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1702564381 毫无疑问,你是在做无用功。这番对话根本无法解决问题,因为无论你解释多少种行为结果,约翰还是没办法完成任务。
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1702564383 虽然听上去有些不可思议,但事实表明在很多情况下,那些喜欢违反规定或是不服从上级命令的员工经常性地隐藏这样一个事实,即他们无法完成被安排的任务,这种情况可以说非常普遍。正因为这样,他们宁愿选择受到处罚甚至甘受被解雇的风险,也不愿让人发现这个令人羞耻的事实。
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1702564385 或许,隐藏真正原因最常见的情况是,人们习惯于用虚假的能力问题来掩盖自己缺乏动机的事实。当人们以为老板并不关心工作进展,没想到对方突然询问任务是否完成时,这种情况便会经常出现。在这种情况下,抛出能力障碍作为借口要比承认自己不愿努力好得多。因此,他们肯定不会说:“我还有更重要的事要做。”而是扯出下面的弥天大谎:
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1702564387 “我是准备来参加晨会的,不过闹钟没响,今天没起来。”
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1702564389 “我是想在你准备露天聚会之前给草坪除草的,可又琢磨着是不是应该把草剪得更短些,所以一犹豫就……”
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1702564391 可见,你必须仔细聆听对方的回答,从中寻找隐藏真实原因的蛛丝马迹。当约翰说“……那些令人眼花缭乱的数字和表格,不是我做不来,是不想做”时,细心的聆听者会继续探寻到底有什么困难,以便营造安全氛围,让约翰说出看不懂按照说明书的事实。
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1702564393 在回应虚假动机问题时,通常我们会在第一次怀疑的时候给对方一个机会,如:“那你怎么才能确保下一次闹钟按时响呢?”
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1702564395 如果这种借口再次出现,你就要面对模式问题了。如:
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1702564397 “这已经是你第三次出现同样的问题了,我们一直都很耐心,但问题是你必须参加晨会。”
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1702564399 “我已经和你说过五次了,让你做一些家务,而且你也答应了,刚才我去办点事,一回来你就一堆理由,就是不肯做家务。”
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1702564404 关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 [:1702561891]
1702564405 关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 你的任务是简化问题
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1702564407 如果你找到了问题的根本原因,对方有能力完成任务,只不过这项任务太过讨厌和无聊,你该怎么办呢?答案很简单,你应当帮助对方消除障碍,因为简化问题就是你的工作。不幸的是,并不是每个人都会这样想。实际上,有些人的做法恰恰相反,他们以能够鼓励他人完成令人讨厌或无聊的任务而颇感自豪。
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1702564409 我们认为,善于鼓励他人不断完成几乎无法完成的工作,这种行为并不值得管理者或父母自诩。的确,成为一个卓有成效的激励者固然是一件令人满意的事,但最好的管理者的做法并不是简单地鼓励人们不断去完成令人痛苦,难以接受和讨厌无聊的工作,他们更善于帮助人们想办法缓解工作中的痛苦,简化工作中的难题,打消工作中的无聊。
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1702564411 这才是影响力大师们真正闪光的地方。他们视自己为促进者、便利者和支持者,而不是手持大棒的卫兵或笑容灿烂的拉拉队员。可以说,对这些问题解决高手来说,这种自我意识对他们的影响甚至超过了他们掌握的技巧,这充分显示了他们和普通问题解决者之间的差异。换句话说,经验丰富的问题解决者总是以能够以帮助他人简化问题为傲,这是他们的黄金法则,是他们在解决问题时必做的工作。
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1702564413 而那些经验不足,喜欢控制他人的问题解决者,对自己的角色往往有不同的看法。他们喜欢不计代价地让别人去完成各种难上加难的工作,然后四处吹嘘自己的管理能力如何优秀。对他们来说,帮助员工减轻任务的难度是一种示弱的做法。此外,这种想法和态度在家庭生活中也毫不少见,例如,为了让另一半和你讨论敏感话题,有些人很喜欢抛出大段大段的道理让对方感到内疚,感到像木偶一样受到操纵。那么,人们为什么会这样做呢?答案是对权力的迷恋。对有些人来说,权力是至高无上的,他们对权力的热爱远远超过对人际关系甚至是对问题结果的重视。
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1702564415 认为能够强迫他人完成痛苦的工作是件值得炫耀的成就,这种想法让领导艺术变得既充满吸引力又十分违反直觉。毕竟,人类总是在孜孜不倦地寻找避免痛苦发现快乐的方式,而不是反其道而行之。
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1702564417 对于某些管理者来说,安排人们去做令人讨厌的任务对他们的管理荣誉来说或许是件好事,毕竟,要付出代价的通常只是那些员工而已。但是,如果作为一个普通人来处理这件事情,他们肯定会想办法消除无聊的任务,或者至少能让这些任务变得轻松一些。想想看,我们哪个人不喜欢自动车库感应门,电视遥控器和开瓶器这些方便实用的发明呢?实际上,没有这些设计我们也能生活,但是显然会麻烦很多,是它们让我们的生活变得更加轻松。
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1702564419 我们之所以要着重说明必要性和便利性之间的差异,是因为我们必须坦然接受这样一个观点,即人们希望以更轻松更便捷的方式完成工作是完全正确的选择,这种想法并不存在任何问题。
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1702564421 期望摆脱困难无聊的工作并不能说明人们存在性格上的缺陷,实际上聪明的工作者都是这样做的。
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1702564423 比方说,你12岁的儿子费了很大工夫发明了一款自动痒痒挠,或是坐在轮椅上让朋友推着逛商场,这些行为你既可以认为是他太懒惰,也可以换个角度去想,认为他很有创意。同样,如果你安排的工作很难做,但又不是做不来,在这种情况下员工便会遇到能力障碍。这时,你既可以应用动机工具鼓励对方埋头苦干,也可以想办法简化问题,或者是双管齐下解决问题。
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1702564425 在本章中,我们主要讨论的是如何简化问题以便消除员工的能力障碍。我们在上一章已经学习了如何激发员工的行为动机,接下来要了解的是如何简化任务,这是一种非常聪明的做法,有一举两得之效。
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