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“我没说你在会议上反对我这件事不对,要做出最好的选择肯定要听取每个人的意见,我只是觉得大家认为你的表达方式有些偏激。”
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“我知道你已经尽了最大努力来提高成绩,我对你的努力非常满意,对你取得的成绩感到很骄傲,我只是想和你分享一些学习心得,这样或许能帮助你更好地维持学习成绩。”
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在初始描述问题阶段,对比法可发挥重要的帮助作用。你要面对的问题越大,对方感到不受尊重的可能性就越大。因此,关于违反承诺问题和错误行为问题的很多讨论,都应当采用具有预防作用的对比式陈述作为开场。实际上,对于希望学习如何解决此类问题的人来说,这项技巧正是他们所需要的,因为它能有效地回答这样一个问题:“关键冲突该如何开始应对?”
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如果你觉得对方会感到受到冒犯或是会出现防御行为,一定要在开始阶段消除对方的误解,说明你的真实意图。
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当然,如果在谈话过程中你突然察觉到对方感到不受尊重,也可以使用对比法解决问题。虽然你没有预测到对方的反应,但可以肯定的是他们感觉到了不受尊重。这时,你可以说:
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“非常抱歉,我这么说不是指你有意这样做,我想你肯定不知道自己的做法会有什么影响。所以,我想事先向你说明这一点。”
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建立共同目的
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当交谈出现危机,对方的语气之重和语速之快开始超出你的想象时,这通常是因为对方误解了你的目的,而非谈话的内容。你的表达一直非常尊重对方,这一点毋庸置疑,你只是想在保持双方现有关系的基础上解决问题,但是对方可能不这么想。他们会认为,你提出这个问题的唯一原因是想羞辱他们,让他们去做不想做的事情,推翻他们的权威形象,或是给他们带来痛苦和悲伤。也就是说,他们会认为即将有不利的事情发生在他们身上。
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当然,一旦这些错误的想法在对方脑中生根发芽,他们就会表现出愤怒、高度防御和激烈的情绪变化。在身体本能的影响下,血液会涌向他们的手臂和腿部,准备好做出“对抗或逃避”这一极端选择。只需短短几秒钟,他们就会做出毫无理智的行为。一旦对方体内出现这种化学反应,你就很难再把对方拉回到之前的讨论当中了,你说的每一句话都会被对方视为具有邪恶的目的。当然,由于此刻他们已经变成了只受肾上腺素控制的白痴,逻辑思维能力早就被抛到了九霄云外,无论你说什么对他们来讲都已经不重要了。
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显然,你决不能让这种可怕的事情发生。如果认为对方有可能在开口之前就怀疑你的目的,你要采用的是另一种预防技巧——建立共同目的。
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在谈这个问题之前要学会建立共同点,让对方知道你的目的非常单纯,即解决问题,想让事情变得对双方更有利。也就是说,你必须关注对双方来说都很重要的目标,而不是只顾自己不顾对方的目标,这种做法就是建立共同目的。
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例如:
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“如果可以的话,我想花几分钟和你讨论一下上次我们一起做决定的问题。我的目的是想找到一种方法,让我们在决策过程中都能感到愉快舒适的方法。”
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“我想给你提供一些反馈,我觉得这些反馈能让你的会议变得更有成果。(添加对比)我并不觉得这是很大的问题,不过如果你能做一些小小改变的话,我想事情会变得顺利很多。”
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注意:如果你的唯一目的是想幸灾乐祸,在解决自己的问题的同时让对方遭受不利结果,那又怎么能怪对方自我防御,不肯合作呢?如果你想解决的问题需要付出一定的短期成本(通常情况下都会这样),那就必须考虑长期来看双方能从中得到那些收益,然后在此基础上确定共同目的。例如:
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“我担心有个问题会对我们双方都造成影响,如果我们不想办法提高产量,公司就会失去竞争力。我们的顾客已经在研究其他选择方案了,因此我们很有可能出现被迫倒闭的风险。(添加对比)我这么说不是想提出让你感到备受压力的方案,因为以后几年我们都必须面对严重的问题。我只是想提出一个计划,一个能更好地调整生产,可带来稳定预期的解决方案。”
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征求许可
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如果你要谈的是禁忌话题,高度敏感的话题,或者是在你这个职位上的人一般不会谈论的话题,一定要先征求对方的同意。你要表现得彬彬有礼,不要未经许可就大大咧咧地和对方讨论敏感话题。征求对方同意是一个非常显著的信号,它能证明你很尊重对方。而且,这种做法能有效缓解对方的疑虑,让他们不再怀疑你的做法另有目的。
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私下交流
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这也是一条简单实用的安全技巧,记住一定要私下讨论问题。不管在哪里解决问题,你都要选择自己的办公室或是其他隐蔽的场所和对方面对面交流。一定要注意不要在公开场合对表现行为做出评论,不要在晚餐聚会上和你的配偶发生冲突,不要在公共休息区背后讨论你的朋友、家人、下属或老板。你应当私下讨论这些问题,和当事人面对面地讨论。下面我们就来看看违反这条原则的行为表现有哪些。
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不恰当的玩笑
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不要用欠缺考虑的玩笑来掩饰公开评论表现的行为,这样做会违反个人隐私。例如:“嘿,看看这是谁来了,你该不会又没找到会议室吧?”
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对很多人来说,这是一个很难改变的陋习。一些经典的惩罚性评论往往是经过多年形成的,它们的形式很隐蔽,容易矢口否认;内容很机智,让人感到好笑;讽刺很刻薄,让人觉得厌恶。无论如何,你都要努力避免讽刺挖苦对方的行为。
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范围扩大化
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另一个要注意的问题是,有些人在会议或公开场合讨论个人问题时会把其他人牵扯进去,这种怯懦行为会带来两个问题。首先,犯错者会产生一种幻觉,认为你含沙射影的评论并不是在针对他们;其次,无辜的人会愤愤不平,认为你错误地把他们拖下了水。由此可见,解决冲突问题一定要私下面对,一对一地沟通,不能在公开场合进行。
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