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首先,称赞对方:“太精彩了!”而且要不带一丝讽刺。“几分钟前,当我提出这个点子的时候,我希望能有其他人赞同。很高兴看到我们大家都赞同这一想法!”或者,如果你想更强硬一些(前提是不会让你成为问题的焦点),你可以这样说:“太棒了!几分钟前,当我提出这个点子的时候,我不知道还有其他人也这样想。”接下来,回顾你的团队为这个点子都做了哪些工作,然后亲切温和地问:“那么,你们为这个点子都做了些什么呢?”
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对方当时也许会东拉西扯为自己解围,但他们将来绝不会再做这样的事。
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显然,实践会让所有这些技巧变得更加有效。不断练习用表达准确、包含准则在内的方式进行提问,你就会运用得越来越好。例如,问“在此有何公平可言吗?”“我们如何作决定呢?” “我应该为您的失误付出代价吗?”“让客户满意是贵公司一贯的宗旨吗?”
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如果对方违反了他们自己的准则,千万要沉住气,这是关键。只有改变态度才能如你所愿。例如,每次有人企图欺骗我的时候,我就告诉我的团队不要心烦意乱。“不妨这样来看这件事,”我说,“我们正好赚到钱了!”我们指出对方行为的不当,就得到了一个筹码。所以当对方想欺骗我的时候,我就很高兴。现在,我已将他们列为骗子,这一点可以永远为我所用。
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如果对方不回电话或电子邮件,尽量不要生气。只要在单子上记录下你打电话的日期和时间。当你的记录已足够多的时候,给对方发一封电子邮件,可以这样写:“唉,在过去两周,我们给你打了14次电话,希望联系到你。还有什么我们能做的吗?”现在,你手上有了一份可以出示给第三方看的记录,不过你也许常常用不上它,因为对方通常会迅速给你回电话。
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在一个多雨的夏季周末,莫伊拉•麦卡洛(Moira Mccullough)来到了她租住的海滨别墅,结果发现房东与他的一些朋友在那儿。“房东原以为我们不会出来度周末。”莫伊拉说。
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很多人都会冲房东发火,但这样做对莫伊拉于事无补。房东会进行自我辩护,莫伊拉将不得不起诉房东让他执行租约规定。所以,莫伊拉没有这样做,而是镇定自若。“我问他,我们是否已经支付了整个夏天——每周7天,共16周——使用这栋别墅的费用。”莫伊拉说。
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房东承认自己行为不当。莫伊拉依然以一种实事求是的态度,要求房东给予补偿。她的别墅租期被延长了两个星期直至9月,这期间不收任何费用。“人们的注意力经常会偏离自己的目标。”莫伊拉说,她后来在伦敦和纽约成为一名电信经理,现在是一位全职妈妈,在家照顾三个年龄分别为7岁、10岁和11岁的孩子。
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训练自己也这样做,就会以这种方式争取更多,实现自己目标的概率就会更大。
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本•杨(Ben Young)去曼哈顿一家电子商店为他的摄录像机购买一块可再充电电池。“ 200美元。”销售员给出了报价。这是正常价格的4倍,本不禁欣喜若狂。“那么,这个价格为什么是正常价格的4倍?”本和和气气地问。“100美元给你吧。”销售员说。“你为什么把价格一下子降这么多?”本说,“你一定是想敲诈我。”
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接着,这个价格就降到了80美元,65美元,然后又到了55美元。“这已是我所能给的最优惠的价格了。”销售员说。在这个时候,本,现在一家房地产对冲基金的老总,要求见经理。“一件商品向顾客报4个价格,这是贵店的一贯政策吗?”本问道。经理说不是的,他批评了销售员,将这块电池以50美元的价格卖给了本,还额外送了一个免费的摄录像机专用盒,“为我给您添的麻烦”。多么神速啊!激烈的讨价还价大有乐趣!
