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例如,女儿在出门赴约时答应父亲一定会在晚上12点之前回家,结果直到凌晨1点钟才回来。当务之急是,这位父亲要面对的是什么问题?也许有人会说:“这还不简单?就是回家晚了的问题嘛。”不错,这的确是描述问题的一种方式,不过我们还可以通过其他方式来看待这件事情。
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她违背了自己做出的承诺,辜负了父亲的信任,这种做法可能让父亲非常担心,担心她遇害或是遭遇车祸。她也可能是故意不遵守家庭规定,公开挑战父亲的权威,以此方式摆脱父母的控制。又或者,她这样做是想报复上个星期父亲禁止她周末出门的做法,她知道如果和满身打孔的小瘪三厮混肯定会把老爸气疯,因此故意这样去做。
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由此可见,尽管女儿比规定时间晚归一个小时,这是不容争辩的事实,但这个现象本身未必是父亲希望和女儿当面讨论的唯一问题。因此,如果选择了错误的目标,结果往往南辕北辙。比方说,在上述种种可能性中,如果父亲选择了错误的问题作为讨论目标,看上去问题似乎得到了顺利解决,这位父亲会感觉自己的做法很正确。但是,如果让问题解决大师来应对这件事,他们肯定会分析其中最关键的问题是什么,否则你认为成功的做法很可能是在做无用功,问题并没有得到根本解决,而是会继续发生。有鉴于此,我们必须考虑的第一个问题是:哪些才是我们需要在关键冲突中面对的正确问题?
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选择错误问题的标志
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解决方案无法实现你期望达到的目标
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为了解如何选择正确的问题,请看一个我们最近在组织小学校长培训中遇到的真实案例。有一天在课间休息时,老师看到两个二年级的女生在玩单杠。名叫玛利亚的女生用手推搡了前面的萨拉,催促她动作快点儿,萨拉喊道:“别碰我,你这又脏又矮的墨西哥佬!”玛利亚回敬道:“至少我不是个肥婆!”于是,一场争执开始升级了。
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校长给双方家长打了电话,介绍整个事情的经过,告诉他们学校准备对两个孩子进行处罚。玛利亚的父母没有异议,对校长表示感谢,谈话告一段落;萨拉的母亲则表现不同,她问道:“每个孩子会受到什么样的处罚?”校长称按照规定,她们会受到和冒犯行为相应的处罚形式。
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第二天,萨拉的母亲突然赶到学校,在校园里拦住校长大声吵嚷,希望学校不要处罚她的女儿,说她自己会对女儿进行处罚。校长向她解释,学校是受公共管理政策约束的,必须按照规定行事。实际上,萨拉明天将会和小朋友隔离开,在老师的监督下到媒体教室单独吃午饭,这就是学校规定的处罚方式。萨拉的母亲仍不依不饶,表示明天要接孩子到学校附近的餐馆去吃饭。
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在这个案例中有几个不同的问题。在培训过程中我们讲述了这个案例,很多校长都表现得很情绪化。有人说:“这件事好办,把问题提交给学区纪律委员会处理。此外,由于涉及种族歧视问题,完全可以投诉干涉学校规定的母亲。”事实的确如此,不过处理这个问题的目标并不是要让孩子的母亲陷入麻烦,那这位校长究竟该怎么做呢?
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各位校长陷入了热烈的讨论,提出了各种潜在的问题。例如:“首先这是干涉学校事务,她没有权力询问其他孩子的处罚方式,这件事完全属于私事。”“我不这样看,更大的问题是她的做法试图取代学校处罚学生的权力,这才是无法接受的。”“让孩子到校外就餐,这明明是奖励不是处罚嘛!”“这位母亲的做法非常粗鲁而且独断专行,这一点非常不好。”
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最后,一位副校长提出了一个大家都认为非常重要的问题:“我担心的是在处理这件事的过程中家长和学校无法进行合作。我更希望能和这位母亲一起想办法解决问题,否则她会把学校领导视为敌人,用不了多久她的孩子也会产生这种印象。”
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当确定这个问题是核心问题之后,学校就可以和家长商讨解决办法了,这位校长也实现了自己的目标,即和家长建立一种合作关系,以这种方式帮助孩子面对问题。显然,如果只是抓住了细枝末节的问题,问题解决得再好也无法达到想要的效果,整件事带给孩子和家长的挫败感会继续存在。
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因此,我们要提醒大家:如果你采用的解决方案无法满足你的真正需要,不能让你得到期望的结果,那么你很可能面对的是完全错误的问题。
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你必须反复解决同一个问题
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我们再来看一个例子,这次的调查对象是某社区的一家地产公司。
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“在前台工作的那位女士上班总是迟到。”公司老板说。
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“你和她谈过这个问题吗?”你问道。
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“都不知道谈过多少次了。”
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“那结果呢?”
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“她会按时上班几天,或许是一周,然后又开始经常性迟到。”
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“那你对她怎么说?”
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“我告诉她不许迟到,我讨厌别人迟到。”
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这个案例能充分说明出色的问题解决者和普通人处理问题的区别。这位老板敢于直接面对犯错误的前台员工,这一点说明他还不算是位糟糕的管理者。不过,必须重复处理同一个问题的事实表明,他离优秀管理者还有一定差距。如果认真加以分析,这件事并不像表面看到的那么简单,其中隐藏的更核心的问题是:这位前台员工无法兑现自己做出的承诺,她的做法是在藐视公司管理规定。
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土拨鼠日
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当人们反复犯同样的错误时,善于发现问题和面对问题的管理者会在每次员工犯错时重新确定问题的性质。他们不会像电影《土拨鼠日》(Groundhog Day)中气象预报员菲尔·康纳斯(Phil Conners)那样,每天重复一成不变的悲惨生活。面对重复出现的问题,如果管理者每次都视其为新的状况进行处理,这种感觉就像陷入同一个泥淖无法自拔,尽管你一次又一次地努力,但问题还是无法得到有效的解决。问题解决高手则不会这样做,第一次发现员工迟到,那就是迟到问题;第二次发现员工迟到,要面对的是无法兑现承诺的问题;第三次发现员工迟到,就要考虑对违反公司纪律的行为进行处罚了。
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