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如果你第二天要出门工作,或是办私事,你会什么时候做准备工作呢?当天一大早?临出门的时候?还是前一天晚上呢?
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我深知自己是个丢三落四的人,所以我会选择在前一天晚上准备妥当。提前把工作要用的东西准备好,把要带出门的东西都装进包里,把要穿的衣服熨好,把要穿的鞋子擦亮……有的时候,我以为自己已经做好了万全的准备,可是临睡前,我又会想起:“明天我会见到小A,还是把那个东西也带上吧……”要是当天早上才准备,我肯定会忘东西,准备工作的质量自然高不了。
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我一向觉得,“反正早晚都要做,那还不如赶紧做掉,心里还痛快点呢。”
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所以,就算不是眼前立刻要做的事,我也会提前安排好,尽早采取行动。比如,针对“周末要在家里开派对”这样的“中期计划”,我会提前明确它的目的和理想形态,列出一份待办事项清单,再一一执行—就是这么简单。
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只要将目光放得更长远些,我们就能自然而然地知道“自己到底需要什么”了。于是,我们就能有计划地打扫卫生,一次性把所有需要的东西都买回家,还能有闲情逸致构思一下菜肴的摆盘……做什么事都会变得更有效率。要是不提前安排好,就会耗费更多的时间与精力,办事的质量也会大打折扣。
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幸运只会降临在有准备的人身上。“先把自己能做的都做好”—这种认真踏实的态度,比天赋异禀更可贵。
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STEP3 认真做好每一件事
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“质”比“量”更重要
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A. 打造能让你集中注意力的环境
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B. 把大目标分成若干个小目标,循序渐进
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25岁过后,我的生活异常繁忙,每天光是忙工作都累得筋疲力尽。大半夜才能回到家,随便吃点东西填饱肚子,迅速洗个澡了事。好容易有个休息天,稍微休息一下,扫个地,洗个衣服,处理一点杂务,太阳就落山了……当时,我总觉得心里空荡荡的。
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那是因为我忙着应付一个又一个任务,没有用心去做每一件事。不知不觉中,时间无情地流逝……有时候,我甚至会扪心自问:“我这么拼命到底是为了什么啊?”“我努力了这些年,到底做成了什么?”
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年轻的时候,“什么都不想,闷头努力”的时期也有一定的意义。然而,要是这种状态一直持续下去的话,那就是在糟蹋时间。
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年过三十之后,我改变了自己的工作方法和生活方式,开始认真做好眼前的每一件事。尤其是在工作上,我更重视质量,而不是数量。全心全意,把每一份工作做到最好。在生活方面,我会不时做一些美味佳肴,犒劳自己;出门散散步,亲密接触大自然;和志趣相投的朋友聚聚;学自己感兴趣的东西……总而言之,我学会了用心享受当下的生活。找回正常的生活节奏之后,我深刻地感觉到:“这才叫‘活着’呀!”
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在之前的章节中,我向大家介绍了杜绝浪费、调整流程的各种方法,其实这些小心思,都是为了认认真真过好生活中的每一分每一秒。把日程安排得满满当当,带着急躁与焦虑去做事,绝不会让你的生活变得更精彩。
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使用时间的时候,我们应该聚焦于质量和感受,而非速度和数量。否则,我们就永远都是时间的奴隶。而且我们会对眼前的任务敷衍了事,交不出一份令人满意的答卷,甚至半途而废。
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没有长时间的积淀,就难以到达真正的高峰。从长远角度看,“欲速则不达”,认真做好每一件事,兴许才是实现目标的捷径。
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要利用好有效的时间,提升时间的密度,关键在于摆正心态,告诉自己:“机会难得,既然做了就要做好。”而且我们绝不能忘记,时间是有限的。
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