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我们回头再看看刚才的案例,就是那个没去参加电脑培训,对老板说“遇到点儿情况”的员工。我们该怎样面对这样的员工呢?毫无疑问,我们应对违反承诺行为的方式取决于我们自己对责任持有怎样的看法。如果在我们的企业中,工作责任只不过是粗略的指导,很可能带来意外结果,或是经常朝令夕改,那我们肯定会尝到自己酿下的苦果。对此,我们又能多说什么呢?实际上,绝大多数企业(同样也包括家庭)都会遭遇这样的经历:
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结果=毫无结果+完美的借口
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在缺乏责任感的企业中,人们的观点往往错得离谱,认为只要你能编出好借口就会取得成功。在这种思维方式的影响下,只要有看似合理的借口,即使失败也是成功。当然,这样的借口我们都不陌生——“遇到点儿情况”,这句话简直成了应付一切问题的万金油。有了它,我们就可以心安理得地逃避责任,我们的朋友、家人和同事都会为此对我们网开一面,不再追究。
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但是只有你最清楚。你知道关键冲突解决的正是违反承诺的问题,如果你不信守承诺,其他的事情就更不重要了。你还知道事情总是千变万化的,如果出现变化,必须尽快和对方讨论才行。
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因此,在和你的团队进行第一次合作之前,你应当详细说明这个问题的重要性,道出这句至关重要的话:“如果有情况出现,记住要在第一时间通知我。”
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这句话可以在充满未知因素的工作中为我们带来相对的可预见性,它高度强调了灵活性和可预见性相互结合的重要意义,这两点正是组成信任感的坚实基础。回到刚才的案例中,面对那位未能参加电脑培训的员工,你应当在结束讨论时重申自己的立场。你可以这样对他说:“对了,如果有什么情况发生,记得要马上通知我。”这样,对方就没办法再找借口了。
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对于财务部一个电话,马上忘掉自己的承诺转而去做其他事情的员工,你该怎么面对呢?在这种情况下,正确的关键冲突是什么?问题的核心并不在于他没有参加培训课程(这个只是问题之一,并非根本问题),而是在于他知道这种行为会改变原来的计划,但他还是这样去做了。他的错误不但在于擅自做主,而且在于目无领导,没有及时向你通报情况。换句话说,他把你彻底晾到了一边儿,自己拿主意了。这显然是一个信任问题。
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因此,如果你跟对方讨论的是培训问题而不是信任问题,这种做法根本不会解决根本问题,最终只会失望地结束谈话,对对方的信任度大大降低。可是,此时的你甚至都没有意识到,你们讨论的完全就是错误的问题。当然,如果你们讨论的是违反信任的问题,这种错误行为的结果一定非常严重,你并不清楚对方是否从此会遵守自己的承诺。也就是说,对方行为的可预见性会大大降低。你当然可以密切监督对方的表现,可以更频繁地做后期跟踪。但你肯定不想这样做,对方也肯定不喜欢你这样做。这就是你要面对的新问题,以及随之而来的后果。
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建立信任基础
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要想为讨论关键冲突建立牢固的信任基础,你应当学会紧抓核心问题,为对方设定明确的期望,同时学会灵活应对问题。讨论结束时要补充一句:“如果有情况出现,记得要马上通知我。”如果你面对的是喜欢用“遇到点儿情况”来逃避责任的人,你必须视其为新的,违反信任感的突发问题。这种问题必须立即解决,不能有任何拖延。
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突发性新问题
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我们再来看另一种突发问题。你们正在讨论违反承诺的行为问题,对方不但一堆借口,甚至犯下了比先前更严重的错误。
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例如,你是团队中唯一的女性成员,有位同事总是想方设法逃避大家都不愿意做的工作,为此你正和他进行讨论。你们答应过对方,所有工作要一起分担,整个小组有四个人,他在困难任务上付出的工作时间只有10%左右,而别人都在累死累活地拼命干。
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根据你得出的结论,你决定和他讨论一下这种故意偷懒的行为。你首先陈述观察到的事实,然后试探性地告诉对方你和其他同事得出的结论。整个过程还挺顺利,这时对方回答道:“谢谢你提出这个问题,我知道,女人不希望我这样的男人超越她们。实际上,我挺喜欢强势的女人。”
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你继续和对方讨论解决问题的办法,希望能说服对方承担起应付的工作责任。这时,他又来了一句:“强势的女人挺合我的胃口。”
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说完,他俯身朝你靠过来,还抛来一个充满挑逗的眼神。你觉得很不自在,对于“胃口”这个词的衍生义更是无比反感。于是,你将错就错地告诉对方自己没有半点儿“胃口”,希望能用这种幽默方式化解尴尬。
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没想到对方却开始得寸进尺:“哦?你的‘胃口’是指食欲还是……”面对这种胡搅蛮缠,你决定暂时放下关于工作问题的讨论,解决当前出现的新状况。对方的举止非常不当,让你感到十分厌恶。实际上,这种行为已经有些性骚扰的感觉了。这就是你要讨论的问题,具体的行为包括性暗示、俯身靠近和抛媚眼等。
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为了解决这个棘手问题,你应当明确地转变话题。转变话题没有关系,要注意的是你必须说明准备做什么。另外,别忘了记录刚才的问题讨论到了什么地步,这样可以便于回头继续讨论。如果不这样做,你很可能误入歧途,有时甚至会完全忘记之前的话题。
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“呃……我觉得咱们应该谈谈刚才发生的事。”
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这句话表明,你开始转变话题了。接下来你必须充分利用所学的各种技巧,选择你要讨论的正确问题,控制自己的愤怒情绪,千万不要喊出“××去死吧”之类的话。现在的情况是,对方觉得这种调情是一个很聪明的做法,可以让你方寸大乱。你必须客观冷静地分析问题,不要冲动和感情用事,描述对方的具体行为,把关于内容的对话升级为关于人际关系的对话(即其无礼行为对你们的关系造成的损害):
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“你刚才提到了哪种女人合你的‘胃口’,还俯身靠近我,让我感到很不自在。你的眼睛盯着我的身体直看,我想知道这到底是怎么回事?”
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这一招非常奏效,长期以来对方总是用这种方式逃避问题,从来没有人敢当面提起过,没想到让你直接给戳穿了。这位同事马上忙不迭地道歉,表示这种行为不会再出现。
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在结束关于这起突发事件的讨论时,你又补充了一句,让对方做出明确承诺:
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“就是说,以后你肯定不会再这样,而是以工作关系面对我了,是吗?”
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对方马上点头称是。
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