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与不爱开口的人交涉事情是十分吃力的事,因为对方过于沉默,你没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。
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对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话。
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对深藏不露的人,多用心思。
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在我们周围,有很多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解他的心思,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。
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当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只有把事先准备好的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料作出最后的决断。
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人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他说出答案或提出判断时,他也故意装不懂或言不及义地闪烁其辞,使你对他有一种“高深莫测”的感觉,其实这只是对方伪装自己的手段罢了。
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对草率决断的人,步步为营。
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这种类型的人,乍看好像反应很快,他常常在交涉进行到关键时,忽然作出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是由于性子太急了,因此,有时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。
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由于“反应”太快,这样的人每每会对事物产生错觉或误解,其特征是,没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地下决断。这样做,虽使交涉进行较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。
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从事交涉,倘若遇到这种人,最好把话题分成若干段,说完一段之后,马上征求他的意见,达成共识了再继续进行下去,这样才不至于发生错误,也可避免不必要的麻烦。
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对过分糊涂的人,尽量躲避。
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这种人,往往是一开始就没弄懂你的意思,你就是与他长时间交涉下去,也是枉然。
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经常犯错误的人一般来说有两种:一种是从来不知反省;另一种则是理解能力太差,完全没听懂别人的谈话。对于这种人,你还是少和他接触为妙,另外寻找出路吧。
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对顽固不化的人,适可而止。
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顽固不化的人是难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持已见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你与他交涉的时候,千万要注意“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。
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对付这种人,你不妨及时抱定早散早脱身的想法,随便敷衍他几句,不必耗时费力,自讨没趣。
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对行动迟缓的人,拿出耐心。
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对于行动比较缓慢的人,交涉时最需要耐心。与人交涉时,也经常会碰到这种人。此时,你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好耐着性子,拿出耐心,尽可能地配合他去做。
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此外应该注意的是:有些人的言行并不一致,他可能处事明快,果断,只是行动不相符合罢了。
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对自私自利的人,投其所好。
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世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人的心里只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于已无利的事,他是断然不会考虑的。
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但是,当我们不得不与其接触时,也不能将内心的想法完全表达出来,明智的做法是,暂时抑制自己的厌恶之情,姑且顺水推舟,投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定时,自然就会表示满意。如此,交涉就会很快获得成功。
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对毫无表情的人,仔细观察。
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人的心态和感情,常常会通过脸部的表情显现出来,在交涉的时候,往往可做判断情况的依据。然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说他们喜怒不形于色。这种人如果不是深沉,就是呆板。当你与这种人进行交涉时,最好的方法就是特别注意他的眼睛和下巴。
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有时候,适度的紧张和放松,也可以在交涉中形成一种理想的气氛。当你明白对方的反应是受自己的应对态度所影响,进而影响到交涉结果时,就不得不特别注意,研究一下自己的言行举止了,特别是碰到脸上毫无表情的人时,就更应该注意了。
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