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在处理关系问题的时候,亲自和对方进行谈判始终是最佳做法。谈判议题越棘手或越容易导致情绪化,亲自就此进行谈判就显得愈加重要。当学生以电子邮件的方式要求我在某事——工作或娱乐消遣方面——给予破例的时候,我总会感到惊愕不已。破例是在要求对方给予特殊恩惠。因此,要通过与对方直接接触让对方产生同理心,这通常十分重要。
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乔治•奇利想参与一位朋友的生意时,就意识到了这一点。朋友对乔治作出重大金融决策的能力心存疑问,因为乔治缺乏经验。于是,乔治特意和这位朋友当面就此进行了讨论。当他讲述自己的情况时,他看到了朋友对自己所说一切的各种反应,包括点头或不确定的神情等非语言反应。
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这一切使乔治更好地调整了自己的反应。结果,朋友发现乔治比她从前所认为的更有思想:她看到了乔治在他们的友谊中所不曾显露的另一面。于是,朋友同意了让乔治参与生意——当然是以循序渐进的方式开始。乔治现在是杜克大学医院的一名住院医师,他打算利用自己的综合经验在医疗管理领域干出一番事业来。
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除非你企图伤害对方或损害双方的关系,否则你会尽量令双方都感到舒服自在。人们一旦感到不自在,就会变得脾气暴躁。而脾气暴躁极不利于谈判。
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现在,让我们谈论一下心理环境。要想维持一段稳定的、长期的关系,就要避免自己情绪失控。对方越是经常看到你发泄情绪,他们就认为你越不可靠——包括那些爱你的人。同理心与激情似火的浪漫情感虽然令人着迷,然而,从长远来看,人们想要的却是一个风平浪静的安全港湾,而非狂风暴雨,无论当时那是多么令人兴奋。
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在沃顿商学院,杰西卡•泰特(Jessica Tait)与另一名戏剧制作人在合作过程中产生了矛盾。杰西卡对这位制作人反复打断自己的行为十分愤怒。她毫不掩饰自己的愤怒,对方也同样与杰西卡愤怒相向,双方的关系急剧恶化。
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杰西卡意识到,作为一名有技巧的谈判者,应该由她来解决问题。于是,杰西卡告诉那位制作人,自己之所以一直对他发火是因为他总是打断自己。她还说,自己原本可以找到更有效的方法来解决问题,而不应该生气发怒。杰西卡现在是费城附近一家网络公司的一名助理。之后,他们两人经过考虑,一致同意今后应更好地相处。
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紧张的环境会令整个关系变得紧张。不拘礼节、幽默、分享感和关怀感——保持良好关系的重要因素——能够创建出一个更加舒适的人际环境。安娜•拉尔森(Anna Larsson)觉得家里所有的家务和60%的做饭任务都是她在做,她想让丈夫彼得多分担一部分做饭任务。她没有大发牢骚,而是巧妙利用了夫妻间的亲密关系。
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“我吃腻了自己做的饭,”安娜说,“你能试着做几顿饭吗?你想吃什么就做什么,我给你当帮手。”安娜提出可以和丈夫一起看有关烹饪的书、研究食谱,她提起了丈夫过去曾经做过的一些美味饭菜,她建议他们先尝试一周(循序渐进策略)。如果丈夫这周的时间表已经排得太满,那就从下周开始,这没什么关系,而且,丈夫不需要负责所有的晚餐,只负责其中一部分即可。
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“他同意这周的晚餐由他来做,”安娜说,“他做的第一顿晚餐十分美味可口。”安娜说,在谈判前将自己置于丈夫的角度进行思考是关键所在。丈夫显然也想公平行事,但他不希望妻子拿这件事来压他。这一点适用于所有你想与之建立一段关系的人。很少有人喜欢高压手段,除非对方喜欢被施以高压,否则还是放低姿态更为明智。9年过去了,“他依然负责做饭,”安娜说,“我们把这事告诉了我们的朋友,他们也开始效仿起我们来。”安娜现在是明尼阿波利斯市的一名顾问。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 第三方和人际关系
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与所有谈判一样,利用第三方大有帮助。但是,绝不能将利用第三方当做一种操纵手段,否则双方关系就有可能受到损害。如果你打算向第三方咨询他们的宝贵意见,一定要预先告知谈判对方,只要告诉对方这是你收集信息流程的部分即可。
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贝尔纳黛特•芬尼肯想在感恩节那天参加纽约的一项公路赛。“我那控制欲极强的母亲”帕特,用贝尔纳黛特的话说,想让我们所有人在感恩节那天在她的房子里待上一整天。贝尔纳黛特首先问了她姐夫的意见,他完全站在她这一边——根本没兴趣和大家围坐在一起吃上一整天。
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贝尔纳黛特将这一情况传达给母亲,她说,她想听听家里其他人对她要在感恩节早上参加赛跑的事持什么看法,以确保家里所有人都能接受此事。这种方式不会让母亲感觉受到冒犯。
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最后大家发现,在感恩节那天,贝尔纳黛特的父亲汤姆想去打高尔夫球;她姐姐凯瑟琳在自己家里有事要做;外孙克雷格和杰克倒是很乐意和外祖母——贝尔纳黛特的母亲——一起过感恩节。感恩节晚餐的时间不妨安排得晚一些,等所有人结束了他们各自的其他活动以后再开饭。
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贝尔纳黛特是美国国际商用机器公司(IBM)的一名财务经理,她在不惹恼母亲的情况下实现了自己的目标——这是她破天荒第一次做到。事实上,她母亲认为这个方法很了不起。“建立联盟、运用得体的表达方式、寻找不同兴趣点、做好准备,这一切都是关键。”贝尔纳黛特说。人们常常问我,如何将这些技巧运用于容易引起情绪激动的家庭情境中!好吧,以上就是一个很好的例子。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 交易型关系
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交易型关系是指那些明显不包含长远性因素的关系。正如你所想,与以情感或共同利益为基础的关系相比,交易型关系要脆弱得多。显然,如果交易型关系能令价值实现增长,人们就应该努力扩大交易,延长这种关系的时间。目前,很多商业关系仍然属于交易型关系。因此,如何才能从这种关系中获取更多呢?搞清楚这一点十分重要。
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通常情况下,交易型关系包括“公平交易”协议关系,指彼此不太了解的人们之间形成的协议关系,一般指市场中的买卖关系;还包括如下这种关系:在这种关系中,至少有一方不想表现出偏袒不公之意(例如政府或作为买方的一家大型公司);还包括视金钱为唯一重要之物的关系,如商品销售关系、融资交易关系。
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某些文化中的交易型关系氛围相比其他文化会更加浓厚。通常情况下,如果一个社会是借助法律手段而不是靠关系将人们联结在一起的,其交易型关系特点会更加明显。
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在一段关系中,越是忽略人们的感受,人们就越不愿意投入其中。包括信任在内的各种感受,其约束作用远比合同契约强大得多。因此,在借助如合同契约或其他奖励形式的外在要素的时候,我会很小心谨慎,以确保有足够的把握用它们来维系关系。一切顺利的时候,人们会遵守合同契约,一旦不顺利,人们往往会违反合同契约。因此,如前所示,建立人际关系,才是最佳策略,哪怕只是一次交易,无论你是直接还是经由第三方建立关系。
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