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1702536400 大型会议。
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1702536402 一般是指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座,群众席座次可排可不排。
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1702536404 主席台排座。大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席。主席台成员的桌上,要放置正反两面的桌签。
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1702536406 主席台排座,具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个方面。
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1702536408 主席团排座。主席团,是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
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1702536410 主持人座席。会议主持人(即大会主席)的具体位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。
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1702536412 发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言的时候不宜坐在原处。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。
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1702536414 群众席排座。在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有两种。
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1702536416 一是自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
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1702536418 二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。
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1702536420 在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
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1702536422 那么,如果需要在会议中发言,都要注意什么呢?
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1702536424 对于会议的发言者和报告人来讲,发言一定要遵守秩序,如果话筒离自己较远,应精神饱满,以不紧不慢的步子走向话筒。
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1702536426 在发言之前,应面带微笑环顾一下会场,如果会场里掌声四起,可适时鼓掌答礼,等掌声静落之后再开始发言。
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1702536428 发言或报告一般应使用普通话,并掌握好讲话的节奏。如果会场里交头接耳之声不断,要考虑适当转换话题。
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1702536430 会议发言有正式发言和自由发言两种。前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
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1702536432 相比之下,自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧时,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
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1702536434 如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评有失偏颇,也不应失态。
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1702536436 报告结束时,可向会议参加人员表示感谢。
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1702536438 除了注意发言的内容,还要学会调动全身的能量——肢体语言、声音等去增强发言的效果。
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1702536440 例如,你在向人们解释某个问题时,要让你的—只手自然地放在—边,或采用手心向上的动作,这样显得坦白而真诚。发言中,说教式的动作,就是那些指指点点以表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出—个高塔形状的动作等,这些动作并不能获得信任,只会引起别人的反感。
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1702536442 再比如,无论你讲的主题多么严肃,偶尔的微笑,而不是咧嘴大笑,总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会场上的每个人,就好像你在对某个人发表演说—样,即使这种环视只不过是飞瞥—两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光,让他们也抬着头看你,这样可以显示你的自信和坦然,甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势,这些动作只能说明你比较保守。
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1702536444 至于声音,会议发言时,要尽量压低声音,给人以稳重感。语音语调同样不能忽视。女性—般声线较细,声频偏高,这样的声调显得纤细、敏感、不够持重,所以,在整个发言过程中,应尽量采用低沉而有节奏的语调,这样的声音才有说服力。
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1702536446 参加会议不同于家庭聚餐,大家随便坐在一起畅所欲言这样很放松的状态。在参加会议时,一定要坐在你该坐的位置,说话大方得体,如果失礼,不但给众人留下坏印象,还会直接影响你所代表的团队的声誉,如果你对参会的注意事项尚不熟悉,上面列出的这些,可以帮你在会议场合做个会说话、懂礼仪的人。
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1702536448 3分钟搞定对方:用最短的时间搞定最重要的人 [:1702534073]
1702536449 投其所好,让每份礼都收到回报
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