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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 你的任务是简化问题
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如果你找到了问题的根本原因,对方有能力完成任务,只不过这项任务太过讨厌和无聊,你该怎么办呢?答案很简单,你应当帮助对方消除障碍,因为简化问题就是你的工作。不幸的是,并不是每个人都会这样想。实际上,有些人的做法恰恰相反,他们以能够鼓励他人完成令人讨厌或无聊的任务而颇感自豪。
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我们认为,善于鼓励他人不断完成几乎无法完成的工作,这种行为并不值得管理者或父母自诩。的确,成为一个卓有成效的激励者固然是一件令人满意的事,但最好的管理者的做法并不是简单地鼓励人们不断去完成令人痛苦,难以接受和讨厌无聊的工作,他们更善于帮助人们想办法缓解工作中的痛苦,简化工作中的难题,打消工作中的无聊。
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这才是影响力大师们真正闪光的地方。他们视自己为促进者、便利者和支持者,而不是手持大棒的卫兵或笑容灿烂的拉拉队员。可以说,对这些问题解决高手来说,这种自我意识对他们的影响甚至超过了他们掌握的技巧,这充分显示了他们和普通问题解决者之间的差异。换句话说,经验丰富的问题解决者总是以能够以帮助他人简化问题为傲,这是他们的黄金法则,是他们在解决问题时必做的工作。
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而那些经验不足,喜欢控制他人的问题解决者,对自己的角色往往有不同的看法。他们喜欢不计代价地让别人去完成各种难上加难的工作,然后四处吹嘘自己的管理能力如何优秀。对他们来说,帮助员工减轻任务的难度是一种示弱的做法。此外,这种想法和态度在家庭生活中也毫不少见,例如,为了让另一半和你讨论敏感话题,有些人很喜欢抛出大段大段的道理让对方感到内疚,感到像木偶一样受到操纵。那么,人们为什么会这样做呢?答案是对权力的迷恋。对有些人来说,权力是至高无上的,他们对权力的热爱远远超过对人际关系甚至是对问题结果的重视。
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认为能够强迫他人完成痛苦的工作是件值得炫耀的成就,这种想法让领导艺术变得既充满吸引力又十分违反直觉。毕竟,人类总是在孜孜不倦地寻找避免痛苦发现快乐的方式,而不是反其道而行之。
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对于某些管理者来说,安排人们去做令人讨厌的任务对他们的管理荣誉来说或许是件好事,毕竟,要付出代价的通常只是那些员工而已。但是,如果作为一个普通人来处理这件事情,他们肯定会想办法消除无聊的任务,或者至少能让这些任务变得轻松一些。想想看,我们哪个人不喜欢自动车库感应门,电视遥控器和开瓶器这些方便实用的发明呢?实际上,没有这些设计我们也能生活,但是显然会麻烦很多,是它们让我们的生活变得更加轻松。
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我们之所以要着重说明必要性和便利性之间的差异,是因为我们必须坦然接受这样一个观点,即人们希望以更轻松更便捷的方式完成工作是完全正确的选择,这种想法并不存在任何问题。
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期望摆脱困难无聊的工作并不能说明人们存在性格上的缺陷,实际上聪明的工作者都是这样做的。
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比方说,你12岁的儿子费了很大工夫发明了一款自动痒痒挠,或是坐在轮椅上让朋友推着逛商场,这些行为你既可以认为是他太懒惰,也可以换个角度去想,认为他很有创意。同样,如果你安排的工作很难做,但又不是做不来,在这种情况下员工便会遇到能力障碍。这时,你既可以应用动机工具鼓励对方埋头苦干,也可以想办法简化问题,或者是双管齐下解决问题。
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在本章中,我们主要讨论的是如何简化问题以便消除员工的能力障碍。我们在上一章已经学习了如何激发员工的行为动机,接下来要了解的是如何简化任务,这是一种非常聪明的做法,有一举两得之效。
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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 简化任务的手段
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共同发现能力障碍
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其实,要了解如何应对能力很简单,你只需和对方共同探索潜在能力的不足之处,然后将其消除即可。尽管听上去很简单,但要了解如何消除能力障碍就需要下点工夫了。我们必须搞清楚的是,人们无法完成某项任务到底是因为个人(他们缺乏完成任务所需的技能或知识)、他人(他们的朋友、家人或同事不肯提供完成任务所需的信息或材料)还是外部环境(他们周围的环境无法正常运作配合)所致。在分析六种影响力模型中的能力模块之前,我们先来看看一些长期形成的错误的解决方式。
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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 别急着提供建议
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通常情况下,当我们得知有人遇到能力障碍时,总是习惯性地提出各种建议,甚至连想都不想。我们认为自己有类似问题的处理经验,认为自己知道该如何解决。于是,当我们看到有问题出现时,马上会卷起袖子准备大干一场,简直就是典型的巴甫洛夫式的条件反射行为。问题一旦在我们眼前出现,我们就像通了电的话匣子一样,开始滔滔不绝地指导起别人该怎么做。
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我们认为,当人们向你寻求帮助,说明自己遇到的困难时,基本上你都会告诉他们该怎样做。毕竟,这正是他们来找你的目的,但是,这并不表明急于提出建议一定是明智的做法。
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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 你要亲力亲为吗
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