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内文格式
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第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓，也可以不写。
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中间空两格写活动内容、时间、地点等。
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结尾写祝颂语或祈求语。
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最后署邀请单位名称或个人的姓名和发出请柬的时间。
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请柬的要求
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请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式，所以在制作时，应尽量精致，以表现出郑重的态度，一般要求是：封面注重款式设计，要美观、大方，使客人收到后感到亲切、快乐。
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内文的文字，既要准确、简明，又要措辞文雅，感情浓重，语言谦逊、真挚。如果使用文言，一定要弄懂原意。
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送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。
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如果是请人观看演出，应将入场券附上。
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非正式邀请
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非正式邀请也称作口头邀请，有当面邀请、托人邀请以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。
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口头邀请的方式比较自然，常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀请可以在休息时间或平时的晚上到被邀请者家中亲自邀请，以示郑重。也可打电话邀请，这种方式比较灵活，既可节省时间，又可马上知道对方的意见。
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非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动，真诚表示邀请对方参加。
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至于说到邀请对方的禁忌，有两点是需要注意的：
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第一，切忌不够真诚，要坦白地告诉对方邀请他来的主要内容，是商务活动，还是小规模的私人聚会。如果是商务邀请，那么一定不要在电话中沟通。此外，不要提到销售、不要提到会议，也不要犹豫不决，要简短明了，告诉对方，邀请主要是为了获得见面的机会。
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第二，如果是同时邀请多人，那就要注意，看邀请的对象是否相识，如果相识，就要分开邀请，以免让他们相处而影响心情。而且，邀请的对象不要太多，以免照顾不过来。
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了解了这些有关邀请的礼仪和禁忌，就不必再为不知道组织商务会议和家庭聚会发愁了，礼仪上无可挑剔，再加上真诚的邀请，对方还会不欣然参加吗？
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接打电话，你一定要从头“礼”到尾
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说起接打电话，大家会觉得人人都会，可就是这件被大家认为很容易的小事，如果处理不好，不但能看出个人的“教养”水准，甚至还会有损你所在单位的整体形象。因此，接打电话讲究文明礼仪是我们每个人都应该努力做到的。
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先来说说接电话应该注意的事项吧，来看看下面几点，你是不是都了解并且在“贯彻”这些原则呢？
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“铃声不过三”原则。
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在电话铃声响起后，如果立即拿起，会让对方觉得唐突；但若在响铃超过三声以后再接听，则是缺乏效率的表现，势必给来电者留下公司管理不善、不专业的第一印象，同时也会让对方不耐烦，变得焦急。如果因为客观原因，如电话机不在身边或一时走不开，不能及时接听，就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释，如“很抱歉，让你久等了”等。
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如果是在家里接听电话，尽管没有必要像在单位里那样及时，但尽快去接听也是对对方的尊重，是一个人的基本礼貌。如果铃响五声以上才去接听，也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉，但向对方解释一下延误的原因也是必要的。
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