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循序渐进地行动,就会像刷牙一样逐渐养成习惯。如果一下子做很多事,肯定不可能做好。行动科学管理术最大的优点就是有极高的可操作性。企业如果采用这种方法,那么同一种工作不管让谁来干都能取得同样的结果。这样企业就不用依赖少数的优秀员工,而是可以通过提高所有员工的能力,使企业的效益稳定增长。
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实际上,少数优秀员工都是依靠自己的直觉来工作的,对自己的行动方式并不明确。因此他们并不能够对其他员工进行培训。所以“行动科学管理术”认为,依靠少数的优秀员工反而是非常危险的。
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如果将这个内容套用在自我管理上,那就是不要只依靠自己的“少数优点”。也就是不要在某一方面过度努力。
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“行动科学管理术”认为,“培养新的行动习惯时,最多不要超过三个”。比如,在教新员工工作内容的时候,首先从最简单的三个开始,当员工能够熟练掌握这三项工作内容之后再继续教他接下来的事。
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当你准备开始某项行动时,也应该按照这个法则来进行。
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如果你想学习英语,每天只需要记三个单词。
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如果你想养成运动的习惯,每周只需要运动三次。
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当然,也有一些情况是无法严格按照“三”的数量来进行计算或区分的,在这种情况下只要感觉工作量不是太大就可以了。
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采用这种方法的关键在于,从所完成的一件一件的小事中,我们会确实地体会到“我做到了”的成就感。让自己充分地体会到成就感所带来的快乐,给自己褒奖,让自己享受自信。通过自己给予自己“好的结果”,让自己更容易开始下一次的行动。
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既然你想要改变自己并且拿起了这本书,那么你肯定想要变得更好。但是,正如前文中提到过的那样,如果一开始就把目标定得过高,只会起到相反的效果。
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所以一开始请把目标定得低一些,循序渐进一步一个脚印地开始行动。
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如果因为勉强自己而失败,会导致认知出现巨大的偏差,把自己逼入穷途末路。事实上,不管多大的失败都不能证明你这个人一无是处,但认知的偏差却会让你给自己贴上失败者的标签。如果这样的情况重复出现,那你的人生就真的完蛋了。
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从行动开始:自我管理的科学 4.11 让每天的压力“可视化”
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我之所以多次强调要从“小的行动”开始,是因为行动越小越容易完成,而且还能够排除一切模糊不清的因素。
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“一天记三个英语单词”,这种目标就非常明确。而且通过实际的行动,也可以验证自己究竟能不能够做到。但如果目标是“从现在开始用一年的时间来学习英语”,那么这个行动之中模糊不清的因素就太多了。
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“要说成功也算是成功了,要说没成功也算是没成功。到底应该如何评价自己呢……”这种模糊不清的想法会在无形中给我们造成巨大的压力。越是努力向前,越会被焦躁的心情所困扰。
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在第三章中提到过,不安和愤怒等负面情绪只要找到其本质就能够解决,但模糊不清的因素如果置之不理则会变得越来越有干扰力。为了尽可能地减轻我们在日常生活中出现的压力,应该排除模糊不清的因素,使一切都“可视化”。不要总是思考那些模糊不清的内容。
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假设你在公司的走廊里与社长擦肩而过时,社长对你说:“3 号下午 4 点半,给我拿 18 份新商品的宣传册。”你回到自己的座位上时,肯定会立刻将这条信息记在笔记本上。而当你做好笔记之后就会松一口气,因为可以暂时不用去想这件事。
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但如果你还没来得及把这件事记下来,上司就来询问你关于明天会议的事情,你会怎么样呢?你必须回答上司的问题,同时又不能忘记社长的命令,这样就会让你产生压力。
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所以,不要让这些事情停留在自己的脑海里,要让它们可视化。
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幸运的是,生活在现代社会的我们拥有很多“工具”。利用一切可以利用的工具,让自己从压力之中解放出来吧。
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