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从行动开始:自我管理的科学 5.9 行动都是可以“量化”的
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人们之所以总是追求远大的目标,是因为没有认清现在的自己。只有明确地把握现在的自己,才能够设定最适合自己的目标。
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如果只是盲目地“想改变”,那么只能制定出模糊的目标。
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所以,我们需要把握准确的“数值”。
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再也没有比数值更值得信赖的东西了。就像第四章的“MORS 法则”中提到的那样,行动科学管理术只承认能够量化的行动。
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比如,为了加强公司内部的员工交流而增加打招呼的次数。如果只是要求“更积极地打招呼”,这种目标就太模糊了。一天应该打多少次招呼?需要比现在增加多少次?只有用明确的数值表示出来,员工们才能有清晰的理解,做出统一的行动。
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某销售公司的新员工不喜欢主动和人打招呼,这一问题引起了领导的关注,于是部长要求员工“每天早晨到公司之后要热情地打招呼”。
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但是员工们在打招呼的时候却都低着头,而且声音也很小。对于销售来说,打招呼是非常重要的,所以部长感到非常烦恼。
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问题究竟出在哪呢?问题出在部长的要求太模糊。“热情地打招呼”,究竟什么是热情呢?新员工对此并不清楚。
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这时有人提出,“热情地打招呼”就是大声地打招呼。
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企业对此采取的办法是用音量机来测量员工打招呼的音量。企业规定了音量的范围,然后让员工自己用音量机测量打招呼的音量是否在规定的范围之内。这样一来,所有人都能够理解什么是“热情地打招呼”,自然都能够做到了。
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你对自己的要求如果用数值来衡量是什么样的?而现在的你又在这个数值的什么位置?每天你力所能及做的事情换成数值是多少?掌握最值得信赖的数值,对于养成好的行动习惯来说至关重要。如果你对自己是否发生了变化缺乏自信,最好通过数值对现状进行客观的检视,然后再决定接下来应该怎么做。
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从行动开始:自我管理的科学 5.10 面对失败时的三种心态
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人生在世,难免会遇到失败和挫折,这绝对不是“意料之外”的情况。如果将失败和挫折看作是“难以接受的事实”,那么只能陷入不必要的失落情绪之中。
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如果你在努力地“改变自己”“达成目标”的过程中遇到困难,请不要气馁,应该理性地分析出现这种情况的原因,最好能够将这些原因都写出来。
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比如,你好不容易持续戒烟三个月,本以为“这次一定能够戒烟成功”的时候,却在和朋友一起喝酒时无意接过旁人递过来的烟吸了一根。开了这个头之后,你又自己买了一包烟,一天就吸光了一整包。
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在这种情况下,绝大多数的人都会觉得“我是一个没用的家伙”,从而对自己进行猛烈的批判。这种自我批判多半是“自暴自弃”式的,非但不会出现“仅此一次,不会再犯同样的错误”的反省,还会出现“反正我也管不住自己,干脆放弃戒烟”的想法。
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你不觉得这种想法很奇怪吗?
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你只是偶然吸了一根烟,尽管你知道不应该。既然如此,只要你以后不坐在吸烟的人旁边,给自己营造一个与香烟隔绝的环境就可以了。
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如果你想控制饮食,朋友却总找你去吃自助餐,那么你的目标自然很难实现。如果你认为“现在改变自己是第一要务”,那么就把自己不能去吃自助餐的理由告诉朋友,拒绝和他们去吃自助餐。
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如果想养成好的行动习惯,就营造一个能够养成好习惯的环境吧。
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几天前,有一位在金融机构工作的女性来找我咨询。
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“我有一个因为工作原因一定要考的证书,每天下班后和周末休息的时候我都会为了准备考试而复习,但我一看书就犯困,于是就跑去床上睡觉。我的意志是不是太软弱了?我究竟应该怎么办才好呢?”
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