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维修人员没有完成林家明公寓里的维修工作。不过,如果经理办公室接到了客户愤怒的投诉,维修人员的确会对此作出回应。所以,林家明对经理说:“对那些最不愿意投诉的居民给予最少的关注,您认为这公平吗?”家明,现在是一家新加坡银行的主任,用自己清晰合理的表达方式一下子指出了对方的不当行为。维修人员还不到4个小时就赶到了。
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当你做错事的时候,有人企图强迫你为此付出过大的代价吗?在此,你也可以运用合理得体的表达方式的技巧。从本质上讲,他们因你行为不当而向你“索要过多”也属于行为不当。在这种情况下,你可以问:“那么,你利用这一点要伤害我到什么程度才够呢?”这会让对方换个角度来看问题。
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特里•琼斯买错了去新泽西火车站的通勤列车车票。检票员开始训斥他,让他买一张到纽约的昂贵的单程车票,并支付附加费。“您的意思是,您想判我死刑吗?”特里开玩笑地说。“检票员笑了,说他一会儿还会回来。他再也没有回来。
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詹姆斯•恰莱塔的未婚妻收到一张科恩光学眼镜公司的无条件赠券,赠送一副价值34美元的新眼镜。但商店的售货员告诉她,赠品仅限于数量有限的(便宜)眼镜架。大多数人干脆会放弃,不想当众大吵。但詹姆斯决定冷静地利用其准则,让这家眼镜店兑现承诺。
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詹姆斯的未婚妻挑选了一副价值174.54美元的眼镜架。詹姆斯向店主做了自我介绍,店主证实这是一家特许专营店,店中所有商品由她全权负责。她还承认顾客的满意度对科恩公司非常重要,正如其广告所言。
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“我问,兑现其发行的赠券是否是科恩公司的政策。”詹姆斯说,“她说是的。”但接下来,店主却拒绝兑换赠券。詹姆斯再次发问,科恩公司的行为是否与其发布的广告相符。
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“她开始将责任推到广告公司头上,”詹姆斯说,“她开始变得非常激动,而我保持冷静。我不断引导她回到刚才的准则问题上:她的职权、顾客满意度、公司政策的执行。我问,赚钱是否比客户满意度和执行公司政策更重要。”
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最后,店主开始朝詹姆斯和他的未婚妻大喊大叫:“好吧,你说得没错,赚钱对我来说是最重要的!”詹姆斯退后了一步,等待着。突然,在这家拥挤的商店里,所有人都停下来看着她,一脸惊讶的表情。短短几秒钟,时间似乎停滞了。詹姆斯已经在考虑将此事写信寄给公司总部。他知道店主很清楚这一点。
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“我开始平静地将她的话复述给现在静悄悄的商店里的其他人听,”詹姆斯说,“店主拦住了我,向我道歉,说我是对的。她说,顾客事实上更重要,商店会与其发布广告保持言行一致。”詹姆斯让他的未婚妻将选好的眼镜架和赠券交给店主。“不到30分钟他们就把配好的眼镜交到了我们手上。” 詹姆斯说。
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与许多想努力实现公平的人相比,这走得更远。詹姆斯也坦然承认,在这场谈判期间,他感到自己的嘴唇在不停颤抖——我说过,这种现象会随着实践而消失。但詹姆斯自始至终保持了冷静,真正没有沉住气的是店主。是否有人认为商店不应该为其广告公司所犯的错误而受到惩罚呢?也许吧。
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但我讲这个故事是为了让你再一次看到应该如何运用这一技巧。请注意,詹姆斯运用了渐进式的方法,而且始终没有心浮气躁。这一技巧可以运用到生活中大大小小的事情上,你需要做的只是确保对方信守承诺。
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现在,让我们来看看一些重大的商务谈判,看看这些技巧是如何被加以运用的。几年前,惠普公司参与了一个重大项目,要为位于开罗的埃及电信公司的电脑设备进行升级。根据惠普公司的说法,另一位承包商态度粗鲁、歧视女性、充满敌意,而且还是一位种族主义者,那里的美国员工都对他如临大敌。
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惠普公司派了几个人来到我位于费城的办公室,他们花了几个小时和我探讨有关如何运用谈判技巧的问题。由于各种商业原因,惠普公司不想利用自己手头上的坊间逸事证据和埃及电信进行直接接触。
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我问惠普公司的人,在这次交易中是否有任何美国援助。的确有,美国国际开发署拨了一小笔款项。任何美国公司不得参与违反美国法律的任何项目,那位承包商的行为显然违反了美国法律。在保护美国法律问题上,最感兴趣的一方应该是美国政府,我建议道。
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