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·公开谈判还是私下谈判?
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·在谈判之外,何时、如何报告流程?
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·如果有多个谈判方或多项协商议题,我们是设置一个流程框架还是多个流程框架?
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·所有谈判方会同时坐在一间屋子里吗?
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·面对面谈判还是采用技术手段进行谈判?
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·计划安排多少次会面?
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·如何处理主要的谈判僵局和问题?
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·是否有外部观察员和调停者?
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·如果谈判有最后期限,是否具有约束力?
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·什么样的事件会提供谈判动力,并让谈判流程按照规划进行?
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·如果谈判未果,那么如何重新安排谈判方会面?何时会面?
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·哪一方需要批准谈判协议?协议获得多少支持才算通过?
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大多数谈判当中,以上部分(或许多)因素都是预先设定好的,或者有适当的预设流程(这些默认流程是由其他谈判方的先例和行动决定的)。但正如我们所看到的,不能盲目使用默认流程——我们可以重新安排流程,使其对谈判有所助益。上述情况,只有在谈判者提前评估了所有重要的流程要素,并对新替代流程能否促进或阻碍谈判进程进行评估后,才会发生。
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掌握谈判流程策略:你将如何从眼下所处的位置达到你未来想达到的位置?考虑那些将影响实质性谈判是否发生以及何时和如何发生的因素。
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◎莫忽视实施流程
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美国宪法的案例中,流程的关键作用甚至在制宪会议后仍能显现。各州能够批准通过新宪法,主要归功于所采取的流程。回忆一下,许多州政府一开始不赞同新宪法带来的变革。另外,许多新宪法的诋毁者一度认为,制宪会议的代表们越权了,给予国家政府的权限过高,而个人权利没有得到充分保障(此问题在后来的《权利法案》中有所补救)。
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对于未参加谈判的人士,改革方案肯定会让他们震惊,你怎样才能让他们支持改革方案呢?所幸的是,对于麦迪逊和其他宪法支持者(将他们称其为联邦党派),批准流程专门为反联邦主义者们量身打造,帮助抵御来自他们的反对。第一点,也是至关重要的一点是,根据美国《宪法》第七条,13个州当中只要有9个州批准,宪法即能在这些州生效。尽管事实是,之前《邦联条例》(如今为新宪法所取代)的修订需要13个州全票通过。第二,批准流程需要经由专门成立的州审核大会,而不是现有的州立法机构。第三,只赋予代表们一种选择权——投“是”或“否”——且不能对《邦联条例》的修改提出其他意见或要求谈判。第四,出于战略考量,联邦党派迅速让支持宪法的5个州提前投出赞成票,这样,持观望态度的州代表们会更容易做出适当的选择。当然,做出重大让步是为了争取到一些州的支持——尤其需要达成共识的是,在新宪法之下,《权利法案》要从第一届国会开始生效实施。很难想象,如果没有正确的流程,联邦党人怎么能取得成功。如果方案需要大家的一致同意才能通过,那么连代表都没派去的罗得岛州,肯定会投反对票,这样所有努力也都前功尽弃。如果这些州要对不同版本的宪法投赞同票,或者为了获得让步而重启辩论,那么肯定最后变成僵局。同样,如果反联邦党人有时间有组织地对宪法提出挑战,那么事情的结果可能会大相径庭。
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只有达成交易的流程策略是不够的,你还要对实施流程进行战略布局。成功地实施流程需要什么?如何获得足够支持以达成协议?如何确保协议获得通过?
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◎准备充分,威力无边
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麦迪逊显然知道,成为谈判室里最有备而来的那个人是多么重要。正是由于这样的品质,才促使他在制宪大会开始前便开始进行学术研究,并联系其他弗吉尼亚州的代表,通知他们提早参会,起草“一些关于制宪会议工作的文件”。他把这样的素质同样带到了会议中。乔治亚州的代表威廉·皮尔斯(William Pierce),凭借为其他参会代表画人物速写而出名,他如此评价麦迪逊:“辩论中他总是作为对每个谈判点都了如指掌的人挺身而出。”
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在一些复杂的交易谈判场合,如董事会、销售、诉讼、职工会议上的晋升讨论等,为谈判做好充分准备的好处显而易见。在上述场合当中,有的人不做任何准备,有的人做了充分的准备,还有人则万事俱备以应对任何情况。在非常重要的场合下,你并不想成为上述任何人。你要成为麦迪逊那样:对所有事实了如指掌,能够预测其他谈判方的论据和保留权益,仔细审视过己方观点的优势和劣势。这种人是最难被忽视或摆布的,也是最容易引起别人敬重的人,而且轻而易举就能有效影响或者重新规划谈判流程和实质性内容。
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做谈判室里准备最充分的人。知晓事实,预测观点,还要了解自己的弱点。
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在接下来的章节中,我们会深挖流程的重要性,发现重要的谈判原则,这些原则在你进行谈判和解决争端时要牢记心中。正如我们在本章节所看到的,正确了解谈判实质固然重要,但是流程出错是非常致命的。而且,在下一章节就会讲到,适当考虑流程要素是不够的,要提早关注流程,这样才可以避免难解的僵局和糟糕的冲突。
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