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这不是在跳舞,也没有什么魔法。我往往会比较随意。我会说,“嗨”,或者,“最近怎么样?”你可以更正式一点,这取决于你自己的舒适程度和熟悉他们的程度。找寻共同的敌人:抱怨一下天气或者交通。称赞一下对方的西装、连衣裙,或者手表。唯一要注意的是,你必须发自内心。再强调一下,人们远远就能闻出虚情假意的味道。
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我参加的几次谈判中,对方都问过我,“你的家人都好吗?”当我开始聊我的妻子和儿子时,他们又似乎基本上没听我说话。在我看来,这个人想操纵别人,在某个地方也读到了寒暄的谈判技巧,但这个人并没有发自内心地表达对我的关心。
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想想对方的感受。他们穿衣提裤的样子跟你一样。他们也要吃饭、喝水、休息,有时也会不知所措。他们也是人,要与他们建立人的联结。
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可能你没有时间寒暄,但这并不妨碍你建立人的联结。本书第1章里的陈瑞安用眼神交流照样让飞机回到了登机口。
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在谈判中,小寒暄可以派上大用场。它有助于建立人的联结。除了极个别情况,人都是社会动物。人们都愿意建立彼此之间的联结,连讨论分歧都是一种联结。这是一种互动的行为。很多研究都已经表明,开开玩笑(假如对方能够领会),赠送小礼物(“吃块薄荷糖吧?”),谈论今天发生的有趣的事,都对形成友好合作的谈判氛围很重要。
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你要是对他们不感兴趣,如果允许,就不要参与谈判。别人能察觉到你的冷淡,因为你会表现出一幅无趣、冷漠、无礼的样子。最好的谈判者是充满好奇心的人,他们愿意了解别人,愿意与人建立联结。
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这不是要你当交际花。但是对方身上肯定有某种吸引人的优点,有你可以学习的地方。表现出对对方的兴趣,这个行为本身就很有说服力。
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怎样可以让自己也让别人更舒服?通常,人们的做法正相反,总是不想让别人舒服。
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当然,如果对方时间不多,那就不要耽误他们的时间。问问他们有多少时间。这同样是在建立联结,表明你尊重他们,尊重他们的时间。
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我在一次工厂之旅中经历了最好的“寒暄”。那是我第一次去乌克兰的第聂伯罗彼得罗夫斯克市,当时是去参观分布在城市各处的南方机械制造集团。我当时是这个公司的代表。
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在会议室短暂会见之后,他们陪我来到了车间,直接领我去看一个放倒的巨大核弹,我估计它肯定跟橄榄球场一样长。
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当然,弹头早已经拆除,但是还能看见处于启动状态的各种导航装置,还有几个巨大的尾喷管。他们让我伸手触摸,所以我就伸出手去。几个穿着连体工作服的机械师向我打招呼。其中一个很自豪地跟我说,他曾经让这枚核弹瞄准明尼阿波利斯。这就是我说的熟悉你的对手。
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哪怕是个短暂的会谈,你也要熟悉具体的谈判内容,即谈判主题有哪些,怎样安排先后顺序。做一张双方都同意的议程表。谈判如果偏离了方向,这可以帮助双方回到谈判主题上。也可以使谈判有条不紊。
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卡琳•阿达莲是加州的一名顾问。她说,她在谈判开始时写了一页议程。“谈判桌上有那么多比我资深的人物,其中30%的人还是律师,而我却头一回成为准备最充分的那个人。”她说。没有第二个人准备了议程或者结构清晰的议题单,所以她给每个人复印了一份她写的议程。最后,她实现了所有的谈判目标。
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如果有好几个人都带了议程,那岂不更好!现在你就知道了大部分要谈的问题。
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谈判要进行多久?有时得看当时的情况,有时也可以就这个问题讨论一下。最好的办法通常是将一次谈判按照渐进原则分解成几个部分。每次出现会影响谈判结果的新信息时,应该考虑要不要暂停谈判,想好之后再继续谈。
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应该从简单的议题开始谈。如果对方与你就此达成一致,就会给他们带来一种成就感和进步感。及时地告诉他们你不可能同意的议题。这样就不会浪费他们的时间。如果你在谈判快结束时才提出不同意谈判结果,就有可能导致:(1)谈不成该笔交易;(2)失去别人对你的信任,谈判结果更糟,(3)他们向你提出更多的要求作为补偿,因为你现在提出让他们放弃会给他们带来利益损失。
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本书之前讲过,应该给每个议题设定一个谈判时限。比如,任何一个问题如果在15分钟内不能解决,就开始讨论下一个问题。这样,你就能剔除掉尽可能多的问题,保证谈判顺畅进行。另外,在谈完所有与议题相关的问题之前,永远不要做出任何承诺,但你可以做出有前提的或暂时的承诺。
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