝贵的时间做些什么呢?”,兴许能为收效显著的时间投资打下坚实的基础哦。
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D.提前想好下一步要做什么
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如果你第二天要出门工作,或是办私事,你会什么时候做准备工作呢?当天一大早?临出门的时候?还是前一天晚上呢?
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