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下面是一张清单,它告诉我们,要想和那些与自己有差异的人进行有效沟通,应该考虑哪些因素。该清单将本书中的许多谈判方法进行了归纳整理,以帮助所有人从彼此之间似乎存在差异的情境中(至少在一开始)获得更多。
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和那些与你有差异的人达成一致
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1. 制定目标;找到共同的目标。找到共同的敌人以激起同仇敌忾之心。
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2. 运用逻辑将极端情况用画面展示出来:继续当前进程所招致的风险。
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3. 进行角色互换;对方是谁?对你的假设提出质疑;找出对方的梦想或恐惧。
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4. 听取信号:言语的和非言语的。
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5. 找出会掩盖相同点的“噪声”(身体上的、语言上的、风格上的)。
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6. 明确指出并尊重真正的差异。
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7. 找出准则:对方的规范以及合理的规范。
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8. 对不当行为当面予以指出,找出自己的弱点。
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9. 坚持用证据证明所有观点。
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10. 要循序渐进地提出建议。只关注可控制因素。
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11. 作决策之前先进行咨询:让对方参与决策制定过程并征询对方的建议。
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12. 找出所提建议生效的先例。
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13. 坚持找出具有创造性的选择方案。“这是唯一的办法吗?”
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14. 寻找隐藏着的动机。制定激励措施改变对方。
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15. 找出对方的支持者。借助对方的价值观。
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16. 描绘一个美好未来的蓝图。与对方进行讨论。
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17. 为那些想要作出改变的人创建一种新的“文化”。
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第一件事当然是要确定你的目标。你计划采取的行动能实现你的目标吗?与你打交道的人能帮你实现你的目标吗?
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运用逻辑将极端情况用画面的方式展示出来是关键。这能让双方清楚地看到:如果继续沿这条路走下去,将会发生什么情况。破产?持续多年的官司?核战争?有一次,我与以色列和约旦的商人们在一起。我说:“用这种方法来解决中东问题怎么样?获胜的一方将另一方的所有人全部杀死:男人、妇女、儿童、狗、猫、羊、鸡、蛇、鱼、虫、蝴蝶……”
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他们认为这很荒谬。我说:“可是,你们必须要这样做,对吗?你们必须杀死所有人。因为如果只要还有一个活口,你们还是会发动战争。有人还是会因为昨天所发生的事企图杀死另一方的人。”他们可以看到,这的确是根据逻辑思维而描绘出的极端情况,这种极端情况不会令任何人的目标获得实现。我想让他们仔细思考更理想的选择方案。
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此外,我希望在提出建议的时候采取循序渐进的方式,一次只前进一小步。有没有一些小小的例子能证明你所提的建议确实有效?将这些例子找出来并加以运用。
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让人们团结起来。先团结那些想改变做事方式的人。让越来越多的人参与其中。征询对方的意见。制定激励措施去改变那些难以改变的事情。
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2007年5月,我在沙特阿拉伯的利雅得开展了一个为期两天的讲习班,讲习的对象是高管、教育家和政府官员。利雅得是一个非常保守的城市。我们将关注焦点放在了连结我们的共同纽带上:通过谈判提高效率、改善结果。从这个意义上说,我们大家都属于同一文化——想努力做到更好的、受过良好教育的一些人。这次讲习班开展得非常成功,我们向大约45个人讲授了本书当中的谈判技巧和方法,其中许多人身穿传统的阿拉伯长袍。
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