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当然,如果对方时间不多,那就不要耽误他们的时间。问问他们有多少时间。这同样是在建立联结,表明你尊重他们,尊重他们的时间。
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我在一次工厂之旅中经历了最好的“寒暄”。那是我第一次去乌克兰的第聂伯罗彼得罗夫斯克市,当时是去参观分布在城市各处的南方机械制造集团。我当时是这个公司的代表。
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在会议室短暂会见之后,他们陪我来到了车间,直接领我去看一个放倒的巨大核弹,我估计它肯定跟橄榄球场一样长。
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当然,弹头早已经拆除,但是还能看见处于启动状态的各种导航装置,还有几个巨大的尾喷管。他们让我伸手触摸,所以我就伸出手去。几个穿着连体工作服的机械师向我打招呼。其中一个很自豪地跟我说,他曾经让这枚核弹瞄准明尼阿波利斯。这就是我说的熟悉你的对手。
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哪怕是个短暂的会谈,你也要熟悉具体的谈判内容,即谈判主题有哪些,怎样安排先后顺序。做一张双方都同意的议程表。谈判如果偏离了方向,这可以帮助双方回到谈判主题上。也可以使谈判有条不紊。
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卡琳•阿达莲是加州的一名顾问。她说,她在谈判开始时写了一页议程。“谈判桌上有那么多比我资深的人物,其中30%的人还是律师,而我却头一回成为准备最充分的那个人。”她说。没有第二个人准备了议程或者结构清晰的议题单,所以她给每个人复印了一份她写的议程。最后,她实现了所有的谈判目标。
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如果有好几个人都带了议程,那岂不更好!现在你就知道了大部分要谈的问题。
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谈判要进行多久?有时得看当时的情况,有时也可以就这个问题讨论一下。最好的办法通常是将一次谈判按照渐进原则分解成几个部分。每次出现会影响谈判结果的新信息时,应该考虑要不要暂停谈判,想好之后再继续谈。
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应该从简单的议题开始谈。如果对方与你就此达成一致,就会给他们带来一种成就感和进步感。及时地告诉他们你不可能同意的议题。这样就不会浪费他们的时间。如果你在谈判快结束时才提出不同意谈判结果,就有可能导致:(1)谈不成该笔交易;(2)失去别人对你的信任,谈判结果更糟,(3)他们向你提出更多的要求作为补偿,因为你现在提出让他们放弃会给他们带来利益损失。
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本书之前讲过,应该给每个议题设定一个谈判时限。比如,任何一个问题如果在15分钟内不能解决,就开始讨论下一个问题。这样,你就能剔除掉尽可能多的问题,保证谈判顺畅进行。另外,在谈完所有与议题相关的问题之前,永远不要做出任何承诺,但你可以做出有前提的或暂时的承诺。
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谈每一项议题之前,你都应该先讨论对方的感受。在谈判前的准备工作和角色互换中,你就应该对这项议题做到心中有数,可以与对方分享你的想法。如果你想说服他们,就要从他们的感受入手。
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如果出现突发状况,就马上休会。有一次,我所在的工作组在一场兼并谈判的第一个小时里休会了五次,因为当时出现了很多我们始料未及的状况。
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如果你自己的谈判组内部意见不统一,不要当着对方的面谈论,否则有可能让对方利用这些分歧使你们之间产生不合。只要话不冲突、组内意见统一,即使同一方的多个人在同时发言也没关系。也就是说,如果每个组员担任了不同的角色,或者你们正在集思广益,那么就可以同时发言。
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如果出现了内部分歧,就要求暂停会谈。可以跟对方说,“我们确定了我们的真正意思以后再跟你们谈。”人们不会苛求你做到完美,但人们绝对希望你有求实的态度。
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几十年来的各种研究已经证明,时间仓促会在谈判的最后:(1)导致交易结果不理想;(2)降低处理信息的能力;(3)带来更少的增加值;(4)忽视重要信息;(5)形成错误判断;(6)使人更容易情绪化;(7)带来更小的选择余地;(8)更需要依靠纯粹权力;(9)更容易形成对对方的偏见;(10)增加精神压力。仓促的谈判会导致双方关系紧张,使谈判彻底失败。
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如果你意识到你没有足够的时间讨论所有问题,那就别这么贪心。与其很多事情都做不好,不如就把几件事做好。充分利用你有的时间。
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时间紧张可能是客观事实,也可能是主观想法;可能是内部问题,也可能是外部问题。如果你受不了规定期限带来的压力,那就做出调整。尽量挤时间,或者表明你不会在对方向你施加压力的情况下谈判。不管是买车还是买房,你可以一开始就告诉对方,如果他们设定购买期限,你就不考虑了。这会促使人们注意自己的行事方式。
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