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1702532460 在认清自身的使命和优势后,便可针对协议事项设定具体的目标。事实上,大部分人的准备是从“多少金额”入手的。但是,除了金额之外,交货期、性能、选择的条件等同样重要。谈判以实现自身利益最大化为目标,所以在看某个具体条件之前先要把大方向确定。瞄准目标可以细分为三个阶段:①确定谈判中值得商议的协议事项;②围绕协议事项,确定向对手提议的条件(价格);③确定自己让步的底线(涉及金额时即保留价格)。
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1702532462 步骤5——考虑协商不成的对策
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1702532464 谈判以签约为目标,但反过来说,为了有效达成协议,需要事先想好不能签约的对策。英语称之为“最佳替代方案”(Best Alternative to a Negotiated Agreement),简称BATNA。以先前的平板终端采购为例,势必会有大量供货商报价,这就为BATNA提供了一个再合理不过的思路,例如:“很快就会找到合适的卖家。”如果自己感觉BATNA不够有说服力,或者甚至找不出BATNA时,如何发掘、强化BATNA,谈判学对此多有研究。一言以蔽之,任何谈判均有破裂的可能,事先准备好对策即BATNA,对于签约会有促进作用。
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1702532466 接下来,笔者将对五步法展开详细介绍。
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1702532471 谈判就是搞定人 [:1702531467]
1702532472 谈判就是搞定人 3.把握现状
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1702532474 确认当前地点
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1702532476 不仅限于谈判,当我们启动某件事时,首先需要确认自己身处何地。虽然结果一目了然,但对合理推进谈判来说,了解自身所处的境地是必不可少的前提条件。
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1702532478 然而,人们未必善于冷静、客观地了解现状。身处顺境时或许不难,一旦陷入不利或困难的局面,由于到处寻找有利条件,对现状或许存在过于乐观的侥幸心理,其实十分危险。
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1702532480 图15① 把握现状
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1702532485 从现状入手
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1702532487 企业陷入泥潭,不少是因为初期疏于正确把握现状,错失拨乱反正的良机。一旦发生不利情况,人们的第一反应往往是否认、回避事实。如果无法否认,便会对事实横加批判。
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1702532489 因此,正确把握现状殊为不易,如何才能实现呢?“保持冷静”“客观分析”,这类精神鼓励其实收效甚微。
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1702532491 置身张皇失措、无法冷静的状态之下,客观把握现状就更为重要,主要是抓住三个方面。
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1702532493 认清利益相关人员
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1702532495 首先列个清单,把本次谈判的利益相关人员全部写下来,这实质上是把握谈判涉及人员。商务谈判通常涉及多个角色、人员,他们受到谈判进程的影响,同时也在影响谈判的走向。所以,把他们一网打尽至关重要。如果关系到多家企业,有必要再列一个企业清单。为了正确把握现状,把头脑中所能想到的所有人都写下来吧。
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1702532497 由此一来,许多线索自然浮出水面。举例来说,眼前的对手非常难打交道,但列出清单后发现不必把重点放在他的身上。比如通过利益相关人员出面,或者改善与当前对手的关系,或者向其施压。
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1702532499 另一方面,综观清单人员,大致可以推测出哪些人会不同意自己的意见。为了推动签约,这些绊脚石还是尽早发现为妙。
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1702532501 而且,对照清单,最值得重视的利益相关人员(谈判对手的上司、董事长)也是显而易见的。梳理人员有助于拓展视野、站在更高的角度审视谈判全局。
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1702532503 谈判涉及的外部环境
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1702532505 其次,有必要梳理本次谈判涉及的外部环境(社会情况和经济形势),还是以先前的平板终端谈判为例。在了解背景信息时,需要特别留意这次设备采购谈判的起源。反馈的原因想必不少,例如学校和医疗现场的推荐、平板终端正在降价、软件入手方便、私人订制也很容易等。但是,假设实际开始谈判的契机是竞争对手即将引入平板终端的风声,是否采购还在医院内部研究的阶段,外部环境(context)对谈判的影响就会大增。
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1702532507 此时,找出最能影响本次谈判的外部因素,谈判的必要性和重要性也随之浮现。于是,“只是为了这个原因而买?”“真的有这个必要吗?”等疑问也在情理之中。如果谈判的议题是试验性地引进设备,需要放眼外部环境,例如征询现场的反馈意见以判断是否需要。
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1702532509 图表反映谈判要素
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