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1702540531 传言是组织成员互动的结果。传言往往不是空穴来风,而是有事实依据的,只是这些事实在正式沟通系统中未能妥当处置,因而成为传言。任何组织都免不了有传言,无法防止,也不必畏惧,反而要善加运用,作为向上沟通或向下探测的工具。
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1702540533 好好运用传言,还可以增强成员的团体意识,激发大家的工作兴趣,了解成员的工作情绪。换句话说,传言是辅助正式沟通的工具,可以增进沟通的效能。
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1702540535 传言经常会变质,有时变成被人用来中伤别人的坏话,叫做谗言,这是一种十分可怕的、杀人不见血的利器。
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1702540537 谗言有的根据事实,却被恶意加以膨胀或扭曲,目的在增强杀伤力,使被中伤的人受到更大的打击;有的根本没有事实根据,凭空编造出一套对某人不利的言词,传扬开来,企图给予其相当的伤害,所以说“谗言可畏”。
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1702540539 有能力而没有本事的人最容易制造谗言。能力和本事的区别在于,有本事的人不仅有能力,还必须表现得为众人所接受。
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1702540541 一个人有能力,却不能表现得为众人所乐于接受,便是一个没有本事的人。不表现则已,一表现立即受到谗言中伤的人,自己也应该反省,然后设法改善,使自己早日免于谗言的伤害。
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1702540543 此外,谗言满天飞表示领导中心有问题,因为组织内充满不安和不平的气氛,大家都想借着谗言来测试真相到底如何。于是,人人加油添醋,个个热心散布,使领导中心根本动摇起来,实在很危险。
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1702540545 谗言是有害无益的非正式沟通。最好能够以公正的态度严厉禁止,不许任何人制造。对于谗言的处置,必须采取重视的态度,查明事实,以期真相大白。并且尽可能揭发谗言的制造者,使其无所遁形,以遏阻散布谗言的歪风。
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1702540547 减少谗言最好的办法莫过于调整领导风格,改变组织文化,使大家乐于发挥道德勇气,促使团体在安定中求进步。不但不散布,而且不制造,谗言自然不见了。
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1702540549 另外有一种传言的变质,叫做谣言。它的特性是完全没有事实依据,但却不一定存心伤害他人。
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1702540551 谣言应该止于智者。意思是说,聪明的人听到一种传言,就会理智地判断,明辨其是根据事实,还是散布者自己编造的。如果组织成员的态度都相当明智,谣言就会止于智者,因此逐渐减少,以至于断绝。但是,谣言往往不会自动停止,因为人有好奇心,听到新奇的东西,多半会顺口流传,以致成为谣言的散布者而不自知。所以一旦发现谣言,便应该勇敢地出来辟谣,这种道德勇气才是团体安定的力量,千万不能忽视。
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1702540553 善于利用非正式沟通
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1702540555 美国管理心理学家戴维斯(Keith Davis)认为,组织成员在心理上、情绪上都有对团体提出意见、分担责任的需求。如果在正式沟通管道无法获得相当的满足,员工就会通过非正式沟通来进行。他指出,非正式沟通有下列四种不同的通路(见图9-4):
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1702540557 1.单向传布线,信息沿着一条长线流传,由A到D。
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1702540559 2.闲谈传布线,信息由一人向众人传布。
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1702540561 3.概率传布线,信息随机传布,既没有一定的路线,也不一定向所有的人去传布。
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1702540563 4.群集传布线,团体内每一个人都传送到。
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1702540568 图9-4 非正式沟通的通路
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1702540570 单向传布线如果是固定的,则A很可能就是这一非正式组织的领袖;如果是变动的,表示A只是喜欢传布的人,亦即通常扮演闲谈传布线中心人物的那一位“广播电台”。
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1702540572 概率传布,多半是无心的,反正人传我,我传人。群集传布希望每一个人都知道,有意的可能性较大。
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1702540574 无心的传布和有意的传布,其动机显然不同。前者可能是出于好奇,或者想获得证实,表示自己知悉内情等;后者则可能与当权派有心结,想趁火打劫,至少制造不安的气氛。对有意散布传言的成员,必须特别加以关心,力求化解心结,增进协同一致的内聚力。
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1702540576 不必把非正式沟通当做坏事,因为有正式的,就必定有非正式的,基本上摆脱不了,也无法完全禁止。把非正式沟通看成正式沟通的辅助系统比较切合实际。凡是不能或不愿意通过正式沟通管道的意见,让它由非正式沟通来传布,对组织内的工作气氛往往具有缓和、稳定的作用。只要设法加以过滤、澄清,然后导入正式沟通系统,不需要加以排斥。从非正式沟通当中发现正式沟通的弊病,才是领导者应有的心态。
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1702540578 如果希望保持组织中的沟通关系合理和谐,组织领导就必须善于利用非正式沟通渠道,为此要遵循以下六大法则:
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