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那名女服务员端来了一盘免费的开胃菜,接着又将主菜的价格从账单上划掉:除了酒水饮料之外,其他全部免费。“由于我态度友善,善解人意,那名女服务员自然而然地给了我回报。”我的学员说。
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“找出一条能将双方联系起来的共同纽带会给你带来巨大的收获。”鲁本•穆诺茨说,他是费城的一名律师。在互联网上查找能翻译出生证明和结婚证书的译者的时候,鲁本遇到了一位女译者,他们彼此谈到了对西班牙和旅行的共同兴趣,鲁本的翻译费用因此而减少了一半。难道你不想这样做吗? 好吧,不过你也别想有任何收获。
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公众往往将服务行业的人当成仆人对待。如果你能给予这些人以尊严,他们将会不胜感激。
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戈拉夫•蒂瓦里有一些箱子已经存放在一个公共物品存储仓库一个夏天了,将箱子送到他手上需要花费100美元。戈拉夫找到了仓库经理并和他聊起天来。这位经理说他希望有一天能拿到工商管理硕士学位。戈拉夫正好在攻读工商管理硕士学位,于是他就给这位经理提出了一些有关申请商学院的建议。结果呢?戈拉夫需要交纳的费用被免掉了。
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从我的学员们他们自己的账户上来看,通过运用类似不起眼的方法,他们节约下来的金额已经超过了10亿美元,这可是一笔不小的数字。
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进行人际沟通意味着你必须将注意力放在对方身上,而不仅放在自己身上,你要让他们主动与你交谈。有一天,曾在沃顿商学院上过我的课的一名学员开车前往费城房子比较昂贵的一个郊区,他正在寻找一个住处,打算毕业后和妻子以及尚在襁褓中的儿子住在一起。这名学员一不留神闯过了停车标志。停在便道上的一辆警车上的警察立刻命令他靠边停车。
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这名学员一个劲儿地道歉,说自己的做法确实太危险了。“问题是,”他说,“刚才我光顾着看这些漂亮的房子了,因为我正在找一个住的地方,打算毕业后和妻子、刚出生不久的儿子住在一起,所以没有看到停车标志。”
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“您现在怎么处理我都行,”这名学员继续说道,“不过,您能给我点建议吗?在这个社区,哪里的房子稍微便宜点呢?我很愿意住在您所管辖的这个社区,不过我希望能找一个住得起的地方。”那名警官掏出了自己的钱包,给这名学员看他自己宝宝的照片。毫不奇怪,这名警官没有开罚单。
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这种情况会一直发生吗?当然不会。不过,再强调一次,你要寻找的是每9局比赛中那额外的一记安打。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 摸清对方的实力并予以肯定
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尊重对方,也就意味着你承认对方的能力。这不仅指首席执行官,还包括高档餐厅的领班、对文件所在位置一清二楚的行政助理、机动车辆管理部门服务窗口忙得不可开交的政府官员、儿童、任何有可能节约或浪费你的时间的人。尊重对方的所作所为意味着你肯定对方的地位、能力或观点,这样对方就会愿意给你一些回报。即使对方能力有限,也要对他们在任何其他方面所表现出来的能力给予肯定,通过这种方式让他们获得力量,这样他们就会回馈于你。与将自己的权势强加于他人身上相反,这种方式产生的效果也就与之相反:人们愿意为你提供帮助。
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因此,下次当酒店职员或客户服务代表在打电话、加油站的工作人员或其他服务提供者犯了错误或没有准确满足你的要求时,不要责骂他们或对他们态度恶劣。这样做无助于你实现自己的目标。相反,要尊重他们,承认他们有能力做得更好。这与人们的典型反应相反,但却很有效——非常非常有效。
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道恩•麦克拉伦(Dawn Maclaren)是一位管理顾问,他正和一位朋友在一家拥挤的餐厅用餐。尽管他们已经要求了4次,但服务员依然没将饮料送来。道恩的朋友冲那名服务员大嚷大叫,还辱骂他,那名服务员转身就走了。道恩跟随这名服务员来到餐厅的另一边,为自己朋友的行为向他道歉,同时也为其他顾客暴躁的脾气向他表示歉意。“如果您能把我们的饮料端上来,并把账单拿来,下次您来我们桌子的时候就可以拿到小费了。”道恩说。
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不到两分钟,饮料就端上来了。“我没有让他显得不称职,而是努力站在他的角度看问题。”道恩说。
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关键在于不要过于反应激烈,即使对方心情不好。通常,人们之所以抨击你只是因为他们在别处受挫。不要把这归结为你的原因。告诉他们,你很抱歉他们这一天过得不愉快。这样做会令你大有所获。这样做需要很强的自律能力,但获得的回报却是值得的。
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在生活中你会面对成千上万类似的情况。你选择的解决问题的方式将会极大地影响到你的生活质量。
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找到并承认对方的能力还意味着要找到那个决策者,或者对决策者有直接影响的那个人。你们当中有多少人浪费了生命中大把的时间与人谈判,结果却所谈非人?每个人都曾有过这样的经历;。当你打电话给某人的时候,你应该确定此人是否能帮上忙。“您好,您能做某事吗?”生命是短暂的。
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一家法国公司与一家韩国公司已经谈判了三年。每一次法国公司认为双方已经达成协议的时候,韩国公司就将价格抬高到一个新的水平。历时三年,花费了50万美元——差旅费和其他费用,这还不算机会成本——最后法国公司放弃了。他们失败的原因是:他们没有问清楚原本在第一周就应该问的问题,即这个谈判流程采取的是什么形式?谁才是最后的决策者?
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与此密切相关的另一个问题是,谁才是真正的谈判者?这个人未必最擅长谈判或资历最老。事实上,研究表明,人越有权势,就越少注意到对方的需求。也就是说,人们只有在不那么成功的情况下才会愿意将利益蛋糕做大。在谈判团队中,最出色的谈判者最终也许是一些资历最浅的成员,这的确是个讽刺。所以,你要问的问题应该是:“在我的团队中,谁最有可能让对方实现我的目标?”
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授权给他们的一个重要方式是把问题交给他们,这种方法很少被使用。要运用同理心或直接请他们帮忙。如果你让他人参与来解决你的问题,他们会觉得自己被授权了,就会全心投入,就会更有可能帮助你。所以,直接请他们帮忙吧。
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在我多年的谈判生涯中,我曾为中央情报局举办过一个咨询会。中情局监察长办公室有人打电话给我,似乎是行政机构被员工们大量的投诉压得喘不过气来。而管理者却束手无策。
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于是,我来到了弗吉尼亚州的兰利。我告诉他们,降低员工投诉量的一个好办法就是把问题交给员工。组建一个员工投诉委员会,让各部门的员工轮流担任委员,比如,每6个月一任。为这项工作提供一笔小额奖金,或写一封对其工作予以肯定的信函,将其记入员工档案,或其他一些诸如此类的举动。这样一来,所有员工的投诉都要首先接受投诉委员会的审查,只有获得委员会的批准,投诉才能被转递至管理者手中。
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在这种情况下,员工们的投诉量大大地降低了。人们觉得,让同事们看到自己那些琐碎无聊或心存报复的投诉实在令人尴尬。所以,最后剩下的全是正当合理的投诉。让你的同事、上司以及员工给你提供解决问题的建议,并让他们知道你也许不会采纳所有的建议。无论如何你会因此而获得更多。
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