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绰号性称呼。在接待活动中，对关系一般者，切勿擅自称呼对方的绰号，更不应该以道听途说而来的绰号去称呼对方。至于一些对对方具有讽刺侮辱性质的绰号，则必须严禁使用。接待人员一定要记住：在任何情况下，当面以绰号称呼他人，都是不尊重对方的表现。
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地域性称呼。有些称呼，诸如师傅、小鬼等，具有很强的地域性特征。一旦对其不分对象地滥用，往往难免出错。
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简化性称呼。在正式场合，有不少称呼不宜随意简化。例如，把范局长、沙处长称为范局、沙处，就显得既不正规，又不礼貌。
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无任何称呼。在需要称呼接待对象时，一定要有适当的称呼。如果根本不用任何称呼，或者代之以“喂”、“哎”、“下一个”……都是极不礼貌的。
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距离不当的称呼。在人际交往中，若是与仅有一面之缘者称兄道弟，或者称其为同学、战友、朋友、老板等，都是与对方距离不当的表现，应当避免使用此种称呼。
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称谓，运用得恰如其分，可以拉近上下级、同事和朋友之间的关系；运用得不好却有可能带来不必要的烦恼。恰当地称呼别人，是给他人留下好印象的第一步，每个人都要掌握其中的原则并妥善运用。
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像手捧金砖一样送出你的名片
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有一次参加聚会，比特收到一张名片，发名片的人十分慎重地说：“这名片是纯金的哦。”比特打量着这张名片，诧异了好半天。回到家后，比特反复端详这张名片，从它的花纹到设计。后来跟珠宝店的朋友聊天，比特跟他说起这事，他愣是不信，比特拿出来给他看了，他切下一片拿去化验，后来他惊叹地告诉比特：“真的是纯金的啊。”等他们把金名片切得面目全非了，朋友才说：“糟了，我把那个人的名字都给切掉了，他叫什么名字，你还记得吗？”比特一怔，说：“从始至终我注意的都只是金子，哪儿有工夫看他叫什么啊。”
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从这个小故事可以看出名片的价值所在，那就是让别人了解你，在必要的时候能够联系上你，因为人脉就是在这你来我往的交流中建立起来的。
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现今，名片是一个人身份的象征，已成为人们社交活动的重要工具。因此，名片的递送、接受也要讲究社交礼仪。
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名片的使用绝不是个简单的动作，该在什么时候、什么地点、向什么人怎样递上名片是一门学问。向对方递名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正面对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时说一些“我叫×××，这是我的名片，请笑纳”、“我的名片，请你收下”之类的客套话。递送名片时要注意：地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片，当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。
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在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是：“先客后主，先低后高”。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免让对方有厚此薄彼之感。名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。
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在与他人交换名片时，要养成记住对方姓名的习惯。名片是表达自我的“作品”。如果你不重视别人的名字，又有谁来重视你的名字呢？此外，在交换名片时，要保持名片的整洁，不要轻易地在自己的名片或他人的名片上随意涂改或做笔记，因为这样会给他人造成心理上的不快感。
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其实，要记住名字，也是有方法的，我们在一些场合中交换名片时，不要拿到名片就往口袋里塞，最好还是看一下名片，默念一下对方的名字及名片上的内容。然后当天回去之后，稍微记录一下，再将名片作分类整理。名片的整理也很重要。当你做了整理之后，你还要做好联络的工作，这是建立人际网络很重要的一点。
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谈到名片的交换，其实也是有技巧的。首先在人多的场合，一定要带足够的名片。其次要注意发名片的时机。有些时候人家并没有跟你要名片，你却猛塞给人家，这是不好的。此外，你在准备发名片时，要看对方是否方便拿。比如说在酒会上，人家手上正拿着食物，没有手可以空出来拿你的名片，你却发给他，他当然是不好意思不拿，但却会造成人家对你的反感，甚至名片一拿到手就扔到垃圾桶去了。又如是在人家正在谈话时，也不要打断谈话去发名片。
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接收他人递过来的名片时，应尽快起身，面带微笑，用双手拇指和食指接住名片下方的两角，并说“谢谢”、“能得到您的名片，深感荣幸”等等。随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。名片接到后不能随便乱放，当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，就当首先向对方表示歉意，再如实说明理由。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。
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另外，在社交场合送名片时，还有以下几项是需要注意的：
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足量携带。比如要参加一个酒会，预知酒会有120人参加，而且都是重量级的人物，那么，如果想和他们建立联系，所带的名片就要多于120张，至少要备有150~200张。
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放置到位。要把名片放在合适的地方，出门前还要检查一下，是否忘记随身携带。一般情况下，名片应该放在专用的名片包里。男士穿西装的话，可以放在上衣口袋里，女士则最好放在手袋里。如果胡放乱揣，取出来时皱皱巴巴，不仅自己不舒服，让对方看着也不舒服。最好不要把名片放在钱包里，因为现钞比较脏，和名片混放在一起，会给人不正规的感觉。
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面向对方。把名片递给别人的时候，一般的做法是把印有最重要文字的部分面对着别人。如对面是中国人，就要把中文对着对方，并且应把自己的名字正对着别人。具体拿法一种是双手拿着名片的两个上角，另一种是用右手拿着它的上角。一般来说，不要用左手递给别人，尤其是对外交往的时候，因为左手递东西给别人，在很多国家是不能被接受的。
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稍事寒暄。把名片递给别人的时候，一般还需要说上两句话。如可以告诉别人多指教、多联系。不能像发传单一样，上去就塞给人家。
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像手捧金砖一样送出你的名片吧，在人际交往中，他人对你的印象往往起源于你递上的那张表明你身份的名片。所以，千万别小看了名片，在现代职业场上，一张小小的名片往往能起到你无法估量的作用。
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用你的信心，换来他的信任
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要让别人相信我们，首先就要自己对自己有信心，要相信自己。在现实生活中，放弃自己的权利，让别人的意志来决定自己生活的人实在不少。他们把自己的人生大事，诸如上学、择业、婚姻——统统托付或交给别人，失去了自我追求，自我信仰，也失去了自由，最后变成了一个毫无价值的人。可以说，人生最大的缺失，莫过于失去自信。
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