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主持人座席。会议主持人（即大会主席）的具体位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不应该就座在后排。
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发言者席位。发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言的时候不宜坐在原处。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。
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群众席排座。在大型会议上，主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有两种。
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一是自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。
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二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，如果分为前排后排，以前排为高，以后排为低；如果分为不同楼层，楼层越高，排序越低。
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在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
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那么，如果需要在会议中发言，都要注意什么呢？
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对于会议的发言者和报告人来讲，发言一定要遵守秩序，如果话筒离自己较远，应精神饱满，以不紧不慢的步子走向话筒。
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在发言之前，应面带微笑环顾一下会场，如果会场里掌声四起，可适时鼓掌答礼，等掌声静落之后再开始发言。
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发言或报告一般应使用普通话，并掌握好讲话的节奏。如果会场里交头接耳之声不断，要考虑适当转换话题。
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会议发言有正式发言和自由发言两种。前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
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相比之下，自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧时，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
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如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评有失偏颇，也不应失态。
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报告结束时，可向会议参加人员表示感谢。
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除了注意发言的内容，还要学会调动全身的能量——肢体语言、声音等去增强发言的效果。
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例如，你在向人们解释某个问题时，要让你的—只手自然地放在—边，或采用手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中，说教式的动作，就是那些指指点点以表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出—个高塔形状的动作等，这些动作并不能获得信任，只会引起别人的反感。
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再比如，无论你讲的主题多么严肃，偶尔的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会场上的每个人，就好像你在对某个人发表演说—样，即使这种环视只不过是飞瞥—两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，这样可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。
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至于声音，会议发言时，要尽量压低声音，给人以稳重感。语音语调同样不能忽视。女性—般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，应尽量采用低沉而有节奏的语调，这样的声音才有说服力。
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参加会议不同于家庭聚餐，大家随便坐在一起畅所欲言这样很放松的状态。在参加会议时，一定要坐在你该坐的位置，说话大方得体，如果失礼，不但给众人留下坏印象，还会直接影响你所代表的团队的声誉，如果你对参会的注意事项尚不熟悉，上面列出的这些，可以帮你在会议场合做个会说话、懂礼仪的人。
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投其所好，让每份礼都收到回报
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送礼的对象多种多样，由于每个人的阅历、爱好不同，所以对物品的喜欢也不尽相同。因此，送礼若想博得对方的“欢心”，就需要了解对方的爱好，“投其所好”，选送给对方钟爱的物品。
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例如，给书法爱好者送一套文房四宝——纸、墨、笔、砚或一方名砚；给酷爱垂钓者送一副渔具或一根钓竿；给乒乓球爱好者送一件运动衣或一对乒乓球拍；给喜欢“吞云吐雾”的烟民送一条好烟或一个精制的打火机……
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送礼应讲究针对性，因人而异。而在当代，学会送礼物，更是社交达人的“必修课”了。在一个重人情的社会中，很多事情靠公事公办往往办不成。因此，沟通就成了办事的必要环节。要想有个良好的沟通，就应该有所行动，而送礼就是这种行动的最佳表现。如果能投其所好，那就是“攻无不克”了。
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清代巨商胡雪岩既善于经商，也善于经营自己的关系网，他的精明之处在于他善于抓住不同人的特点，投其所好。
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在胡雪岩的那个时代，要经营势力，离不开银子的作用。胡雪岩深谙此道，自然也从不吝惜银子，甚至到了有“求”必应的地步。比如时任浙江藩司的麟桂调署江宁藩司，临走时在浙江亏空的两万多两银子需要填补，又一时筹不到这笔款项，便找到胡雪岩请他帮助代垫，胡雪岩二话没说便爽快地应承下来，以致麟桂派去和胡雪岩相商的亲信也“感动”不已，称胡雪岩实在是“有肝胆”、“够朋友”，要他一定不要客气，趁麟桂此时还没有卸任，有什么要求尽管提出来，他一定肯帮忙。胡雪岩做的却也实在“漂亮”，他没有提出任何索取回报的具体要求，只是希望麟桂到任之后，如有江宁方面与浙江方面的公款往来，能够指定由他的阜康票号代理。这一点点要求，对于掌管一方财政的藩司来说，自然是不费吹灰之力。事实证明，胡雪岩的投资是有眼光的，也得到了意想不到的收益。
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