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准则一旦利用起来,通常会产生神奇的作用。每天你都可以使用这种技巧,在有些情况下这种技巧尤为有效。
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利用对方的准则非常重要,因为这个世界本来就是不公平的。不断有人和公司违反自己制定的准则。他们对服务作出承诺,又违反承诺。从商店订购商品,但商品却未按承诺交付。他们承诺要提供最优质的服务,但服务态度却异常恶劣。你信任他们所作出的承诺,而他们却通常理直气壮地食言背信。这种现状让很多人十分抓狂。但现在,你可以从容镇定地利用他们的准则来达到你的目的。
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蒂姆•拉瑟特(Tim Russert)是美国全国广播公司(NBC)电视节目《与媒体见面》(Meet the Press)的主持人,经常因精彩出色的报道而备受称赞。在采访美国政要的时候,拉瑟特经常会做的事情之一是,在国家电视台上将这些政要们以前所说的话重新播放给他们听,而这些话似乎与他们当前的行为相互矛盾。政要们会局促不安,然后被迫自圆其说。拉瑟特正是利用了对方的准则。
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早在三十多年前当记者的时候,我就发现利用对方的准则效果惊人。后来当律师和商人的时候,我对这一技巧进行了完善。现在,这一技巧已经成了我的课堂上诸多谈判技巧中的一个重要组成部分。
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这一技巧如何发挥作用呢?利用对方的准则是人类心理学的一个基本原则,即人们讨厌自相矛盾。所以,如果你让人们在这两者之间进行选择:是和自己的准则相互矛盾,还是和自己的准则保持一致——例如和自己以前所说的话和所作的承诺保持一致?人们通常都会力争和自己的准则保持一致。当然,任何技巧都不可能始终有效。但是,通过运用这些技巧,你会争取更多。人们违背自己准则的可能性越低,你达到自己目的的可能性就越高。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 准则的力量
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准则是赋予某项决定合理性的一条惯例、一项政策或一个参照点。它既可以是从前所说的话、所作的承诺或所给予的保证,也可以是谈判中对方同意采取的一种做法。
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公司政策就是一个准则。基本上它是这样的:“这是我们的规定。”另一个可以加以运用而且同样威力十足的准则是:“贵公司史上在公司政策方面是否有过破例情况?”下次当机票代售人员对你说,改签机票要收费100美元的时候,问一下该公司史上对该项规定是否有过破例情况。如果有,试着让自己符合其中的一种例外情况。
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尝试这种谈判技巧可以先从服务提供者开始,因为他们的职责是为他人提供服务,几乎都制定了服务准则和服务保证:有线电视公司、电话公司、航空公司、信用卡公司、银行、酒店等。如果你有需要对方解决的问题,那就从该公司的网站、印刷品或电视广告中找出该公司关于客户服务的各项规章制度。
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如果客户服务代表不予帮助或对你无礼,可以对他们说:“你们的广告上说,客户服务代表要始终竭诚为顾客服务。我很好奇——你们所说的和现在这种情况一致吗?”
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对方不会挂断电话、一走了之或痛打你一顿。事实上,他们通常会按你的要求去做。
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几年前,沃顿商学院有一个名叫贾森•克莱因的学生,他努力了3年想老入宾夕法尼亚大学法学院。第一年,他没被录取。第二年,他上了候补名单,但还是没被录取。第三年,他在4月下旬又上了候补名单,他需要校方立即给他作出答复,因为他要攻读沃顿商学院一门联合学位课程,该课程为期两年,他已完成了第一年的学习。
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法学院通常要到夏天才能确定候补名单上的人选,考虑到联合学位课程的注册要求和夏天的其他计划,夏天对贾森来说就太晚了。因此,他希望被学校录取并想让校方破例,尽快考虑他的入学问题。任何一个了解申请进入顶级大学程序的人都明白,贾森的机会几乎为零。贾森在沃顿商学院也是我的谈判课上的学生,所以他问应该怎么办。
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我建议他先从头至尾仔细查看一下宾夕法尼亚大学法学院的招生目录,研究一下该校的各项规定和制度。然后,他应该给招生院长写一封信,简单地说一下,“这是贵校的要求,以下是我满足该项要求的条件;这是贵校的规定,以下是我满足该项规定的条件;这是贵校的制度,以下是我满足该项制度的条件。”在信的结尾,我建议他这样写,“请告诉我,我在信上说得不对的地方,”或类似的一些话。贾森按我所说一一照办。
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4月28日,贾森将信交到了招生办公室。5月2日,他被学校录取。贾森知道这不是巧合,因为法学院之前曾告诉过他,最早会在6月考虑他的入学问题。
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一旦认识到利用对方的准则会收到奇效,你就会看到它无处不在。而在此之前,你是看不到这些技巧的。“这一过程让我学到了极其宝贵的经验,”贾森说,他现在是纽约纪念斯隆–凯特琳癌症中心的副总裁兼首席投资官。“口头谈论这些技巧和概念是一回事,亲自运用这些技巧和概念、看到它们为自己发挥作用完全是另外一回事。”
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在某些情况下,如果没有先前的准则供你利用,想办法确定一些在谈判中对方会接受的准则。一名年轻的经理到纽约一家昂贵的爱马仕法国店购买一条围巾。他看中了一条标价500美元的围巾,优惠降价后为250美元。这名年轻的经理让店员把围巾包装起来,因为这是他送给妻子的一份生日礼物。店员回答说:“我们不给降价商品进行礼品包装。”
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对这样高档的一家店铺而言,这个回答是多么粗鲁无礼啊!但是,这名经理没有像大多数人一样怒不可遏(大多数人也因此一无所得)他问:“那么,如果我付全价500美元购买这条围巾,你就会把它包装成礼品吗?”“当然。”店员说。这名经理接着说:“也就是说,爱马仕最近要收取250美元作为礼品包装费?
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这名经理买的围巾被包装成礼品了吗?那是当然!
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为什么人们几乎总会遵守自己的准则呢?这里有两个基本原因。首先,人们心中的道德准则告诉他们,遵守自己的准则是正确行为,他们不愿承认自己是背信之徒。其次,他们担心,违反他们本应遵循的准则会惹恼或激怒与他们有重要关系的第三方。例如,他们的老板,因为老板会坚持维护该组织机构的准则。违反准则的人会显得不合情理,而且最糟糕的是,他们有可能被解雇。
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假设你正在提一个完全合乎情理的要求,而在电话另一端的客服代表却完全不通情理。他(她)事实上是在违反公司的准则。你可以借助第三方的力量问对方:“如果贵公司的首席执行官亲自听这个电话,他会赞成您这样做吗?”
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你不过是通过这些提问让对方仿佛看到了一只可怕的体重800磅的大猩猩。现在对方知道,如果违反公司准则,他(她)会面临更大的风险。
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几年前,在加勒比海地区,我正在对我和合伙人共同购买的一家小型货运航空公司进行尽职调查。我视察了各个岛屿,检查了各项设施。只有公司一名飞行员驾驶着一架单引擎飞机载着我飞往各处视察。那是一个晴朗愉快的下午,我们降落在英属维尔京群岛中的托托拉岛,抵境大厅里除了一位入境检察员没有其他人。
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