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回忆你把东西放在了哪里的过程，推荐使用两个步骤进行。首先，为每件东西准备一个专门放置的地方，这意味着你在使用过钥匙和委托书之后要将它们放回原处（这个策略与整洁和有序地降低时间浪费的策略相一致）。其次，做视觉的联系。当在处理某件事情的时候，在脑子中记住与这个行动相关的视觉联系。例如，你可以这样说：“此时我正把我的保险单放在帆布包的后面。”
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为具体的任务和项目设置时限
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在一个任务或项目上花太多的时间是浪费时间。随着员工对某一项目经验的增长，他就能够估计出完成一个项目需要花费的时间。一名律师助理会说：“草拟律师批准函大概需要花费两个小时的时间。”一个好的工作习惯就是首先估计一项工作需要花多长时间完成，然后以强烈的决心执行工作并且在估计的时间内完成。从生产率角度看这项技能就是，一些低级或者中级优先顺序的任务只值得花费这些时间，而不应该占用更多的时间。准备经过你手头的广告文档就是一个例子。
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把相似的任务安排在一起（聚类）
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完成一系列琐碎任务的有效方法就是把它们攒起来，然后在一段时间内集中处理。这种方法可以有一系列的应用。如果你去逛办公用品商店，你可以把所有需要买的都想到，从而可以避免再跑一趟。如果你在使用搜索引擎，把你将要用到的信息一并搜索。把类似任务攒起来的基本方法就是把与工作相关的电话集中在每个工作日早晨的11点到11点30处理。或者你可以把每个工作日的最后一小时用来处理电子邮件或其他信件。通过使用这种方法，你就可以从容地处理这些繁琐的任务。相反，你从一个任务切换到另一个任务的过程，会影响你的生产率。
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在任务间迅速切换
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在两个任务之间休息会损失很多的时间。在完成某个任务之后，你可以花费10分钟的时间来清理办公区域并且调整需要完成事情的清单。在这个停顿之后，立刻开始下一个重要的任务。可以在工作之后庆祝任务的完成，但不要在工作中间频繁地休息。
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遵循本章提到的观点会帮助你获得最好的绩效或意想不到的成就。
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人际关系：职业发展与个人成功心理学（原书第10版） 第17章 压力与个人问题管理
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马克斯是一家国际零售商在线部门的订单执行主管。最近，他很难专心投入到自己的监管工作中。他已经多次没能及时地向上级提交销售及物流数据。当团队成员向他询问问题时，他常常由于没有在第一时间听清楚问题而需要员工再复述一遍。
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不久，马克斯的领导萨拉找到他并对他说，她注意到马克斯最近好像心事重重，没有办法全心全意地投入工作，绩效开始严重下滑，并要求马克斯必须做出改进。马克斯告诉萨拉：“是的，最近我确实遇到一些个人问题让我承受了很大的压力，但我会尽快处理好这些问题，然后回到最佳的工作状态中。”
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于是萨拉为马克斯提供了一个获得公司员工援助计划（Employee Assistance Program，EAP）的机会，EAP专门负责帮助员工处理影响工作的个人问题。马克斯会见了一位专门解决财务问题的顾问，马克斯告诉他，自己和妻子由于信用卡负债累累，导致压力太大而无法专心工作。
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这位财务顾问协助马克斯一同处理他们夫妇的财务问题。他们从最小的债务（要求每月至少还款55美元）处理入手，这让马克斯瞬间感觉压力得到了释放。财务顾问告诉马克斯，当你征服了这项债务后，就如同每月税后收入提高了55美元一样。按照顾问的建议，马克斯夫妇把家里的有线电视和手机服务套餐换成了最基本的套餐，并且不再购买4美元一杯的拿铁咖啡。
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随着财务恢复计划的实施，马克斯将自己的压力水平降低到了可以更好地专心工作的程度。萨拉见证了马克斯如何做回从前的自己的整个过程。
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故事里这个心烦意乱的主管，为我们呈现了公司如何通过预防和减少员工的压力以提高生产率，包括让雇员克服干扰工作的个人问题。本章会讲述压力的本质和起因，如何管理个人和工作压力，以及处理个人问题相关的话题。
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人际关系：职业发展与个人成功心理学（原书第10版） 压力的心理过程和后果
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了解压力的主要内容之一就是了解压力的含义、背后的生理机制以及对个人的影响。压力（stress）是对扰乱个人平衡的威胁的内在反应。而这种内在反应在形式上通常表现为情绪上的不适。压力源（stressor）是导致压力的外在或内在力量。你对某一事件或想法的知觉会影响该事件对你造成的压力。你对自己处理困难情况能力的自信同样影响着你所体验到的压力大小。如果你相信你有足够的资源克服可能的压力事件，你就会较少体验到压力。如果不是想到要重装系统，计算机发出的“嗡嗡”声听起来就显得不那么令人紧张。与压力相伴的生理变化及可能带来的后果（包括症状）是理解压力的两个关键领域。
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生理变化
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积极与消极的压力源所导致的身体内的生理变化基本上是相同的。例如，坐过山车、恋爱或者被解雇所带来的内在感觉是相似的。然而从长期来看，消极经历更可能会使你产生不愉快的感觉，比如焦虑。应激反应始于大脑里一些包括脑垂体的结构来使个体保持警惕。
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当面对挑战时，对压力的知觉会促使肾上腺分泌大量的荷尔蒙，从而使身体为战斗或逃跑做好准备。这种与压力源的对抗战斗被称为战斗或逃跑反应（fight-or-flight response）（这种“反应”实际上是自相矛盾的，因为你是被迫从与压力源斗争或逃避中做出选择）。这种生理机制用来帮助你处理紧急情况。
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面对压力源时，体内的荷尔蒙激活能引发一系列的生理反应。最常见的反应有心跳加速、血压升高以及血糖和血液黏稠度升高。在这个阶段消化也会停止。为了进一步认识这些症状，现在尽力回想你最近一次险遭车祸或者听到某个爆炸性的新闻时，你那些内在的身体感觉。两种没有那么常见的变化主要是大脑和主要肌肉群的血流方向发生改变，以及身体各部分所贮藏的体液释放到血液中。
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