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1702564668 你并不清楚到底是为什么,你唯一的目标是和老板进行讨论,从中寻找造成这种行为的因素,然后决定是该消除问题还是被迫面对无法改变的事实。也就是说,你必须鼓励你的老板进行交流,鼓励他和你一起寻找出现这种错误行为的原因。如果在这个问题上欠缺考虑,你的做法很可能得不偿失。
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1702564670 征求许可
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1702564672 我们在前面已经对此进行过说明。如果你不具备要求对方和你共同探讨问题原因的权力,必须首先征得对方的许可。如果你具备这种权力,不妨也征求一下对方的许可。例如,你可以这样说:“既然我们都觉得这是个问题,是不是能花几分钟时间谈谈该怎么解决?我会尽力简化问题,以免这种情况以后再次发生。你看怎么样?”
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1702564674 了解反馈
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1702564676 或许,在征求对方同意讨论问题原因时,最优雅的方式莫过于询问对方自己是否让问题变得更复杂了。当你主动承担起部分责任时,会创建很好的安全氛围,让对方勇于说出自己的问题。例如,你可以这样说:“我的目标是要解决问题,我很想知道的是,是不是我的一些做法最终导致你面对这样的问题?”
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1702564678 主动表现
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1702564680 在讨论问题原因时人们通常会感到失去安全感,这是因为他们担心这种讨论会让他们看起来很懦弱或是很自私。如果他们缺乏行动能力,这肯定是一件很糟糕的事;如果他们有能力但缺乏行为动机,情况就会变得更糟。有鉴于此,你必须改变对方的这种观点。在引导对方寻找问题原因的谈话过程中,你的任务是让对方明白这样一点,即你把他们当做有价值的人,只不过在兑现承诺方面遇到了一些问题。因此,你要解决的不是他们的性格或品质问题,只是在就事论事地解决他们眼前遇到的问题。
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1702564682 在探寻问题原因的过程中,确保对方相信你不会对他们发火的最好办法是“主动表现”,即确保自己在情绪轻松愉快,没有主观臆断的前提下对可能的原因主动做出猜测。这样可以有效地营造安全氛围,帮助对方坦诚相告,从而激发对话双方之间信息的自由交换。主动表现的前提是,你的猜测必须以某种方式让对方确信,承认你描述的问题肯定不会引起你的不快,只有这种程度的安全感才能让他们畅所欲言。因此,你的措辞、肢体语言和语气语调都会对对方产生重要影响。例如,你不妨想想下面这句话该怎么说:“这样对你来说是不是太难了?”
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1702564684 试试看,你可以用傲慢的语气说一下,然后用愤怒的语气说一下,体会分别是什么感觉。要想挑战一下表演天赋,你还可以试着用讽刺的语气说一下。最后,你应当尝试的是尊重对方的语气,把对方想象成你真心希望帮助的好友,看看这次的表达方式会有什么不同。
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1702564686 如果做得成功,主动表现可以立即让对方产生这样的感受,即你不会因为他们的坦诚相告而贬低或批评他们。简而言之,能否成功找到问题的根本原因,取决于你把交流对象视为和你一样正常的人还是把他们看做十恶不赦的恶棍。只要你把对方看成正常的人,希望帮助他们解决问题取得成功,有了这个前提大多数情况下都会很好地解决问题。
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1702564692 关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 小结
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1702564695 简化问题
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1702564697 我们已经成功地描述了对方的行为差异,现在开始倾听对方的陈述,以便判断错误行为的出现到底是动机问题还是能力问题所致。在本章中,我们探讨的是影响力模型中的能力部分。当对方缺乏行动能力时,我们的任务是帮助他们简化问题。
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1702564702 ·在面对能力障碍时,你应当把不可能完成的任务变成可能,把令人讨厌的工作变得不那么讨厌。简而言之,当对方遇到能力障碍时,你必须学会简化问题。
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1702564704 ·共同寻找根本原因。注意不要急于提出自己的解决方案,你应当鼓励对方参与对话,共同分析问题出现的根本原因,共同寻找问题的解决方案。你必须询问对方的观点,牢记这样一个重要问题:“你觉得怎样才能解决这个问题?”
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1702564706 ·当对方无法确定所有的问题原因时,你必须和对方共同寻找潜在的影响力因素,其中包括个人、他人和外部环境三个方面。牢记影响力模型。必要的时候,你可以提出自己的看法,告诉对方可能有哪些潜在的障碍,以此方式推动共同探索过程。
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1702564708 ·找到问题原因,解决能力障碍之后,别忘了提“事后问题”。帮助对方获得行为能力之后,你必须检查他们是否具备完成任务所需的动机。换句话说,知道他们能够完成任务并不代表他们愿意完成任务。
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1702564714 关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 其他资料
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1702564716 欲了解完成问题讨论之后如何提出“事后问题”,请访问www.crucial.confrontations.com/book。
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