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折中通常是一种既偷懒又无效的谈判方式。在谈判最后阶段,如果在使用其他各种技巧之后,只剩下一步之遥需要跨越,这也许就可以算大功告成了。但准则的效力要比这远远大得多。“您说得对,”那位经理说,“我们将从您的账单上取消这项收费。”
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你可能会觉得这有点不近人情。显然,在这样的谈判中,语调运用是否得当非常重要。说这番话的时候,你的语调应该听上去平静、亲切并且通情达理。关键是要给对方选择:是一错到底,还是满足你的要求?多年来,通过运用这些方法,我的学员们已经拿回了数百万美元。真正的问题是,拿回来的这些钱应该落入你的口袋还是对方的口袋——尤其是当对方处事不公的时候。
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如果对方不想回答你有关准则的问题,那又该怎么办呢?那就问对方你所提的这个问题本身是否有问题。这样一来,对方回答这个问题的过程就变成了一个有关准则的问题。
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你要小心的是:如果在周围有很多人的情况下要求对方为你破例,那你往往会无法如愿。为什么呢?因为,这会增加对方作出决定的难度。如果被其他人无意中听到,他们也会要求破例。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 采取循序渐进的策略
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反复强调准则的利用以及本书所提供的所有建议都体现了这样的观点:要采取循序渐进的策略。将谈判分成多个步骤。大部分谈判经验不足的人往往要求对方一次迈出一大步,他们要求对方从当前位置一下子跳到自己所希望的位置。例如,“我的电脑坏了,给我一台新的。”
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让对方迈出如此大的一步很容易遭到对方的拒绝。大的步子似乎风险更大,它和当前的状态差别太大。
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所以,你应该将谈判划分成个一个比较小的步骤,每一步都要停靠并确认一下。每一个停靠点相互之间的距离不能太远。通过这些渐进式步骤,你可以将对方带到很远的地方。一次一小步地你要带领对方从熟悉的内容逐渐到不熟悉的,
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本质上,在每一种情况下,这样做都是在为说服对方迈出下一步打基础。如果对方问你的目标是什么,告诉他们你正在努力确认他们的准则,以便找到在目前的状况下有可能采取的方案。如果对方问你更多问题,披露一些能让你更接近目标的信息。“这种情况下怎样做才有可能呢?”要比“我想让你给我便宜20%,”更有效,因为后面这种问法要求对方迈的步子太大。
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只有后退足够远的距离,对方才会既无法拒绝你所提出的要求,又不会产生被你利用的感觉。从对方脑海中的各种画面开始。准则的含义——对方脑海中的一幅画面。在谈判中大多数人后退的距离远远不够。要从对方所熟悉的内容开始,然后再一步一步地缓缓前进。
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我所说的后退到足够远的距离是什么意思呢?例如,这些问题:“您想达成一项协议吗?”“您想赚钱吗?”“您想让客户满意吗?”这为谈判提供了一个停靠点。如果对方一开始说他们希望达成一项协议,但之后却开始提出蛮横无理的要求。你可以问对方,这样的要求如何与他们希望达成协议的说法相符合。
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在谈判中,应该一步一步地带领对方从熟悉的内容到不熟悉的内容。情况越复杂,迈的步子要越小,所需步骤要越多。
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对方脑海中的画面应该简单明确,从中找出一些让对方无法拒绝而你又可以接受的东西。
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下面就是一个从熟悉内容开始采取渐进策略的例子。我的一个学生名叫洛基• 穆特瓦尼(Rochy Motwani),他去位于费城西部的机动车辆管理局缴纳交通违规罚款。在那里,他看到一个巨大的标示牌,上面写着:禁止使用个人支票缴费。洛基只带了个人支票,他决定去看看能否就此事协商一下。
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他环顾四周,想找到一个准则。他发现,自己的交通违规罚单背面有一个地址,供人邮寄个人支票。这个地址看起来有些熟悉。
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洛基走近窗口。“我的罚单背面上说,我可以按照上面所写的地址将个人支票邮寄过去,是吗?”洛基对工作人员说。“是的。”工作人员回答说。
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“可是上面这个地址具体在哪里呢?”洛基问。“就是这栋大楼。”工作人员说。
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洛基停顿了片刻。“邮寄过来的支票会放到这栋大楼的具体什么地方呢?”洛基问。“哦,就放在那边那张桌子那儿。”工作人员一边说,一边用手指着大约6英尺远的一张桌子。
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“真的吗?”洛基沉吟了一下说,“我能问您一个问题吗?那6英尺有什么特别之处吗? 6英尺以外,个人支票可以使用;6英尺以内,个人支票就不能使用……如果我现在拿着我的支票,将它放入信封寄给您,这张支票就会来到那边的那张桌子上,您觉得怎么样?这样我可以用支票缴费了吗?我还会贴上邮票。”
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洛基那天缴费用的是个人支票吗?是的。而在他前面的3000人就没有做到这一点,也许在他后面的3000人也没有做到这一点。不过,对洛基表现出的那丝讽刺挖苦,你可能不太喜欢。如果是你,可能会这样问,就禁止使用个人支票这一规定,你们是否曾有过例外情况?重点是,洛基通过指出机动车辆管理局在其规定上存在明显矛盾,从而实现了自己的目标。如果洛基当时在谈判中想一步到位(“如果我可以将个人支票邮寄到这儿,为什么就不能亲自用支票缴费呢?”),那名工作人员所要迈的步子很可能就太大了,他需要看清这个思维过程的每一个步骤。
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后来,洛基成为摩根大通银行的总经理,经营着价值高达两亿美元的业务。今天,他说:“我现在每一天都非常积极地运用各种谈判技巧。”尤其要运用渐进式技巧。
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这里是一个来自商业领域的例子。默里•赫尔姆斯利是德国巴斯夫化学公司一名经理,有一个大客户对他说,巴斯夫公司应该将其所有包裹都打上电脑条码。这名客户说,如果巴斯夫公司不这样做以承担客户的人工分拣成本,他们就从每个包裹的费用中扣除450美元。但是,巴斯夫总公司告诉默里,公司不会为了一位客户而这么做。默里该怎么办呢?
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“我没有理会客户的威胁,而是寻找更循序渐进的解决方法,” 默里说。他说服了巴斯夫公司进行为期一个月的实验,在实验中使用客户提供的标签。巴斯夫公司的物流和营销人员最后同意与客户见面并进行协商。实验成功了。
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